Le rapport d’activité est un document très important pour la gestion d’un club de sport amateur. En effet, il contient toutes les informations concernant la mise en place de projets et leurs impacts dans la vie de l’association sportive.
Mais pour quelles associations le rapport d’activité est-il obligatoire ? À quel moment doit-il être rédigé et présenté aux membres du club de sport amateur ? Comment un logiciel association en ligne peut aider à cet effet ? Nous répondons à toutes vos questions.
Qu’est-ce qu’un rapport d’activité pour une association sportive ?
Par définition, un rapport d’activité est un document écrit qui résume l’activité d’une association sur une période précise – généralement une saison sportive – et qui est présenté annuellement au cours de l’assemblée générale. Parfois, la dénomination varie. En effet, une association sportive peut avoir à rédiger plusieurs rapports :
- le rapport moral ;
- le rapport d’activité ;
- le rapport financier.
Le rapport moral et le rapport d’activité peuvent représenter un seul et même document. D’autres fois, au contraire, le rapport d’activité englobe le rapport moral et le rapport financier. Dans les deux cas, il est nécessaire de différencier le rapport d’activité du rapport financier. Si ce dernier s’attache à détailler la situation financière du club de sport, le rapport d’activité présente plutôt les projets passés, présents et à venir de la structure.
Il indique également leur coût et leurs impacts dans la vie du club. Évolution du nombre d’adhérents et de bénévoles, relations avec les partenaires ou encore remerciements, le rapport d’activité doit être le plus complet possible.
La rédaction d’un rapport d’activité est-elle obligatoire ?
La rédaction d’un rapport d’activité est obligatoire seulement si elle est indiquée dans les statuts de l’association sportive ou dans son règlement intérieur. Si aucun de ces deux documents officiels ne comporte de mention, l’association n’est pas obligée de rédiger un tel rapport.
Cependant, il existe trois autres cas pour lesquels cette rédaction est obligatoire :
- l’association comporte un nombre élevé d’adhérents ;
- son activité économique est importante, et son chiffre d’affaires dépasse par exemple 3,1 millions d’euros ;
- le club de sport amateur a obtenu des financements, tels que des dons de mécènes ou des subventions publiques.
Les avantages du rapport d’activité pour un club sportif amateur
Qu’il soit ou non obligatoire, le rapport d’activité présente plusieurs avantages pour un club de sport amateur. C’est d’ailleurs pour ces raisons qu’il est recommandé d’en rédiger un, même si cela ne figure pas dans les statuts.
Premièrement, ce document permet de tenir informés les partenaires et les membres de l’association. Présenté lors de l’assemblée générale, il est un état des lieux clair et précis des projets du club sportif. Retombées économiques liées à l’organisation d’un tournoi, création du site internet du club ou sortie organisée à l’occasion de la fin de l’année, tous les événements peuvent être mentionnés.
Le deuxième avantage découle du premier. En effet, rédiger et présenter un rapport d’activité une fois par an offre aux dirigeants de l’association la possibilité de faire preuve de transparence. Ils énumèrent point par point les projets achevés, en cours ou à venir et leur impact sur la vie du club.
Enfin, le troisième avantage du rapport d’activité concerne la confiance des adhérents. Certains projets d’un club sont financés avec les cotisations des membres. En les tenant informés de l’état d’avancement des projets et de leurs résultats, les dirigeants permettent à tous les adhérents de savoir comment leur argent a été investi.
Nos conseils pour bien le rédiger
Facultatif ou obligatoire, il reste un document majeur pour suivre, année par année, l’évolution du club sportif amateur. Il est donc important de bien savoir le rédiger.
Quand rédiger un rapport d’activité ?
Le rapport d’activité est un document lu au cours de l’assemblée générale du club de sport amateur. Il doit être soumis à discussion et au vote des participants de l’AG. De ce fait, il est indispensable de le rédiger avant la tenue de l’assemblée générale.
En fonction des informations à y faire figurer, il sera nécessaire de prévoir suffisamment de temps pour bien le rédiger et le présenter. Par exemple, un rapport d’activité ne s’écrit pas en une heure. Il est important de prendre le temps de le mettre en page et de définir les informations pertinentes à y intégrer.
Qui doit rédiger le rapport d’activité ?
Les statuts de l’association sportive déterminent si le rapport d’activité est obligatoire. Ce sont également les statuts qui indiquent qui doit rédiger ce document. Il peut s’agir d’un dirigeant de l’association, du secrétaire, etc. Si aucune mention n’est faite dans les statuts, la rédaction du document est souvent confiée au président de l’association.
Conseils sur la forme du rapport d’activité
Au niveau de la forme, le rapport d’activité doit être un document facile et agréable à lire. Il est donc tout à fait possible d’y ajouter des graphiques, des tableaux ou des images.
De plus, il s’agit d’un document synthétique. Il faut veiller par exemple à ce que sa lecture au cours de l’assemblée générale ne soit pas trop longue. La personne chargée de rédiger le rapport d’activité doit s’assurer de lister les événements marquants du club et de fournir des informations précises et concises.
Pour conclure, le rapport d’activité est un document qui permet de suivre l’évolution d’une association sportive et de ses projets au fil des années et des assemblées générales.
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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