Depuis plus de 6 mois SportEasy suit Vincent Gendrier, le président d’un club fondé il y a peu : l’Athletic Club de Chambord. Dans cette série d’interviews, Vincent Gendrier partage son ressenti sur ce que représente la direction d’un club amateur et quelles sont les grandes étapes qui marquent son développement. Ainsi nous avons déjà abordé de nombreuses thématiques avec Vincent telles que la recherche de sponsors, la création de son identité visuelle ou encore l’organisation d’une assemblée générale. Par ailleurs, nous vous proposons à chaque fois un mini-guide pouvant vous éclairer dans la façon de gérer une association sportive. Dans ce septième épisode de “l’ACC : Créer ou mourir”, son président aborde l’organisation des portes ouvertes. Comment les a-t-il organisées ? Quel en est l’objectif et quelles sont les retombées attendues pour le club ? Vous aurez toutes ces informations dans l’interview en dessous, et si vous souhaitez organiser vos propres portes ouvertes SportEasy vous donne 4 conseils-clés.
SportEasy (SE) : Salut Vincent, quoi de neuf du côté de l’ACC durant ce beau mois de juin ? Vincent (V) : Salut la communauté SportEasy ! Le mois de juin a certainement été le mois le plus chargé depuis le début de l’aventure. Sûrement, parce qu’on passe désormais beaucoup de temps sur le terrain et sur des événements. On passe au concret ! Un des grands moments de ce mois a été les portes ouvertes du club le samedi 11 juin, une sacrée journée. SE : En parlant des portes ouvertes, comment t’y es-tu pris pour les organiser ? Combien de temps cela t’a-t-il pris et de qui tu t’es aidé ? V : On y pense depuis plusieurs mois, surtout que nos portes ouvertes se sont intégrées dans un événement beaucoup plus large d’une de nos communes, qui était l’inauguration de la salle des fêtes de Saint Claude et le forum des associations. Une belle opportunité pour toucher le maximum de personnes. Le rythme de préparation s’est surtout accéléré à un mois de l’événement, où nous avons dû communiquer, préparer à commander les besoins en alimentation et réfléchir au déroulé précis de l’événement. Ce sont nos 14 dirigeants qui ont pris en la main sur l’organisation et la mise en place de ces portes ouvertes.
Le magnifique stand de l’ACC lors des portes ouvertes !
“L’objectif de la journée est d’intéresser le maximum de personnes et d’obtenir le plus d’inscrits possible.”
SE : D’après toi, quelle est l’utilité ou l’objectif des portes ouvertes de l’ACC ? V : Pour un nouveau club, c’est déjà de se faire connaître, montrer qu’on est présent, et matérialiser l’état d’esprit du club par des actions physiques. Ensuite, il y a bien sûr un enjeu de recrutement pour le club. L’objectif de la journée est d’intéresser le maximum de personnes et d’obtenir le plus d’inscrits possible. Pour finir, nos portes ouvertes ont aussi une utilité sociale, puisque nous avons tenu un barbecue toute la journée pour faire de cette journée un vrai moment festif dans la commune. Nous avons tout de même accueilli plus de 1 000 personnes sur la journée. SE : Quel fut le programme exact de cette journée ? Et où s’est-elle déroulée ?
V : Elle s’est déroulée au stade de Saint-Claude-de-Diray ainsi qu’à la salle des fêtes, qui se situent sur le même complexe. Le programme était assez chargé. Nous avons tenu un stand barbecue de 11h à 23h. Nous avions aussi le stand du club pour renseigner les habitants de 12h à 18h. Puis nous proposions des activités sportives pour chacune de nos sections : entraînement de foot pour les enfants à 16h30, footing de 12km à 17h, marche nature d’une durée 1h30 à 17h, puis entrainement de foot pour les seniors à 17h30. En sachant que nous avons commencé la préparation tôt le matin à partir de 8h avec nos bénévoles, et que la journée a été prolongée par un concert organisé par la mairie. Je peux vous dire que nous avons bien dormi !
La section running était au rendez-vous !
“Oui, il y a eu une vraie accélération. On a jamais eu autant d’inscriptions que ces deux dernières semaines.”
SE : Une grosse journée sportive en somme ! Par ailleurs, penses-tu que ces portes ouvertes ont eu ou auront un réel impact sur l’avenir du club, notamment pour l’inscription d’adhérents pour la saison 2022-2023 ? V : Oui, il y a eu une vraie accélération. On a jamais eu autant d’inscriptions que ces deux dernières semaines. Les gens veulent toujours essayer et voir avant de s’inscrire, ce qui est normal. Les portes ouvertes une pratique très connue et démocratisée dans les clubs de sport. La saison prochaine, nous comptons en organiser plusieurs afin que toutes les personnes intéressées puissent venir en fonction de leur disponibilité. SE : Sympa ! On te souhaite bon courage pour le sprint final afin d’organiser le club avant de rentrer dans le grand bain à partir de septembre ! Par ailleurs, le mois dernier tu nous avais dit qu’on aurait le droit à une petite surprise : tu nous montres les futurs maillots de l’ACC ? V : Vous n’avez pas oublié la promesse ! Voici le maillot de l’ACC en exclusivité !
SE : Woaw ! Magnifique ce logo au milieu du maillot 🙂
Épisode 7 – Ouvrir le domaine
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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