Les recettes d’un club de sport amateur

Les recettes d’un club de sport sont composées de différents éléments qui permettent à l’association de fonctionner. En effet, ce sont les recettes qui permettent de compenser les dépenses. Le trésorier doit donc relever sur le compte de trésorerie :

• les cotisations ;
• le sponsoring ;
• les subventions ;
• les dons.

Le trésorier est la personne du club dont la mission consiste à contrôler le paiement de ces différentes recettes. Il est donc chargé de procéder au recouvrement des impayés et doit veiller à ce que chaque membre s’acquitte de sa cotisation. Le montant des cotisations et les modalités de paiement sont indiqués dans les statuts de l’association.

Les dépenses d’une association sportive

Les dépenses d’une association sportive varient selon la situation du club sportif, que le sport se pratique en intérieur ou en extérieur. Elles peuvent être réalisées par différents moyens de paiement, comme le chèque, les espèces, la carte bancaire ou le prélèvement automatique. Parmi les dépenses d’un club sportif amateur, on peut noter :

• le loyer ;
• les crédits ;
• les salaires ;
• le remboursement des bénévoles ;
• etc.

Un des rôles du trésorier consiste donc à verser les salaires à certains membres de l’association. Il doit également optimiser la gestion des remboursements des frais avancés par les bénévoles. Pour cela, chaque bénévole lui fournit un justificatif, une facture, afin que le trésorier puisse comptabiliser la dépense. L’organisation des remboursements est un travail que le trésorier du club sportif peut programmer chaque mois. Pour approfondir la gestion globale de votre club, découvrez notre guide complet sur la gestion d’une association, un complément parfait aux tâches du trésorier

Procéder au rapprochement bancaire

Procéder au rapprochement bancaire permet de vérifier que les informations listées dans le compte de trésorerie correspondent bien à celles présentes sur le compte bancaire. Pour cela, le trésorier vérifie que tous les mouvements du compte bancaire sont bien justifiés. Il doit prêter attention à tous les mouvements bancaires, comme :

• des retraits d’espèces ;
• des chèques ;
• des prélèvements automatiques ;
• des paiements par carte bleue ;
• des TIP

Réaliser le budget prévisionnel de l’association

Le budget prévisionnel est un document très utile pour les associations sportives. Il permet aux dirigeants de :

• se projeter dans l’avenir ;
• présenter un projet concret à des sponsors ;
• préparer des dossiers pour demander des subventions ;
• etc.

Le trésorier réalise une projection afin de constituer ce budget prévisionnel. En additionnant les subventions, les cotisations, voire les dons, il peut déterminer les recettes. Concernant les dépenses, il anticipe les dépenses régulières et ajoute des dépenses occasionnelles. Le trésorier peut être amené à présenter le budget prévisionnel au président de l’association, à la secrétaire, au bureau ou encore à l’assemblée générale.

Quelles démarches réaliser pour bénéficier du chèque emploi associatif ?

Pour bénéficier du chèque emploi associatif, les associations doivent commencer par adhérer au CNCEA, le Centre national du chèque emploi associatif. L’adhésion est réalisée en ligne en quelques minutes seulement grâce au numéro SIRET de l’association.

Afin d’identifier et de garantir les droits à prestations du salarié, l’association sportive doit également prendre contact avec les organismes sociaux, à savoir :

• un service de santé au travail ;
• un organisme de retraite complémentaire ;
• un régime de prévoyance.

Le club sportif peut faire le choix d’un contrat CDD, CDI, à temps plein ou à temps partiel. Congés payés, fin de contrat, arrêt de travail, primes ou frais professionnels, la plateforme permet de tout gérer directement sur l’espace personnel de l’association.

La mise en place du chèque emploi associatif se fait très simplement sur le site en ligne. Des informations détaillées sont à retrouver lors de chaque étape afin de répondre aux éventuelles interrogations des dirigeants de club.

En résumé, le chèque emploi associatif permet aux associations sportives de gagner en efficacité. C’est un dispositif facile à prendre en main, accessible en ligne et gratuit qui convient aussi bien aux salariés qu’aux clubs sportifs employeurs.

Être flexible sur les horaires pour recruter des bénévoles

Les membres d’un club de sport amateur sont des parents qui, la plupart du temps, exercent déjà un métier. Leurs disponibilités varient au fil de la semaine et de l’année, puisqu’ils peuvent aider à la gestion du club :

• en fin de journée ;
• le mardi matin ;
• pour les déplacements des jours de match ;
• quelques samedis par mois ;
• les jours d’entraînement du mois de juin.

Tous font preuve de bonne volonté et tous veulent aider à la gestion de l’association sportive. Être flexible sur les horaires signifie donner la possibilité à chacun de s’impliquer comme il le peut. Ainsi, chaque nouveau bénévole comprend qu’il peut trouver sa place dans l’organisation mise en place. Bien sûr, ces horaires variables d’un bénévole à l’autre supposent une gestion optimisée de l’association sportive. Un logiciel de gestion de club sportif apparaît rapidement comme indispensable.

Être flexible sur les activités des bénévoles

Si tous les membres d’un club de sport n’ont pas la même activité professionnelle, ils n’ont pas non plus les mêmes compétences. Elles peuvent être :

• comptables et financières ;
• techniques ;
• logistiques ;
• administratives ;
• organisationnelles.

Du fait de leur métier ou de leur passion, certains développent des connaissances très variées. Toutes peuvent aider et rendre service au dirigeant d’un club de sport amateur. Alors, pour recruter des bénévoles au sein de son association sportive, il est conseillé de proposer des activités sur mesure. Ainsi, les bénévoles s’épanouissent au sein de l’association et souhaitent y rester. De nouveaux bénévoles ont également envie de rejoindre l’aventure. Si toutefois le club de sport peine à recruter des bénévoles parmi ses membres pour certaines tâches, des formations complémentaires peuvent être proposées. De cette manière, les dirigeants des clubs de sport valorisent le travail de chacun et se dotent de toutes les compétences dont ils ont besoin.

Faire marcher son réseau pour attirer des bénévoles dans son club de sport

Le dernier conseil pour recruter facilement des bénévoles concerne le réseau. Dirigeants, membres, parents, joueurs ou encore supporters, tous peuvent mettre leur propre réseau au service du club pour recruter de nouveaux bénévoles. Pour cela, deux actions doivent être programmées en amont :

• la définition des besoins ;
• la rédaction d’une annonce.

Lorsque les besoins sont définis et qu’une annonce a été rédigée, chacun peut s’impliquer véritablement dans le recrutement de nouveaux bénévoles. Fier d’en être membre, chacun est en mesure de convaincre ses proches de rejoindre la formidable aventure du club de sport.

En résumé, pour recruter de nouveaux membres, il faut faire preuve de transparence, de sincérité et d’adaptabilité. Le milieu du bénévolat est un milieu de passion qui permet à des enfants, des adolescents ou à des adultes de pratiquer leur passion, leur sport préféré. À ce titre, le travail de chaque bénévole doit être valorisé à sa juste mesure.