La dirigeante du RCAGR témoigne à propos de SportEasy CLUB

Comment fonctionnait l’organisation et la communication au sein du RCAGR avant d’utiliser SportEasy CLUB ?

Gwenola P., dirigeante du RCAGR (G) : Ce temps semble lointain.. Avant, chaque manager du club recevait les informations par email et devait ensuite les redistribuer à chaque joueur ou coach, également par email. C’est avec ce logiciel de gestion de club sportif gratuit que nous avons pris un chemin dans la bonne direction.

“Il y avait à ce moment-là un vrai besoin de centralisation de l’information (calendrier, données des joueurs) et les dizaines de réponses par mail devenaient très compliquées à gérer”

Quelles situations ont poussé le RCAGR à passer à une solution de gestion telle que SportEasy CLUB ?

Cela s’est déroulé en plusieurs étapes :

Dans un premier temps, une seule équipe du club s’est mis à utiliser en version EQUIPE (2013-2014). Il y avait à ce moment-là un vrai besoin de centralisation de l’information (calendrier, données des joueurs) et les dizaines de réponses par mail devenaient très compliquées à gérer. SportEasy nous a ainsi permis de répondre à ces besoins notamment grâce aux fonctionnalités de convocation, de relance et de gestion de l’effectif qui s’avèrent extrêmement pratiques.

Ensuite, toutes les équipes y ont adhéré petit à petit et nous avons été parmi les premiers à profiter de la version CLUB de SportEasy. Cette version constituait une étape supplémentaire avec notamment le calendrier global permettant de voir l’ensemble des évènements du club, ainsi que la gestion multi-équipes.

Aujourd’hui, toutes les équipes utilisent SportEasy et l’utilisent en fonction de leurs besoins spécifiques.

“La communication est plus fluide grâce notamment à la messagerie CLUB qui permet de diffuser des informations à tous les licenciés via une seule personne.”

Dans quelles mesures l’utilisation de SportEasy CLUB a-t-elle permis au RCAGR de progresser ?

SportEasy a permis au club de progresser à travers ces quelques exemples :

• Pour les départs en tournoi, la préparation des sacs pour l’école de rugby est connue à l’avance et permet un gain de temps et d’efficacité.
• L’adresse des stades, rentrée sur SportEasy, permet de s’orienter très facilement grâce au lien vers Maps.
• La communication est plus fluide grâce notamment à la messagerie CLUB qui permet de diffuser des informations à tous les licenciés via une seule personne.
• Chaque weekend, le programme du club est disponible à tous via le calendrier global du club.

Comment s’est déroulée la conduite du changement dans l’ensemble du club ?

Cela s’est fait progressivement, depuis 2014, avec un référent pour SportEasy, qui petit à petit a formé et informé les coachs de l’école de rugby puis de la compétition sur les fonctionnalités présentes, et à venir… cela prend du temps de faire évoluer certains usages.