Le secrétaire et trésorier du CA Orsay témoigne à propos de SportEasy Club

Comment avanciez-vous dans vos tâches de secrétaire-trésorier, avant l’implantation de SportEasy au CA Orsay ?

Philippe M., secrétaire-trésorier au CA Orsay (P) : Avant la mise en place de SportEasy, les tâches administratives étaient gérées manuellement par de nombreux tableurs (gestion des effectifs, résultats, classements). La communication avec les adhérents se faisait par courriel et téléphone. Aujourd’hui, notre logiciel gestion club sportif gratuit changé la donne

“Les tâches administratives étaient gérées manuellement par de nombreux tableurs (gestion des effectifs, résultats, classements).”

Quel est l’élément déclencheur qui vous a fait passer à SportEasy CLUB ?

En fait, on ne connaissait pas SportEasy, avant d’être contacté par un expert SportEasy CLUB. Nous avons une démonstration de l’outil et avons été immédiatement séduits par les différentes fonctionnalités proposées. Il était clair qu’il fallait doter notre club d’un tel outil.

“Les arbitres ou le Comité Directeur ont des groupes spécifiques et peuvent communiquer et organiser des évènements entre eux.”

Sur les plans administratifs et/ou financiers, comment SportEasy vous aide au quotidien ?

Effectivement, SportEasy nous aide énormément sur le plan administratif, mais aussi sportif :

• Chaque coach gère sa catégorie via son effectif, son bilan des présences, ses compositions de match. La communication est facilitée grâce aux messageries CLUB et EQUIPE.
• Chaque résultat est rentré dans SportEasy et permet une vision globale des résultats et des classements SportEasy nous permet de gérer les plannings d’occupation du club-house et des salles disponibles
• Les arbitres ou le Comité Directeur ont des groupes spécifiques et peuvent communiquer et organiser des évènements entre eux
• D’une année à l’autre, les fiches des joueurs sont conservées et font gagner un temps considérable au niveau de la saisie.

“C’est un gain de temps très appréciable pour les dirigeants, et pour moi-même.”

Comment organisez-vous votre temps grâce à SportEasy ?

Les éducateurs programment les différents évènements de leur catégorie (entraînements, rencontres etc.) et offrent ainsi aux licenciés une vue globale sur leur calendrier. C’est un gain de temps très appréciable pour les dirigeants, et pour moi-même. Chaque membre peut être convoqué à un évènement et indiquer sa disponibilité, évitant de nombreuses actions de relances manuelles par téléphone ou sms. De manière générale, SportEasy CLUB nous permet de gérer une base centrale d’information sur nos licenciés où nous y trouvons tout ce qu’il faut, quand il faut.