Quel est le rôle du trésorier dans un club de sport amateur ?
Le trésorier est incontournable pour pérenniser l’activité de l’association sportive. Ses fonctions l’amènent à être garant de la trésorerie, des moyens de paiement et de la bonne santé financière de l’institution au sens large du terme. La bonne exécution de ses tâches impacte la bonne gestion de l’association.
Tenir le compte de trésorerie de l’association
Pour commencer, le trésorier d’une association sportive est chargé de la tenue du compte de trésorerie. Il s’agit de réaliser le listing des dépenses et des recettes réalisées par le club de sport. Pour chaque dépense et chaque recette, le trésorier note la date, le montant et le libellé. Ce compte, parfois également appelé journal, permet de connaître très précisément le résultat à chaque fin de mois. Le trésorier peut donc indiquer aux membres de l’association, au bureau ou à l’assemblée générale, si le club a réalisé un excédent ou un déficit.
Les recettes d’un club de sport amateur
Les recettes d’un club de sport sont composées de différents éléments qui permettent à l’association de fonctionner. En effet, ce sont les recettes qui permettent de compenser les dépenses. Le trésorier doit donc relever sur le compte de trésorerie :
- les cotisations ;
- le sponsoring ;
- les subventions ;
- les dons.
Le trésorier est la personne du club dont la mission consiste à contrôler le paiement de ces différentes recettes. Il est donc chargé de procéder au recouvrement des impayés et doit veiller à ce que chaque membre s’acquitte de sa cotisation. Le montant des cotisations et les modalités de paiement sont indiqués dans les statuts de l’association.
Les dépenses d’une association sportive
Les dépenses d’une association sportive varient selon la situation du club sportif, que le sport se pratique en intérieur ou en extérieur. Elles peuvent être réalisées par différents moyens de paiement, comme le chèque, les espèces, la carte bancaire ou le prélèvement automatique. Parmi les dépenses d’un club sportif amateur, on peut noter :
- le loyer ;
- les crédits ;
- les salaires ;
- le remboursement des bénévoles ;
- etc.
Un des rôles du trésorier consiste donc à verser les salaires à certains membres de l’association. Il doit également optimiser la gestion des remboursements des frais avancés par les bénévoles. Pour cela, chaque bénévole lui fournit un justificatif, une facture, afin que le trésorier puisse comptabiliser la dépense. L’organisation des remboursements est un travail que le trésorier du club sportif peut programmer chaque mois. Pour approfondir la gestion globale de votre club, découvrez notre guide complet sur la gestion d’une association, un complément parfait aux tâches du trésorier
Procéder au rapprochement bancaire
Procéder au rapprochement bancaire permet de vérifier que les informations listées dans le compte de trésorerie correspondent bien à celles présentes sur le compte bancaire. Pour cela, le trésorier vérifie que tous les mouvements du compte bancaire sont bien justifiés. Il doit prêter attention à tous les mouvements bancaires, comme :
Effectuer les remises de chèques
Voici une nouvelle mission du trésorier d’un club de sport amateur : effectuer les remises de chèques. Il faut savoir que certains clubs sportifs n’utilisent que le chéquier comme moyen de paiement. D’autres clubs sportifs utilisent des cartes bleues ou des espèces en complément du chéquier. Dans ces cas-là, le trésorier est également chargé de réaliser des remises d’espèces. Lorsque la remise de chèque est faite, le trésorier vérifie sa prise en compte par la banque. Les bons montants de chèques ont-ils bien été imputés ? Tous les chèques ont-ils bien été encaissés sur le bon compte ? Etc.
Réaliser le budget prévisionnel de l’association
Le budget prévisionnel est un document très utile pour les associations sportives. Il permet aux dirigeants de :
- se projeter dans l’avenir ;
- présenter un projet concret à des sponsors ;
- préparer des dossiers pour demander des subventions ;
- etc.
Le trésorier réalise une projection afin de constituer ce budget prévisionnel. En additionnant les subventions, les cotisations, voire les dons, il peut déterminer les recettes. Concernant les dépenses, il anticipe les dépenses régulières et ajoute des dépenses occasionnelles. Le trésorier peut être amené à présenter le budget prévisionnel au président de l’association, à la secrétaire, au bureau ou encore à l’assemblée générale.
Classer et archiver les justificatifs et documents comptables
Le rôle du trésorier est également un travail de classement. La trésorerie d’un club sportif est composée de différents documents et pièces justificatives qu’il est important de conserver. Pour cela, le trésorier les assemble et les range afin qu’elles soient facilement consultables. Ce travail permet au trésorier de se conformer à la loi, puisque les pièces justificatives doivent être conservées pendant une durée de 10 ans minimum.. Concernant le choix d’un trésorier pour votre club, il est essentiel de considérer les compétences et l’engagement. Pour des conseils détaillés, lisez comment choisir le trésorier de votre club.
Sécuriser les mouvements d’argent de l’association sportive
La trésorerie d’un club, que ce soit de football ou encore de handball, est indispensable pour faire vivre une association. Les adhérents ont besoin de cette trésorerie pour pratiquer leur activité sportive. En faisant preuve de vigilance, le trésorier s’assure de mettre en sécurité les moyens de paiement. Membre du bureau, au même titre que le président ou le secrétaire, le trésorier est responsable de la bonne tenue du compte bancaire. Le trésorier contacte la banque s’il constate le moindre mouvement suspect sur le compte ou en cas de perte ou de vol d’un chéquier ou d’une carte bancaire.
En conclusion, le trésorier a un rôle vital. Sans recettes et sans surveillance de ses dépenses, un club sportif amateur ne peut pas fonctionner. Le trésorier fait donc partie des maillons indispensables d’une association sportive. Comprendre le rôle du bureau directeur est crucial pour une gestion efficace. Consultez donc notre guide complet sur le bureau directeur d’association, qui complète les informations sur les responsabilités financières.
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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