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Tout savoir sur les cotisations d’une association sportive
Au sein d’un club de sport amateur, les cotisations correspondent à un montant versé par les adhérents de façon périodique afin de participer au fonctionnement de la structure. Pour le dirigeant d’une association sportive, son trésorier ou même ses adhérents, les cotisations sont également sujettes à de nombreuses interrogations.
Comment fixer le bon montant de la cotisation de son club sportif amateur ? Quand faire payer une cotisation ? Son paiement entraîne-t-il une réduction d’impôt ? Pour gérer efficacement ces aspects et améliorer la relation avec les adhérents, l’implémentation d’un CRM association peut être une stratégie judicieuse. Nous vous proposons de découvrir les enjeux et principaux objectifs d’une cotisation. Puis, nous répondrons à toutes les questions que vous vous posez concernant les cotisations d’un club de sport amateur.
Les enjeux liés aux cotisations pour une association sportive
Au sein d’une association sportive, le rôle des cotisations est primordial. Il concerne autant les clubs de sport amateur que les individus souhaitant pratiquer une activité sportive. Pour fixer le bon montant de la cotisation de son club sportif amateur, il est crucial de comprendre les différentes sources de financement d’une association. En complément des cotisations, explorer d’autres avenues de financement peut s’avérer bénéfique. Pour en savoir plus sur comment diversifier les sources de revenus de votre association, découvrez notre guide complet sur le financement d’une association sportive.
Le rôle des cotisations pour les associations
Concernant les structures en elles-mêmes, les cotisations permettent de les faire vivre. En effet, elles correspondent à une part des recettes non négligeable. Une étude du CNOSF révèle que les cotisations représentent 9% du financement d’une association. Ce chiffre s’élève à 35% lorsqu’il s’agit des associations sportives.
Très concrètement, cela signifie que plus du tiers du budget d’un club sportif amateur est issu des cotisations. Les associations sportives utilisent donc les cotisations pour leurs frais de fonctionnement, comme :
- les impôts ;
- les rémunérations ;
- les frais de déplacement ;
- le matériel ;
- etc.
Les avantages des cotisations pour les individus
Les cotisations offrent également de nombreux avantages pour les adhérents. Effectivement, le fait de payer une cotisation permet de devenir membre d’une association sportive. Ainsi, chaque enfant ou chaque adulte peut :
- bénéficier des équipements du club de sport amateur ;
- participer aux entraînements et aux matchs ou tournois ;
- etc.
Très souvent, les clubs de sport amateur décident de faire payer la licence en même temps que la cotisation. Pour les adhérents, le paiement de la cotisation leur permet également de bénéficier d’une licence, indispensable pour participer aux différentes compétitions sportives.
Conseils pour fixer le montant de la cotisation de son club de sport amateur
Comment fixer le montant de la cotisation ? Quelle est la différence entre une cotisation fixe et une cotisation variable ? Quels sont les avantages de la cotisation variable ? Est-il possible de changer le tarif de la cotisation ? Voici autant de questions qu’un dirigeant de club de sport amateur est amené à se poser.
Pour fixer le montant de la cotisation de son association sportive, il est recommandé de tenir compte du modèle économique et des différentes sources de financement du club. Ainsi, les cotisations ne mettent pas en péril le fonctionnement de l’association. Au contraire, elles représentent la part juste dont le club a besoin pour couvrir ses dépenses.
Le tarif des cotisations peut également être un tarif fixe ou un tarif variable. Le tarif fixe est un même montant demandé à quiconque souhaite devenir membre de l’association sportive. De son côté, le tarif variable s’appuie sur différents critères pour adapter le prix de la cotisation. La cotisation peut alors être modulée selon :
- la catégorie des membres ;
- l’ancienneté ;
- l’âge ;
- la situation professionnelle ;
- etc.
Il est tout à fait possible de changer le montant de la cotisation de son association sportive. Si le montant initial est inscrit dans les statuts de l’association, il est nécessaire de suivre une procédure particulière avec, entre autres, l’organisation d’une assemblée générale, la soumission d’une motion, le vote, etc. Si le tarif des cotisations n’apparaît pas dans les statuts, il peut être changé plus facilement par les instances dirigeantes de l’association sportive.
Le paiement des cotisations d’un club de sport amateur
L’enjeu lié au paiement des cotisations d’une association sportive est double. Premièrement, un club de sport amateur doit proposer un mode de règlement sécurisé. Deuxièmement, les paiements de l’ensemble des adhérents doivent être faciles à gérer, relancer, suivre, encaisser, etc.
Au total, il est possible de proposer six modes de paiement :
- le chèque ;
- les espèces ;
- la carte bancaire ;
- le virement ;
- le prélèvement automatique ;
- le paiement en ligne.
Chaque solution présente ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, le règlement par carte bleue impose au club de s’équiper d’un TPE. Concernant les chèques et les espèces, le trésorier doit se charger de réaliser des remises à déposer à la banque. Enfin, le paiement en ligne, outre le fait de sécuriser le versement des cotisations, offre des outils très utiles pour le trésorier ou le dirigeant avec un suivi précis et en direct des paiements, un outil de relance, etc.
Le club de sport amateur doit réaliser un arbitrage afin de déterminer le mode de paiement le plus adapté à sa structure et à son fonctionnement.
Alors que nous discutons des modalités de paiement des cotisations, il est pertinent de se pencher sur les meilleures pratiques pour gérer ces cotisations efficacement. Pour une gestion optimale des cotisations au sein de votre club, nous vous invitons à consulter notre article dédié aux meilleures stratégies pour la gestion des cotisations d’une association sportive.
FAQ sur les cotisations d’une association sportive
Après avoir fait un tour d’horizon des principales interrogations liées aux cotisations, nous avons rassemblé d’autres questions que se posent les dirigeants d’un club de sport amateur. Voici la FAQ consacrée aux cotisations d’une association sportive.
La cotisation est-elle obligatoire pour une association sportive ?
Pour savoir si une cotisation est obligatoire pour une association sportive, il faut vérifier ses statuts. En effet, aucune disposition légale n’impose le paiement d’une cotisation. Cependant, si les statuts prévoient une cotisation, elle devient obligatoire.
Quand faire payer une cotisation aux adhérents de son club sportif ?
Il est courant de faire payer une cotisation en début d’année scolaire, en septembre, ou en début d’année civile, en janvier. Cependant, il ne s’agit pas d’une obligation. Pour savoir quand faire payer la cotisation à ses adhérents, il faut se référer aux informations mentionnées dans les statuts de l’association sportive ou le règlement intérieur.
Quelle est la différence entre adhésion, cotisation et droit d’entrée ?
L’adhésion signifie faire partie d’une association. Pour adhérer à un club de sport amateur, il faut s’acquitter d’un droit d’entrée. Ce droit d’entrée est donc payable une seule fois. De son côté, la cotisation est une somme d’argent versée par les adhérents pour participer au fonctionnement de la structure. Elle est versée de façon régulière, comme prévu dans les statuts de l’association ou le règlement intérieur.
La cotisation à une association sportive donne-t-elle droit à une réduction d’impôt ?
Un club de sport amateur est une structure d’intérêt général qui présente un caractère sportif incontestable. Grâce à cela, le paiement des cotisations donne droit à une réduction d’impôt. Pour cela, le club sportif amateur doit remettre à chaque adhérent un reçu fiscal. Joint à la déclaration d’impôt, ce reçu fiscal permet de bénéficier d’une réduction de 66% du montant de la cotisation. Cette réduction est annulée si l’adhérent bénéficie d’une contrepartie, qu’il s’agisse d’une prestation de services ou d’un bien.
Comment faire un appel à cotisation ?
Un appel à cotisation est un document adressé aux membres de l’association sportive. Il récapitule le montant à verser ainsi que la date d’échéance. Pour faire un appel à cotisation, les clubs sportifs peuvent :
- envoyer un mail ;
- rédiger un courrier ;
- utiliser une application de gestion de club.
En résumé, les cotisations jouent un rôle fondamental dans un club de sport amateur. Les dirigeants les utilisent pour faire fonctionner leur structure, mais aussi pour créer un groupe uni autour d’un même projet sportif.