Pour échanger quotidiennement avec des dirigeants de clubs de sport amateur, nous savons à quel point gérer une association est complexe en temps normal, alors en pleine pandémie… Il nous a paru important de résumer les fonctionnalités de SportEasy, votre logiciel gestion association sportive gratuit, particulièrement utiles pour vous, votre équipe, votre club en cette période si particulière. Les fonctionnalités de SportEasy à connaître et à utiliser face à la pandémie :
- Équipe – Reporter ou annuler un événement
- Équipe – Créer un fil de discussion dédié à la gestion de la crise
- Équipe – Retrouver les cas contacts d’un joueur testé positif
- Club – Communiquer les règles à suivre aux membres du club
- Club – Créer un groupe de discussion avec le personnel encadrant du club
- Club – Augmenter les revenus liés au sponsoring
1. Reporter ou annuler un événement
C’est le quotidien que nous impose cette crise : une incertitude ambiante et le devoir de réagir vite. SportEasy vous permet de reporter rapidement un événement, de prévenir les participants, de remettre à zéro les disponibilités et convocations des joueurs. Si vous ne savez pas encore à quelle date l’événement est décalé, vous pouvez le reporter à une date inconnue. 
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter nos articles de FAQ suivants :
- reporter un événement depuis l’appli web
- reporter un événement depuis l’appli iOS
- reporter un événement depuis l’appli Android
Si l’événement prévu est annulé, vous pouvez aussi le signaler sur SportEasy. De la même manière, l’option de notifier les participants vous est proposée. 
Lire aussi :
- annuler un événement depuis l’appli web
- annuler un événement depuis l’appli iOS
- annuler un événement depuis l’appli Android
2. Créer un fil de discussion dédié à la gestion de crise
Les inquiétudes sont nombreuses parmi les sportifs amateurs (et leurs parents pour les jeunes), qui identifient le coach comme le référent sur les questions liées à leur pratique sportive. SportEasy vous permet de centraliser sur un seul canal toutes les communications de votre équipe, mais vous pouvez aller plus loin. Concentrez tous les échanges liés à la crise sanitaire et ses conséquences sur la vie de votre équipe sur un fil de discussion dédié. 
Cela permet à vos adhérents de trouver une réponse aux questions déjà adressées et ainsi de réduire les interactions superflues. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter nos articles de FAQ suivants :
- Créer une discussion depuis l’appli web
- Créer une discussion depuis l’appli iOS
- Créer une discussion depuis l’appli Android
3. Retrouver les cas contacts d’un joueur testé positif
En tant que responsable de leur équipe, les entraîneurs doivent identifier les joueurs qui sont cas contact d’un coéquipier testé positif au coronavirus et les prévenir (ou leurs parents pour des équipes de jeunes) dans les meilleurs délais. SportEasy vous facilite cette tâche. Par défaut, les joueurs qui ont répondu “présent” à la convocation apparaissent tels quels, sur la page de l’événement, dans SportEasy. 
Le visuel ci-dessus vise à illustrer comment détecter les cas contact au sein de votre équipe. Les labels “Positif COVID” et “Cas contact” n’existent pas dans notre app.
Vous pouvez aussi mettre à jour les présences juste avant l’événement, depuis l’application mobile, pour un suivi plus précis. Si vous avez choisi SportEasy Premium pour votre équipe, c’est encore plus simple. Consultez directement le bilan des présences, il vous donnera une vision rapide des joueurs en contact avec le coéquipier testé positif, sur la période de temps pertinente. Notez aussi que ce bilan est téléchargeable au format Excel. 
Le visuel ci-dessus vise à illustrer comment détecter les cas contact au sein de votre équipe. Les labels “Positif COVID” et “Cas contact” n’existent pas sur notre site.
Consultez notre article de FAQ dédié au suivi des présences sur l’application web.
4. Communiquer les règles à suivre aux membres du club
Les règles et les contraintes à respecter pendant cette crise sanitaire changent très régulièrement et ce n’est pas prêt de s’arrêter. SportEasy Club vous permet de communiquer les informations importantes à l’ensemble de votre club de sport amateur en quelques clics. 
Depuis votre interface Club sur l’application web, créez une lettre d’information qui sera reçue par tous les adhérents du club. Vous pouvez :
- sélectionner tous les adhérents du club en destinataires
- définir l’expéditeur (ex. : “Le bureau”)
- définir l’objet (ex. : “Règles sanitaires à respecter au club – Mise à jour novembre 2020”)
- ajouter une pièce jointe téléchargeable (ex. : un PDF explicitant toutes les règles à respecter)
Lire notre article de FAQ dédié à la messagerie Club.
5. Créer un groupe de discussion avec le personnel encadrant du club
La bonne gestion de la crise sanitaire au sein d’un club ne repose pas que sur les épaules des dirigeants. En revanche, charge à eux de bien briefer leurs équipes encadrantes pour faire le lien avec les joueurs et leurs parents. Sur SportEasy, vous pouvez créer un groupe de discussion dédié avec un groupe de personnes en particulier. 
Pour cela, il vous faut :
- Créer ce groupe en y ajoutant toutes les personnes pertinentes
- Démarrer un fil de discussion dédié à la gestion de la crise
Vous pourrez ainsi facilement leur faire parvenir les directives du club et répondre à leurs questions.
6. Augmenter les revenus liés sponsoring
La situation économique des sponsors n’est pas simple ces temps-ci, ce qui rend les négociations avec votre club difficiles. Faites de SportEasy Club un nouvel argument pour vos discussions avec vos sponsors. Nous proposons une option supplémentaire à nos clients titulaires d’un abonnement Club. Elle leur permet de mettre en avant leurs sponsors via des bannières et un espace dédié sur l’application web et mobile SportEasy. 
SportEasy étant consulté chaque jour par les adhérents du club, vous offrez une visibilité digitale très forte à vos sponsors ! Pour activer cette option, n’hésitez pas à nous contacter directement (réponse en 24h).
SportEasy est plus que jamais votre allié pour faire face à la crise sanitaire. SportEasy. No pain. More game.
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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