Comment bien choisir le responsable communication de votre club de sport amateur ?

Bien choisir le responsable communication de votre association sportive est important. Celui que l’on appelle aussi le chargé de communication est un des premiers responsables de la notoriété et de l’attractivité de votre club. Son rôle dans la gestion d’un club sportif est crucial. Les experts SportEasy vous expliquent comment trouver le bon responsable communication.

Les forces du responsable communication

Pour une gestion efficace de votre association, il est essentiel de comprendre comment gérer une association : le guide complet, qui complémente parfaitement les missions du responsable communication. Voyons ensemble ses forces.

Les compétences

• Expérience en communication institutionnelle : le responsable communication doit savoir créer un univers, façonner une image de marque autour de son club, pour plus facilement le “vendre” au public (sponsors, cotisants, coachs…).
• Maîtrise des réseaux sociaux : si le responsable est actif et efficace, alors le club sera très présent sur ces réseaux. Il doit maîtriser les réseaux principaux (Facebook, Twitter, Instagram…). Mais ne doit pas hésiter à tenter des coups de communication (jeux concours, événements…) sur d’autres réseaux, ponctuellement.
• (Très) Bonne capacité de rédaction : il doit avoir un style qui marque le lecteur, et colle avec l’univers de marque du club. Cela permet de se différencier des autres contenus associatifs, souvent standardisés, et, il faut le reconnaître, globalement de mauvaise qualité.

Les qualités personnelles

• Avoir un bon sens relationnel : en tant que communicant en chef, il doit interagir avec les membres du club en permanence. Il faut aimer serrer des mains. Et ne pas avoir peur de devoir beaucoup parler.
• La curiosité : s’intéresser à l’actualité générale de son sport, et à celle du club, est nécessaire. Cela permet de faire passer des messages forts, dans des contextes pertinents.
• La créativité : une communication efficace passe forcément à un moment ou un autre part un message/des visuels/des vidéos qui sortent du lot. La créativité apporte aussi de la variété. Ce qui permet de stimuler l’intérêt des membres du club pour ses contenus.

Généralement, son objectif est de rendre le club plus sympathique, familial, amusant, tout en restant professionnel et sérieux quand il le faut.
La bonne gestion d’un club nécessite une équipe dirigeante solide. Découvrez notre guide complet sur le bureau directeur d’association pour mieux comprendre l’interaction entre les différents rôles au sein du bureau.

Les faiblesses à éviter

Si un candidat, au poste de responsable communication de votre club, ne présente pas au moins 4 des 6 forces évoquées précédemment, il faut très certainement rejeter sa candidature.

De plus, certains aspects de la personnalité d’un responsable communication sont à éviter tout particulièrement :

• La timidité : une personne timide n’ose pas poser des questions, ou aller vers les gens pour prendre de leurs nouvelles. Et n’est donc pas en capacité de récolter toutes les informations nécessaires à une bonne communication globale.
• Une mauvaise maîtrise de l’orthographe : ou plus globalement, une incapacité à rédiger des textes sans faire de fautes. Il n’y a rien de pire qu’une énorme faute de français sur un poster pour un tournoi, ou dans un email envoyé au maire de votre ville.

Dès lors, choisir un responsable communication car il est membre du club, et qu’il se propose à ce poste, ne doit pas se faire sans une analyse précise de tous ces facteurs. Il est important de ne pas faire passer l’affectif avant les compétences de la personne.
De plus, L’élaboration de partenariats solides est cruciale pour le développement et la notoriété de votre club. Pour des stratégies efficaces, consultezcomment choisir un responsable partenariats pour votre club

Dénicher le responsable communication qu’il vous faut

Chercher dans le club

Le moyen le plus efficace en terme de temps et de coût pour dénicher votre responsable communication est de prospecter au sein du club. En effet, les candidats potentiels connaîtront déjà l’histoire et l’identité du club.

Si votre club est de petite taille, vous pourrez faire des concessions sur vos critères de sélection. Une personne attirée par la communication, qui est ouverte et dynamique, peut remplir des tâches simples. Il suffira qu’un autre membre du bureau prenne le temps de vérifier le contenu créé, avant envoi aux adhérents, pour limiter le risque d’erreurs.

Poster une annonce sur vos réseaux sociaux

Les bons candidats devront maîtriser ces outils de toute façon. Alors mieux vaut les tester dès le début, en analysant leur réactivité et capacité à créer du contenu spécialisé pour ces environnements. Vous pouvez par exemple leur demander de créer une affiche pour la fête de votre club. Et de vous montrer sous quelle forme ils voudraient la communiquer en ligne, pour toucher la plus large audience possible.

Proposer à des étudiants en communication

Embaucher des étudiants pour des stages de fin d’études, en alternance, ou à temps partiel vous permet d’apporter un coup de jeune à votre stratégie de communication. En plus, vous êtes certains de profiter de leur bonne connaissance des nouvelles techniques et réseaux à la mode.

Ils vont donner un nouveau souffle à l’image de votre club. Et ils seront encore plus efficaces s’ils travaillent main dans la main avec un dirigeant qui connait parfaitement le club.

Dans tous les cas, votre responsable communication se doit d’être dynamique, ouvert et créatif. Sans ces compétences clés, vous risquez d’être déçu de son rendement. Et le pôle communication, voire le bureau directeur, de votre club sera pointé du doigt.