Gérer une campagne de crowdfunding pour un club de sport en 3 étapes
87 %, c’est le taux de succès moyen pour les dons sur les plateformes de crowdfunding. C’est ce que nous annonce Finance Participatif France dans son baromètre de 2021. Pour cela, la mise en place méthodique d’une stratégie en 3 étapes est de mise. Comme pour un match, la préparation, le déroulé et le débrief sont les clefs pour mener à bien votre projet. Pensez à toutes les phases de la mise en place de cette cagnotte en ligne, et retrouvez ici le guide à suivre pour convaincre un maximum de personnes à investir dans votre cagnotte.
Préparation de la campagne
- Mettez à plat tous les points que vous voulez traiter afin d’y voir plus clair et de ne rien oublier.
- Quels sont vos projets et pour quelle raison souhaitez-vous organiser une collecte ? Tournoi, repas, nouveau matériel de sport, organisation d’activités sportives…
- Comment allez-vous mettre en place votre projet une fois les fonds récoltés ?
- De quoi avez-vous besoin pour que votre projet soit mené à bien ?
Pour vous aider dans la préparation de votre campagne, découvrez des astuces et conseils pratiques pour le financement de votre association dans notre guide détaillé Comment financer mon association : le guide complet
Montant de la cagnotte
En chiffrant vos besoins et dépenses nécessaires pour arriver à vos fins, vous pouvez estimer le montant dont votre club de sport amateur aura besoin. Attention à ne pas être trop gourmand, car même si des inconnus peuvent investir dans votre projet, c’est en grande partie votre entourage et la communauté du club qui vont vous aider à le mener à bien. Il est donc judicieux de se baser sur une moyenne de don et combien de personnes de votre cercle proche participera. Selon la BPI, le don moyen avec contrepartie est de 62 € et sans de 69 € (assez contre-intuitif n’est-ce pas ?). Faites une estimation haute et basse, en fonction du don moyen que pous pensez percevoir et du nombre de personnes que vous pensez pouvoir convaincre, pour que votre projet soit réaliste.
Pour ceux qui explorent le crowdfunding comme une option de financement, notre article sur le crowdfunding pour les associations fournit des insights précieux et des conseils pratiques pour lancer une campagne réussie.
Quels sont les besoins humains ?
Vous devez faire le point sur le nombre de personnes nécessaires pour mener ce projet à bien. Et bien sûr qui s’occupe de quoi : c’est-à-dire quelles tâches vous allez répartir. Si vous en avez besoin, assurez-vous que les personnes visées sont bien motivées et disponibles, puis établissez une répartition des tâches.
Quels seront les besoins matériels ?
Peut-être avez vous besoin de commander certains éléments pour faire la promotion du projet (tee-shirts, organisation d’un repas de gala, etc.).
Délai de préparation pour une collecte
Pensez au temps qu’il va vous va falloir pour organiser la préparation du financement, la durée de la collecte en elle-même et le jour ou vous souhaitez donner vie à votre idée. Il est préférable de faire attention à quel moment vous la débuter. En fin de mois, les contributeurs auront tendance à attendre de recevoir leur salaire, or, c’est la première semaine qui est décisive.
Choix d’une plateforme en ligne
Parmi les plateformes de crowdfunding, choisissez la bonne, et assurez-vous une campagne de collecte de fonds réussie. Il peut parfois y avoir des inconnus qui participent parce qu’ils croient en votre idée. Pour cela, assurez-vous d’être au bon endroit. Votre audience et celle de la plateforme participative doivent être cohérentes. De plus, les frais appliqués sont différents suivant les sites.
Mobilisation de votre réseau
Ne sous-estimez pas le pouvoir de votre réseau. Que ce soit, vos sponsors, les adhérents de votre association sportive, les clubs sportifs amateur environnants, votre famille, vos amis, vos voisins, ou tout simplement les personnes que vous connaissez ; tous peuvent être susceptibles de participer. Pour cela, il faut que vous vous assuriez qu’ils seront favorables à votre projet, qu’ils se sentiront partie prenante de ce dernier ! N’hésitez pas à demander l’avis de votre entourage dès la phase de conception ! Si vous voyez qu’autour de vous, la plupart sont septiques, réfléchissez-y et tentez des modifications. Une fois amélioré, réitérez jusqu’à y voir de l’engouement. S’ils pensent investir en votre projet une fois en ligne – et le partager – vous êtes sur la bonne voie.
Rédaction de votre présentation
La rédaction de vos projets sur des plateformes de crowdfunding est tout aussi importante. En effet, c’est ce qui va permettre aux personnes de comprendre pleinement l’objet de la collecte et de leur indiquer les avantages pour eux. Par exemple, ce que l’investissement en dons peut leur amener en réduction d’impôt. Puis, essayez de donner confiance aux contributeurs. Pour cela, indiquez vos réseaux sociaux afin qu’ils puissent vous retrouver, présentez-vous et parlez de votre club de sport amateur. En y mettant de l’affect, les gens auront plus de sympathie et de confiance envers vous.
Suivi de la collecte
Votre stratégie de communication
Il est important de bien communiquer sur vos réseaux sociaux. Cela vous permettra de faire passer le message, capter l’attention et d’inciter à l’investissement dans votre projet. Prenez la parole, montrez-vous, parlez de votre club de sport amateur et expliquer votre idée de financement participatif. Puis remerciez-les publiquement et challengez-les. Ainsi, vous les incluez dans ce match, peut-être en les bousculant un peu, car c’est ensemble que vous allez gagner. Par exemple, vous pouvez les défier en imposant des objectifs par palier à atteindre sur une durée définie. Voici les principales étapes à suivre concernant le plan de communication de votre campagne de crowdfunding. a. Choix du canal de communication : Facebook, Instagram, SportEasy, Flyers, etc. b. Définition de la fréquence de publication : toutes les semaines, à chaque nouveau don, par palier atteint, etc. c. Le planning : une publication par événement ou par jour bien défini à l’avance, à quelle heure, etc. d. Identification de la cible : quel ton vous allez adopter en fonction, du tutoiement, du vouvoiement ? e. Rédaction : rédaction des idées pour chaque post prévu. f. Interaction : sondage en story, répondre aux messages privés et commentaires, etc. g. Analyse : nombre de j’aime, avis et commentaires, retour de votre entourage, etc.
Exemple de planning de communication d’une collecte de fonds pour un club de sport amateur
Il est judicieux de définir un planning, c’est-à-dire la fréquence de publication pour les semaines à venir. Il comprend surtout ce que vous allez dire afin de vous donner une idée des choses à faire et de vous simplifier la vie au moment venu. En effet, plus vous publierez, plus vous serez présent, plus vous augmenterez les chances que les gens participent.
Exemple de planning des réseaux sociaux d’une collecte de fonds pour un club de sport amateur :
| Jour | Lundi 24 | Mardi 25 | Samedi 29 | Lundi 1 | Mercredi 3 | Vendredi 5 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Heure de publication | 17h | 19h | 10h | 20h | 19h | 18h |
| But | Expliquer brièvement le but de la collecte | 1. Savoir qui connaît le club 2. Parler du club et des adhérents | Envoyer des messages privées pour demander prévenir que la collecte va débuter la semaine prochaine. | Lancement de la collecte | Challenger | Rappelez le % atteint et ce qu’il reste à atteindre en €. |
| Image de couverture | Image du projet | Fond blanc pour le sondage et face caméra pour la story | / | Image de la campagne + lien direct de la collecte | Compte à rebours + lien direct de la collecte | 1. Post fond blanc 2.Face caméra en vidéo |
| Type | Publication | Sondage + Story (vidéo) | Messages privés | Publication | Sondage | Story (post + vidéo) |
| Texte | Salut tout le monde ! Comme certains d’entre vous le savent : le club va lancer une collecte de fonds. Elle aura pour but de financer … car .. | 1. “Le club a été créé en : 2022 ou 2015” ”Quel est le sport du club ? 🏀 🏈 ⚽️ “ 2. “Le club est né de la passion.. en.., ect” | “Hello, je ne sais pas si tu l’as vu sur le post publié lundi dernier, mais le club lance une campagne de collecte ce lundi 1er. Le but est de récolter des fonds pour.. Tu peux donner ce que tu veux. En échange, une petite attention te sera offerte. On compte sur toi ! Tu pourras accéder à la collecte lundi depuis le lien que je communiquerai. As-tu des questions ? ” | “Ça y est!” Le lancement de la collecte est officiellement lancé. Pour rappel, le but est de .. Pour y participer c’est simple. Cliquer sur ce lien, donner ce que vous voulez et choisissez la récompense que vous souhaitez recevoir en retour. As-tu peur de contribuer à la réussite de cette campagne ? Non ? Clique ici. “ | “Est-ce que vous êtes capable d’atteindre X% ce soir avant minuit en relayant l’info ? Oui/Non | 1. “Si on atteint le seuil de 30% ce soir, soit 20€, c’est-à-dire 4 dons de 5€ J’ai participé / Je vais participer” 2. Si on y arrive, j’offre ma tournée au prochain match” |
Bilan
Une fois la collecte de crowdfunding terminée, c’est fini ou presque… Il reste encore quelques efforts. Que vous l’ayez atteint ou non, il reste encore des choses à faire. Commençons par faire un point sur cette campagne. Qu’est-ce que vous avez appris ? Qu’est-ce que vous auriez pu améliorer ? Qu’est-ce que vous avez retenu ?
Remerciements
Puis, il est maintenant venu de remercier les généraux participants si vous ne l’avez pas déjà fait : sans eux, rien n’aurait été possible. De plus, cela leur faire plaisir de voir votre reconnaissance. Et n’oubliez pas de publier les résultats sur les réseaux sociaux, et d’offrir vos dus s’il y en a. Enfin, profitez-en pour faire la publicité de votre projet réalisé ainsi que de votre association de sport amateur.
Récapitulatif
Pour mener à bien votre collecte de financement participatif pour votre association sportive en France, il est essentiel de construire et de suivre une stratégie. Pour cela, ne perdez pas de temps, formez-vous et organisez-vous en amont. Assurez-vous d’avoir une idée mature, concrète et solide, de définir un montant de cagnotte réalisable. Pour une stratégie de financement réussie, notre guide : Le crowdfunding au service des associations vous offre les clés d’une campagne de crowdfunding efficace. N’hésitez pas à demander l’avis de votre entourage pour analyser leur engouement afin de pouvoir faire des réajustements car tous pourront apporter une pierre à l’édifice. Puis, utilisez différents supports de communication pour faire la publicité de votre campagne et rappelez les contreparties, et réduction d’impôt dont les contributeurs pourront bénéficier. Et enfin, une fois finie, remerciez vos donateurs, offrez vos dûs et faites le bilan.
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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