Préparer sa rentrée sportive
À chaque nouvelle saison, les clubs amateurs doivent faire face à un rythme effréné entre la reprise de la saison, l’inscription de nouveaux membres et la mise au clair des objectifs sportifs. Afin de se preparer au mieux, SportEasy vous donne les astuces pour gérer de la meilleure façon sa rentrée grâce à SportEasy Club et Grinta. Découvrez comment ces deux logiciels de gestion d’un club sportif vous feront gagner du temps et permettront à votre association sportive de se lancer au plus vite dans la saison à venir.
SportEasy : gérer son club et sa rentrée efficacement
Vous le savez : SportEasy est la solution de gestion et de communication dédiée aux clubs amateurs, qui vous permet de gagner du temps en centralisant et en facilitant l’organisation de votre club. Apprenez à organiser facilement votre rentrée sportive en 3 points essentiels.
Facilitez les paiements des cotisations
Grande nouveauté de l’année 2022, les adhésions sur SportEasy Club vous permettent à vous et vos adhérents de centraliser l’ensemble des paiements sur votre espace Club. Grâce à cela, vos adhérents peuvent désormais payer leur cotisation directement depuis SportEasy et votre trésorier a accès à un suivi comptable de l’ensemble des paiements.
Vous avez même la possibilité de proposer plusieurs moyens de paiement : carte bleue, espèce, chèque… tout y passe ! De quoi faciliter l’inscription de vos membres pour la rentrée sportive qui se profile.
Récupérez toutes les informations nécessaires grâce aux formulaires
Autant faire d’une pierre deux coups : à chaque adhésion que vous créez vous avez la possibilité de personnaliser un formulaire. Ce dernier doit être rempli par chacun des participants à l’adhésion pour qu’ils puissent payer. Il permet de récolter les informations que vous souhaitez et il est même possible d’y ajouter des documents ! Ce qui facilite grandement la récupération d’informations des nouveaux adhérents. Vous pouvez demander n’importe quelles informations à vos adhérents : numéro de licence, certificat médical, numéro de maillot… autant d’informations qui sont toutes centralisés sur votre espace Club.
Communiquez facilement avec l’ensemble de votre club
Passez moins de temps à résoudre des problèmes pour mieux vivre votre passion. Grâce aux canaux de messagerie d’équipes et de club, la communication est simplifiée : soyez sûrs que vos adhérents vous lisent !
Il est également plus facile d’organiser des évènements communs à l’ensemble du club telle une assemblée générale ou la fête d’un club, grâce au calendrier partagé auquel chacun des membres a accès. Grâce à SportEasy Club optimisez la gestion de votre club et la préparation de la rentrée sportive.
Grinta : créer facilement et rapidement la boutique du club
Grinta, c’est la solution de boutique en ligne déjà utilisée par plus de 3000 clubs amateurs. En plus d’offrir une expérience e-commerce de qualité à vos licenciés, elle permet à vos bénévoles d’économiser de précieuses heures sur la gestion des commandes. Comment ? C’est très simple :
Une mise en ligne ultra rapide
Pas besoin de contacter le ou la secrétaire du bureau pour récupérer des informations concernant votre club qui se seraient perdues au fond d’un tiroir, ni même d’avoir les connaissances informatiques de Bill Gates.
Plus non plus besoin d’attendre 15 jours pour proposer un merchandising digne des clubs pros à vos licenciés. Mais combien de temps vous faudra t-il exactement pour mettre la boutique en ligne ? En 2 minutes et 5 clics ça sera bon !
Un nouveau moyen de financer votre club
L’un des principaux défis des clubs sportifs amateurs est de financer leur structure ! Rechercher des sponsors ou rédiger des demandes d’aides publiques peut être complexe et demande du temps…Avec l’utilisation de Grinta, vous bénéficiez d’une fonctionnalité trésorerie : 10% sont reversés dans la cagnotte de votre club à chaque commande passée. Un bon moyen d’obtenir de nouvelles ressources financières sans difficulté.
Quand vos licenciés doivent attendre des semaines, parfois même des mois pour recevoir leur commande et que vous devez en payer les pots cassés en vous faisant solliciter par 10 personnes différentes dans la même semaine… En août dernier, Grinta vous livrait sous 22 jours contre moins de 7 jours aujourd’hui. Et tout ça grâce un stock dédié connecté en temps réel à la boutique en ligne de votre club.
D’autant plus que vos licenciés peuvent checker les mails de suivis et faire des demandes de remboursements eux-mêmes lorsqu’ils en ont besoin ! Avec l’optimisation de toutes ces tâches proposée par SportEasy et Grinta, la rentrée se transformera en véritable jeu d’enfants…
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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