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Un adhérent, c’est souvent des dizaines de données. Et une association, c’est souvent plusieurs centaines d’adhérents. Le calcul est vite fait : vous gérez un nombre très import...
Les périodes d’inscription et de ré-inscription à votre association sportive approchent à grand pas. Nous savons à quel point elles sont charnières pour vous et nous souhaitons vous fournir la meilleure application possible pour les passer en toute sérénité. C’est l’objet de la dernière nouveauté que nous avons apportée : le transfert des données depuis les Collectes vers votre Effectif. Grâce à cette fonctionnalité, l’inscription de nouveaux adhérents et la mise à jour de leurs informations n’ont jamais été aussi simples. Découvrez pourquoi et comment dans cet article.
🧠 Ce qu’il faut retenir
Avec le transfert de données, SportEasy crée une passerelle entre les Collectes et l’Effectif de votre club ou de votre équipe. En d’autres termes, toutes les informations renseignées dans les formulaires par vos licenciés sont désormais transférables vers l’Effectif.
Par exemple, quand Michel vous informe qu’il dispose d’un véhicule 5 places dans son formulaire de réinscription, vous n’avez plus besoin de le retranscrire manuellement au niveau de sa fiche membre. Vous pouvez à présent transférer cette information, et toutes celles qui vous intéressent, depuis le formulaire rempli par Michel.
Tenir une base de données propre et à jour peut vite tourner au calvaire si on n’utilise pas les bons outils. SportEasy vous permet justement de :
Ce sont donc vos lienciés qui font le boulot en renseignant les informations dont vous avez besoin, via le formulaire. Vous n’avez plus qu’à les transférer vers votre base de données pour la rendre utilisable par chacun au quotidien 💪
Vous le savez mieux que nous : la période des inscriptions est toujours très (très) chargée. C’est pourquoi nous avons travaillé pour vous founir l’expérience d’inscription sur SportEasy la plus fluide possible 🏄♂️
Le transfert de données fait le lien entre toutes les étapes nécessaires à l’inscription d’un nouveau membre :
La démarche d’inscription est beaucoup plus fluide pour vous, mais aussi pour les nouveaux licenciés, à qui vous offrez une expérience de qualité : un premier contact avec votre club qu’ils garderont longtemps en mémoire.
⚒️ Comment faire ?
Prêt à vous lancer et à utiliser les Collectes pour inscrire de nouveaux membres à votre club ? Réussissez votre campagne d’inscription en suivant les conseils présents dans notre article de FAQ dédié.
Le transfert des données des Collectes vers l’Effectif présente également bien des avantages pour les membres déjà inscrits sur SportEasy.
Vous n’avez plus à faire la chasse à la bonne info. Demandez simplement à vos membres les infos dont vous avez besoin au sein du formulaire de réinscription et transférez-les vers l’Effectif. Les données qui ont changé seront écrasées pour laisser place aux données actualisées par les licenciés eux-mêmes.
Comme dans le cas des membres qui s’inscrivent pour la première fois à votre club, vous contrôlez également la réinscription d’un membre, et la mise à jour de ses informations, par rapport au paiement de sa cotisation pour la saison prochaine.
La mise à jour des informations des membres via transfert des données d’un formulaire peut se faire à tout moment de votre saison. Vous organisez un stage sportif à la Toussaint et avez besoin de connaître le régime alimentaire des participants ? Vous pourrez leur demander de le renseigner au sein du formulaire d’inscription au stage et transférer ces informations vers leurs fiches membres pour les retrouver quand vous en aurez besoin, sur votre appli web ou mobile SportEasy.
Si tous vos adhérents vous envoyaient leur formulaire rempli et leur cotisation payée en même temps, ce serait trop beau, et vous pourriez ne faire qu’un seul transfert de données.
Ce n’est évidemment pas le cas et c’est pourquoi nous avons conçu un système de filtres qui vous permet de ne transférer que les informations prêtes à l’être.
Cela s’avère utile dans de nombreux cas :
Par ailleurs, nous vous suggérons de créer des champs de formulaire à partir des colonnes existantes de votre Tableau d’Effectif sur SportEasy. Lors du transfert, les champs concernés seront automatiquement associés à la colonne du tableau correspondante. Impossible donc de vous tromper ou de créer des colonnes en double ; votre base de donnée est prête à l’emploi !
Cela ne vous empêche pas pour autant de récolter des informations qui ne sont pas encore présentes dans votre Effectif : vous pourrez créer une nouvelle colonne à partir de votre champ de formulaire en un clic.
😎 En mode expert
Maîtrisez le transfert de données sur SportEasy à 100%, grâce à notre article de FAQ dédié.
Avant de foncer sur SportEasy pour tester la nouvelle fonctionnalité de transfert de données, n’hésitez pas à noter cet article !
Si vous avez la moindre question ou remarque, contactez-nous par e-mail.