Place au 3ème épisode de la série ACC : Créer ou Mourir, dans laquelle nous suivons Vincent Gendrier et sa nouvelle association sportive : l’Athletic Club de Chambord. L’idée de créer l’ACC germe dans l’esprit de Vincent quand il revient dans son village, à l’été 2021, pour se rendre compte que l’association où il a fait ses classes est mise à l’arrêt à cause de la crise sanitaire. Après avoir façonné son projet club, imaginé et conçu l’identité de l’ACC, Vincent doit faire face à un nouveau défi : développer la stratégie sponsoring de son club pour mieux gérer son association sportive. C’est un travail minutieux qui demande de l’acharnement, et que nous vous expliquons en détail, avec – cerise sur le gâteau – un mini-guide sur comment mener une campagne de sponsoring et trouver des sponsors pour votre club amateur.

Dans ce troisième épisode, le vice-président de l’ACC s’exprime donc sur un aspect clé de la bonne santé financière d’un club amateur : la recherche de sponsors. Comment trouver des sponsors qui apportent une réelle plus-value et qui collent à l’image du club ? Vincent nous donne son point de vue.

SportEasy (SE) : Salut Vincent ! Est-ce que ta recherche de sponsors avance, tu as de potentielles marques en tête ? Comment t’y es tu pris pour lancer ce long processus ?

Vincent (V) : Salut toute la communauté SportEasy ! On aimerait toujours que cela aille plus vite mais ça avance, et c’est une des priorités du club car les sponsors vont représenter une importante partie du budget de l’ACC. Entre 35 et 45 %. La première étape a été de structurer un dossier de sponsoring avec des offres pour les entreprises afin de les démarcher et d’être crédible auprès d’elles. Au fur-et-à-mesure de nos discussions, nous apprenons et notre offre évolue pour mieux répondre aux attentes.

Ensuite, vient le moment de la prospection qui a déjà apporté 5 sponsors au club. Ce qui nous permet de nous lancer sereinement pour la 1ère saison. Cela dit, nous avons encore un énorme travail de recherche de partenaires qui nous attend afin de bien se structurer.

“Nous avons envie que nos partenaires soient investis dans la vie du club : pas que notre relation se résume à un chèque en début de saison et des panneaux publicitaires.”

SE : Quels sont les critères les plus importants selon toi pour déterminer les acteurs qui aideront financièrement l’ACC ?

V : Le sens ! On privilégie les entreprises qui ont du sens pour l’ACC et notre projet. C’est-à-dire des entreprises situées sur une de nos 5 communes. Travailler le tissu local est très important pour atteindre notre objectif social et créer une vraie identité de club.

Ensuite, le second critère est tout simplement les entreprises qui peuvent répondre à nos besoins concrets : financer des tenues et du matériel sportifs, des solutions pour mieux nous organiser et communiquer, du mobilier pour notre club house, le goûter pour les enfants, des animations pour le club, etc.

Nous avons envie que nos partenaires soient investis dans la vie du club : qu’ils soient de véritables acteurs. Et pas que notre relation se résume seulement à un chèque en début de saison et des panneaux publicitaires.

Pour le moment, nous essayons de rester sur ces principes. Mais nous savons que l’argent est le nerf de la guerre et que nous en aurons besoin. Nous saisirons peut-être une opportunité avec une entreprise qui ne rentre pas directement dans ces critères.

SE : D’après toi quels sont les avantages que pourrait offrir l’ACC auprès de ses sponsors ?

V : On compte beaucoup sur l’aura du nom “Chambord” pour être attractif, mais ça ne fait pas tout !

On souhaite se différencier en créant une réelle proximité avec nos partenaires en s’inspirant de ce qui se fait de mieux. Cela passera par des actions communes. Nous allons notamment inviter les entreprises à exposer lors de nos matchs. Nous voulons également faire venir notre mascotte à leurs événements et comptons partager leur quotidien sur nos réseaux sociaux.

De gros travaux à réaliser sur les ailes cette saison.

On a également des offres plus classiques, où nous proposons de la visibilité physique ou digitale auprès de nos adhérents et de notre communauté. On compte notamment beaucoup sur le pan digital qui est incontournable aujourd’hui.

“De nombreux clubs font sûrement mieux que nous aujourd’hui ! Nous avons constitué un premier dossier avec beaucoup d’humilité.”

SE : Comment monte-t-on un dossier de sponsoring, que doit-il contenir ?

V : De nombreux clubs font sûrement mieux que nous aujourd’hui ! Nous avons constitué un premier dossier avec beaucoup d’humilité. À mon sens, il doit être composé de 2 parties principales, voire 3 si on veut le personnaliser.

Une première avec la description du club et de son projet pour que l’entreprise ait l’envie d’en faire partie. La personne à qui on s’adresse peut être touchée ou motivée personnellement par la raison d’être du club et l’histoire qu’on lui raconte.

Une seconde partie avec le catalogue de notre offre pour montrer toutes les possibilités à l’entreprise.

Et potentiellement une troisième où on formule déjà une proposition personnalisée. Cette dernière partie peut-être à double-tranchant. Cela démontre notre pro-activité et notre motivation, rend notre proposition concrète et peut accélérer la prise de décision de l’entreprise. Mais l’offre peut-être aussi à côté de la plaque des attentes de l’entreprise et en faire un frein.

La plaquette de l’ACC à destination des entreprises

SE : As-tu fait appel à des personnes extérieures au club pour faire avancer ce processus ou as-tu préféré gérer cette affaire en interne ? Est-ce que tu consultes les licenciés de l’ACC ou tu traites ça exclusivement avec le bureau ?

J’ai réalisé le dossier de sponsoring et le début de la prospection seul, mais ce n’est pas un bon exemple. Être plusieurs cerveaux à réfléchir et unir le réseau de plusieurs personnes ne peut qu’être une force si cela est fait dans un cadre bien défini. Depuis quelques semaines, le bureau est impliqué dans la prospection et cela se ressent. Deux membres ont déjà rapporté deux sponsors supplémentaires grâce à leurs connaissances.

Un apport externe de personnes compétentes peut bien sûr être un plus, mais nous ne l’avons pas fait pour des raisons budgétaires. Mais aussi pour être en contact direct avec les entreprises pour avoir leur ressenti et nous en servir pour nous construire.

Nous allons prochainement mettre en place quelques animations sur les réseaux sociaux pour que notre communauté nous recommande des entreprises et les interpelle. C’est un test, je vous dirai dans quelques semaines si cela a porté ses fruits !