Les paramètres de convocation débarquent sur mobile
Où retrouver ces paramètres ?
Ces paramètres vous sont proposés à la création d’un événement, tout en bas du formulaire. Tous les types d’événements sont concernés : vous tomberez aussi sur ce paramétrage à la création d’une nouvelle coupe ou d’un nouveau championnat.
Convocation automatique v. convocation manuelle
Quand vous convoquez automatiquement vos joueurs à un événement, vous définissez alors le moment où les invitations à participer vont être envoyées (ci-dessous : 3 jours avant l’événement). Elles seront reçues par tous vos joueurs, sans exception. S’il vous manque du monde pour être au complet, vous pourrez aisément inviter des joueurs occasionnels à participer.
Si vous choisissez le mode manuel de convocation, cela ne signifie pas qu’on revient à l’âge de pierre à écrire le lieu de RDV sur un bout de papier, mais qu’une fois l’événement créé, vous pourrez choisir les joueurs à qui les invitations seront envoyées. Vous pourrez les sélectionner au moment de votre choix avant l’événement.
Bien sûr, il faut garder en tête que la convocation manuelle prend plus de temps à effectuer, surtout dans le cadre d’événements récurrents, mais laisse néanmoins plus de flexibilité.
La relance automatique
Le champ “Relance automatique” permet d’envoyer à nouveau une notification aux membres qui sont encore en attente de réponse. Cette dernière est envoyée à mi-chemin entre l’envoi de la convocation et la date de l’événement (ex : j’ai envoyé ma convoc’ 10 jours avant l’événement, la relance se fait à 5 jours de l’événement). Très pratique, cette fonctionnalité permet d’éviter le manque de joueurs le jour J sans que vous ayez à relancer tout le monde manuellement. Si vous avez une confiance aveugle en la réactivité des convoqués, vous pouvez désactiver cette option.
La liste d’attente
Vous avez un groupe de 40 joueurs mais seulement 14 places pour l’événement que vous avez créé ? Qu’à cela ne tienne : mettez en place une liste d’attente de 14 personnes. Cela signifie que les 14 premiers qui auront répondu à l’appel seront comptés comme participant. Les suivants seront placés sur liste d’attente, dans l’ordre chronologique de leur réponse. Enfin un peu de justice dans ce monde !
Appliquez ces paramètres aux événements suivants
Ça y est, vous avez trouvé la bonne formule de convocation : celle qui vous permet d’être toujours au complet le jour de l’événement. Dans ce cas, appliquez les paramètres choisis aux événements suivants. Ainsi vous n’aurez pas à re-paramétrer les différentes modalités de convocation.À l’aide !
Vous retrouverez toutes ces explications et serez guidés sous chaque paramètre de convocation, si vous appuyez sur le “?” en haut à droite de la section.
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Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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