Comment bien choisir le responsable partenariats de votre club de sport amateur ?

Le choix d’un responsable partenariats est stratégique pour le bon développement d’un club. Dans la gestion d’un club sportif, c’est lui qui va démarcher des partenaires, ou des sponsors, localement. Il va s’occuper des négociations sur les conditions des partenariats. Son travail, s’il est bien fait, va tout simplement faire gagner de l’argent à votre association sportive. Les experts SportEasy vous expliquent comment trouver le bon responsable partenariats.

Les forces du responsable partenariats

Pour une gestion efficace de votre association, il est essentiel de comprendre comment gérer une association : le guide complet, qui complémente parfaitement les missions du responsable partenariats. Voyons ensemble ses forces.

Les compétences

• Expérience en vente et en négociation : il doit savoir vendre le club, et son projet sportif, aux partenaires. De plus, il doit pouvoir mener à bien des négociations sur la valorisation des partenariats. Parfois pour des montants de plusieurs dizaines de milliers d’euros.
• Connaissances en sponsoring et publicité : il faut connaître le fonctionnement de contrats de sponsoring. Mais comprendre les attentes et savoir mesurer les retombées publicitaires d’un partenariat sont aussi d’énormes avantages.
• Maîtrise des outils de communication modernes : pour être efficace dans la prospection, ou pour proposer des contreparties intéressantes aux futurs partenaires (ex : mise en avant sur l’app SportEasy du club), il faut avoir une bonne maîtrise d’outils variés, grâce à l’aide également d’un responsable communication efficace.

Les qualités personnelles

• Forte détermination : le travail de responsable partenariats n’est pas simple. Il est fréquent de se voir refuser une proposition de rencontre, ou même de se faire raccrocher au nez par des prospects. Il faut donc être déterminé à continuer en toute circonstance.
• Force de conviction : il faut pouvoir convaincre n’importe qu’elle personne de croire au projet du club, et lui donner envie de soutenir vos initiatives.
• Oser démarcher des inconnus : pour être un bon responsable partenariats, pas le choix, il faut être capable de démarcher des inconnus à grande échelle. Cela maximise les chances de trouver les bons partenaires pour le club.

La bonne gestion d’un club nécessite une équipe dirigeante solide. Découvrez notre guide complet sur le bureau directeur d’association pour mieux comprendre l’interaction entre les différents rôles au sein du bureau.

Les faiblesses à éviter

Si un candidat, au poste de responsable partenariats de votre club, ne présente pas au moins 4 des 6 forces évoquées précédemment, il faut très certainement rejeter sa candidature.

De plus, certains aspects de la personnalité d’un responsable partenariats sont à éviter tout particulièrement :

• La timidité : une personne timide n’ose pas solliciter des inconnus, que ce soit par téléphone ou en personne. Et n’est donc pas en capacité de démarcher convenablement tous vos partenaires potentiels.
• Le manque de rigueur : pour qu’un partenariat soit efficace, il faut à minima : trouver le bon partenaire, négocier les conditions du partenariat, superviser la mise en place d’actions dédiées, mesurer le retour sur investissement, faire un rapport au partenaire … Il faut donc faire preuve d’une grande rigueur à chacune de ces étapes.
• La vantardise : il ne faut surtout pas chercher à survendre un projet sportif à un potentiel partenaire, sous peine de la décevoir et de ne pas renouveler le partenariat. Il faut savoir être honnête sur les retombés éventuelles pour lui. Sans rentrer dans l’excès pour le convaincre à tout prix.

Dès lors, choisir un responsable partenariats car il est membre du club, et qu’il se propose à ce poste, ne doit pas se faire sans une analyse précise de tous ces facteurs. Il est important de ne pas faire passer l’affectif avant les compétences de la personne. De façon générale, la formation de tous les membres est un atout pour attirer des partenariats en valorisant le développement des compétences au sein de l’association.

Téléchargez le modèle de convention de partenariat.

Dénicher le responsable partenariats qu’il vous faut

Chercher dans le club

Le moyen le plus efficace en terme de temps et de coût pour dénicher votre responsable partenariats est de prospecter au sein du club. En effet, les candidats potentiels connaîtront déjà le projet et l’âme du club.

Si votre club est de petite taille, vous pourrez faire des concessions sur vos critères de sélection. Une personne attirée par ces problématiques, qui est ouverte et dynamique, peut remplir des tâches simples de prospection. Et il suffira qu’un autre membre du bureau gère ensuite tout ou partie des négociations avec les potentiels partenaires.

Proposer à des étudiants en école de commerce ou négociation

Embaucher des étudiants pour des stages de fin d’études, en alternance, ou à temps partiel vous permet d’apporter un coup de jeune à votre stratégie de partenariats.

Vous bénéficierez de leur énergie débordante pour prospecter un maximum de partenaires. Et ils seront encore plus efficaces s’ils travaillent main dans la main avec un dirigeant qui connait parfaitement le club.

Dans tous les cas, votre responsable communication se doit d’être dynamique, ouvert et déterminé. Car sans ces compétences clés, vous risquez d’être déçu de son rendement. Et le pôle partenariats, voire le bureau directeur, de votre club sera pointé du doigt. Et justement, le choix d’un vice-président compétent est essentiel pour appuyer le président dans ses fonctions et dans la gestion des partenariats.

Poster des offres d’emploi sur Internet

Enfin, pour les clubs qui ont les moyens d’avoir des salariés, il ne faut pas hésiter à poster une offre d’emploi sur internet.

Car si vous trouvez un bon responsable partenariats, non seulement il paiera son salaire avec les contrats qu’il signe, mais il rapportera beaucoup plus d’argent à votre club qu’un bénévole qui s’en occuperait à temps partiel.

Des candidats peuvent facilement être trouvés sur des sites d’offres d’emploi comme Indeed, Linkedin Jobs ou Monster.