Comment bien choisir le vice-président de votre club de sport amateur ?

Bien choisir votre vice-président d’association sportive est primordial. Dans la gestion d’un club sportif, il supplée le président en cas d’empêchement, l’assiste dans sa gestion au quotidien et représente officiellement le club. Son entente avec le président est primordiale, et nécessaire à la bonne gouvernance de l’association. Les experts SportEasy vous aident à trouver le vice-président qui fera votre bonheur.

Les forces d’un bon vice-président

Le vice-président est l’un des membres les plus importants de votre bureau directeur, voyons ensemble ce qui le caractérise.

Les compétences

• Être un bon manager : même s’il supplée le président, il a malgré tout un rôle directif dans le club. Il se doit donc de savoir manager le club main dans la main avec son président.
• Être un bon communicant : le vice-président doit savoir s’adresser à une grande assemblée, lors des conseils d’administration notamment. Il peut aussi être la voix du club auprès des sponsors, des coachs.
• Être polyvalent : la difficulté de trouver le vice-président parfait se trouve ici. Au même titre que le président, le vice-président doit pouvoir gérer tous les aspects du club : relationnel, financier, sportif ou encore organisationnel. Derrière certaines compétences clés, une certaine polyvalence doit donc se dégager.

Les qualités personnelles

• Avoir de la prestance : À part le président, personne ne représente d’avantage le club que lui. L’image qu’il renvoie doit donc être excellente et servir l’image du club.
• Entretenir une bonne relation avec son président : ce duo forme la base du fonctionnement de l’association. Une bonne entente et tout va bien. L’inverse peut cependant poser de nombreux problèmes dans la gestion du club.
• Être impliqué et disponible : le président ne peut pas toujours gérer toutes les tâches qu’il a à sa charge. Le vice-président doit rester impliqué et disponible tout au long de la saison intervenir au besoin.

Les faiblesses à éviter

Si un candidat, au poste de vice-président de votre club, ne présente pas au moins 4 des 6 forces évoquées précédemment, il faut très certainement rejeter sa candidature.

De plus, certains aspects de la personnalité d’un vice-président sont à éviter tout particulièrement :

• Tendance autoritaire : gérer une association ne consiste pas à imposer systématiquement ses décisions avec autorité. Il faut privilégier les profils ouverts au dialogue.
• Mauvaise capacité d’écoute : un bon dirigeant doit être à l’écoute de ses adhérents, de ses partenaires, des autres dirigeants. Une personne qui coupe la parole, qui ne prend pas en compte les avis extérieurs, ne fera pas un bon vice-président.
• Incapacité à déléguer : un vice-président doit pouvoir dépasser ses fonctions ponctuellement. Mais il doit surtout être capable de déléguer tout surplus de travail à des personnes compétentes.

Dès lors, choisir un vice-président car il est membre du club, et qu’il se propose à ce poste, ne doit pas se faire sans une analyse précise de tous ces facteurs. Il est important de ne pas faire passer l’affectif avant les compétences de la personne. 

Dénicher le vice-président qu’il vous faut

La bonne gestion d’un club nécessite une équipe dirigeante solide. Découvrez notre guide complet sur le bureau directeur d’association pour mieux comprendre l’interaction entre les différents rôles au sein du bureau. Et pour chacun de ces rôles, il existe plusieurs façons de trouver la perle rare pour votre club. Voyons ensemble comment s’y prendre pour un vice-président.

Chercher dans le club
Le moyen le plus efficace en terme de temps et de coût pour dénicher votre vice-président est de prospecter au sein du club. En effet, les candidats potentiels connaîtront déjà le fonctionnement du club. De plus, ils seront prêts à assumer leur rôle avec plein de bonne volonté, dans l’idée d’aider son club.

Déposer des annonces

Rendez-vous dans les commerces de votre ville pour y déposer des annonces, comme au bon vieux temps. Cette technique peut être efficace, notamment dans les villages où les clubs sont connus et soutenus par les habitants.

Les réseaux sociaux peuvent également être une bonne solution pour poster des annonces. Dans ce cas, faites-le depuis le compte du club et demandez à vos adhérents de relayer l’annonce via leurs propres comptes.

Embaucher un professionnel aguerri

A partir du moment où votre club commence à avoir un budget important, et de très nombreux adhérents, il ne faut pas hésiter à envisager d’embaucher un vice-président.

Il ne faut pas forcément que cette personne travaille à temps plein pour le club. Mais avoir quelqu’un avec une forte expérience en gestion d’entreprise, par exemple, sera forcément un avantage même à temps partiel. Après avoir regroupé l’équipe qui vous satisfait, consultez le déroulement de l’assemblée générale d’un club de sport amateur, cruciale pour la prise de décision et l’engagement des membres.
Les bons profils de candidats sont typiquement des entrepreneurs, ou des managers en entreprise. Des personnes qui gèrent des équipes de plusieurs dizaines de personnes, et des budgets de plusieurs millions d’euros.