Les cotisations sont versées chaque année à une association sportive afin de pouvoir en devenir membre. D’un montant variable, les cotisations représentent des recettes importantes pour les clubs de sport. Mais différents modes de paiement peuvent être mis en place. Alors, quel mode de paiement représente le moins de risque pour une association sportive ? Quels sont les avantages et les inconvénients de chacun d’entre eux ? Quelle méthode de paiement un club de sport amateur peut-il proposer à ses adhérents pour une meilleure gestion des cotisations en ligne ? Voici toutes les réponses aux questions que vous vous posez pour sécuriser le paiement des cotisations de votre club sportif. 

 

Payer sa cotisation en espèces ou par chèque

Chaque année, les adhérents de l’association sportive peuvent effectuer le règlement de leur cotisation par chèque ou en espèces. Ces deux modes de règlement font partie des règlements les plus traditionnels. Cependant, ils présentent quelques inconvénients pour les clubs de sport amateur. Premièrement, les règlements en espèces supposent la présence d’argent liquide au sein du club de sport. L’association sportive doit disposer de suffisamment de billets et d’espèces pour rendre la monnaie si nécessaire. Cet argent liquide représente un risque réel en cas de vol par exemple. La caisse du club de sport doit être mise en sécurité à chaque instant. Deuxièmement, les paiements par chèque ou par espèces doivent être transmis à la banque. Le trésorier de l’association doit réaliser des remises de chèques ainsi que des remises d’espèces. C’est un travail supplémentaire qui lui est donc demandé au moment de percevoir les cotisations. Troisièmement, les règlements par chèque reviennent parfois impayés. Tant qu’ils n’ont pas été déposés et traités par la banque, l’association sportive ne sait pas si le paiement sera honoré. En cas de chèque impayé, elle devra prendre du temps pour :

• contacter l’adhérent ;
• l’informer de la situation ;
• procéder au recouvrement.

Pour comprendre comment ces modes de paiement s’inscrivent dans une stratégie globale de financement d’une association, découvrez notre guide complet sur le financement d’une association

Le règlement par carte bancaire comme moyen de paiement d’une cotisation

Les clubs de sport amateur peuvent roposer à leurs adhérents de régler leur cotisation par carte bancaire. Dans ce cas, le paiement doit se faire en présence du trésorier ou de la personne responsable du TPE, Terminal de paiement électronique. Plusieurs types de TPE sont mis à la disposition d’une association sportive :

• TPE fixe ;
• TPE mobile ;
• TPE intégré ;
• etc.

Cependant, qu’il soit fixe, mobile ou encore intégré, un TPE représente un coût supplémentaire. En effet, un TPE est un appareil qui doit être acheté ou loué par un commerçant ou une association à une banque. Ce coût supporté par le club sportif varie de 10€ à 50€ par mois. De plus, des commissions sont appliquées sur chaque transaction réalisée.

Un virement ou un prélèvement automatique pour payer sa cotisation

Le virement et le prélèvement automatique font partie des modes de paiement les plus sécurisés. En effet, ils ne nécessitent que peu d’intervention de la part des dirigeants du club. Les adhérents complètent une autorisation de prélèvement et, chaque année, le montant de la cotisation est prélevé directement sur leur compte bancaire. Sinon, chaque année, les membres du club décident de réaliser un virement unique afin de s’acquitter du montant de leur cotisation. Un des inconvénients du prélèvement concerne le compte émetteur. En effet, ce dernier doit être suffisamment approvisionné afin que l’opération puisse être effectuée.

Le logiciel de gestion d’association sportive pour le paiement des cotisations

Le dernier moyen de paiement que nous souhaitions vous présenter se trouve dans un logiciel de gestion d’association sportive. Ce logiciel est un outil polyvalent qui permet d’optimiser la gestion d’un club de sport amateur. Intuitive et collaborative, cette application de gestion d’équipe de sport inclut le règlement des cotisations. Ainsi, tous les adhérents de l’association sportive effectuent le règlement de leur cotisation en ligne, dans un espace sécurisé. Le trésorier et le dirigeant du club de sport voient en temps réel le suivi des règlements. Par exemple, lorsque vous le souhaitez, vous pouvez faire parvenir à tous les membres de l’association une notification pour payer leur cotisation. Il suffit à chaque adhérent de se connecter sur l’application et d’effectuer le paiement en ligne. Des rappels et des relances sont facilement programmables depuis le logiciel de gestion de club sportif. Ce mode de paiement répond à toutes les contraintes d’un club de sport amateur :

• sécurité ;
• centralisation des informations ;
• fiabilité ;
• gain de temps ;
• suivi.

Pour approfondir sur l’importance des cotisations dans la vie d’une association et découvrir d’autres conseils sur leur gestion, n’hésitez pas à consulter notre article dédié aux cotisations d’association

En résumé, les membres d’une association de sport amateur ont la possibilité de régler leur cotisation de très nombreuses manières. Mais l’association sportive peut les orienter vers un mode de paiement sécurisé et efficace afin d’optimiser la gestion globale de ses recettes et de ses membres.

Au sein d’une association sportive, la cotisation est une somme d’argent demandée chaque année aux adhérents afin de participer à la bonne gestion d’une association. Son montant peut donc influencer directement la vie du club, dans le sens positif comme dans le sens négatif. D’un point de vue légal, la loi n’impose aucune somme aux associations sportives pour leurs cotisations. Alors, quelle somme déterminer et réclamer aux membres de l’association ? Comment fixer ce montant pour faire vivre son club et attirer davantage d’adhérents ? SportEasy répond à vos questions grâce à sa gestion des cotisations en ligne, et vous donne des conseils pour choisir en toute sérénité le montant de la cotisation de votre association sportive.

 

Tenir compte du modèle socio-économique de son association

Avant de déterminer le montant de la cotisation, il est nécessaire de prendre en compte le modèle socio-économique de son association sportive. En effet, une association ne dispose pas de capital comme une entreprise. Pour fonctionner, elle doit déterminer son propre modèle socio-économique, dont voici quelques exemples :

• le modèle associatif basé sur les cotisations ;
• le modèle basé sur les subventions publiques ;
• le bénévolat ;
• le financement privé, les dons ou le sponsoring ;
• etc.

Une association peut également opter pour un modèle mixte et ainsi cumuler les subventions publiques et le sponsoring par exemple. Ce n’est qu’après avoir déterminé comment elle fonctionne que l’association sportive peut déterminer le montant juste des cotisations dont elle a besoin. De plus, les cotisations peuvent avoir plusieurs objectifs au cours d’une année. Elles peuvent être nécessaires pour :

• l’administration et la gestion du club ;
• la mise en place de nouvelles activités ;
• le paiement de l’assurance responsabilité civile ;
• etc.

En fonction du rôle donné aux cotisations, elles devront être plus ou moins élevées afin de garantir le bon fonctionnement du club. Pour une vision plus globale sur le financement de votre association, y compris les subventions et le sponsoring, consultez notre article sur comment financer votre association.

4 possibilités pour fixer le montant de la cotisation de son association sportive

De la cotisation fixe à la cotisation variable, il existe quatre façons de déterminer le bon montant des cotisations de son association sportive.

Possibilité n°1 : la cotisation fixe

La première possibilité consiste à fixer le même montant pour tout le monde. Ce montant peut être déterminé selon la rémunération globale dont l’association a besoin pour assurer son bon fonctionnement. Cinquante euros, cent euros ou deux cents euros, les cotisations sont égales pour chaque membre de l’association sportive :

• les bénévoles ;
• les dirigeants ;
• les membres du bureau ;
• etc.

Tous les adhérents participent à la gestion du club en s’acquittant équitablement du paiement de leur cotisation. Notez qu’une dispense d’adhésion peut exister dans les statuts de l’association pour certaines catégories de membres, comme les dirigeants, les fondateurs, etc.

Possibilité n°2 : la cotisation adaptée aux catégories des membres

Deuxièmement, il est possible de fixer différents montants de cotisation pour l’adhésion à un club. Ce principe signifie que les montants varient selon la catégorie des membres. Par exemple, les membres du bureau ou les membres du conseil d’administration peuvent devoir payer une cotisation plus importante que les autres membres.

Possibilité n°3 : la cotisation variable selon des critères

La troisième possibilité concerne également la mise en place de cotisations différentes. Mais, dans ce cas, les différences varient en fonction de critères. Ce sont des critères choisis par les dirigeants pour justifier leur choix. Par exemple, la structure sportive peut faire varier la somme selon :

• l’âge ;
• le statut professionnel ;
• le nombre d’enfants à charge ;
• etc.

Dans ce cas, un retraité, un chômeur, un étudiant et un mineur ne paieront pas la même somme.

Possibilité n°4 : la cotisation combinée

Pour finir, la dernière possibilité consiste à combiner montant fixe et montant proportionnel à des critères. Chaque adhérent paie une somme fixe et une somme complémentaire en fonction de son âge ou de son statut professionnel. Finalement, les adhérents doivent s’acquitter d’une cotisation calculée en fonction de leur situation pour l’adhésion au club.

2 erreurs à éviter au moment de choisir le montant de sa cotisation

Comme nous venons de le voir, il existe différentes méthodes pour déterminer quelle somme demander à chaque adhérent ou bénévole. Mais au moment de ce choix, il est également possible de commettre des erreurs qui peuvent nuire à la stabilité financière de l’association sportive.

Erreur n°1 : des cotisations trop variables

Des cotisations qui varient trop entre les membres et les adhérents sont des cotisations qui peuvent être mal perçues. Elles peuvent même faire naître un sentiment d’injustice qui peut éloigner les adhérents de l’association. Pour éviter cela, notre conseil est de veiller à ne pas mettre en place de trop grandes variations et de communiquer sur son choix. Le fait de communiquer et d’expliquer les raisons de son choix permet de lever toute ambiguïté.

Erreur n°2 : des cotisations mal évaluées

La seconde erreur consiste à fixer une somme trop élevée ou trop basse. Une fois de plus, le montant des cotisations influence directement le comportement des membres, des bénévoles, des dirigeants et des adhérents. S’il est demandé un montant trop important, les adhérents ne pourront pas tous s’en acquitter. Ils ne pourront alors pas rester dans l’association. De même, s’il est demandé une petite somme pour le paiement de la cotisation, il est possible que cela ne soit pas suffisant pour assurer le bon fonctionnement de l’association sportive. Les dirigeants devront faire en sorte de recruter davantage de membres pour assurer un revenu suffisant tout au long de l’année. Pour résumer, le choix du montant de la cotisation représente un intérêt déterminant pour l’engagement des adhérents et pour le bon fonctionnement de l’association. Il est donc important de fixer son montant en fonction de critères justes et équitables pour remporter l’adhésion du plus grand nombre et assurer un revenu stable au club.

Comprendre la gestion et l’importance des cotisations est crucial pour éviter ces erreurs. Pour plus de détails sur la gestion efficace des cotisations, lisez notre approfondissement sur les cotisations d’association.