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Quelle est la différence entre le sponsoring et le mécénat ?

21 février 2023

5min

Les associations sportives peuvent faire appel à des sponsors et à des mécènes pour financer de nouveaux projets ou bénéficier de nouveaux équipements. Le mécénat et le sponsoring représentent deux réels soutiens à travers un logiciel association en ligne. Cependant, ils ont chacun leur fonctionnement propre et sont régis par différentes dispositions légales. Alors, comment différencier le sponsoring et le mécénat ? Que faut-il savoir avant de signer un contrat de mécénat ou de sponsoring ? Nous vous présentons dans le détail ces deux ressources ou solutions qui peuvent être très utiles pour une association sportive. 

Définition du mécénat

La loi du 1er août 2003 relative au mécénat, aux associations et aux fondations, la loi Aillagon, est le dernier texte législatif voté concernant le mécénat. Par définition, le mécénat se caractérise comme étant un “soutien matériel apporté sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général”. Il faut savoir que les activités d’une association sportive font partie de la liste des activités présentant un intérêt général. C’est pour cette raison que les clubs sportifs peuvent faire appel à des mécènes. Pour en savoir plus sur le mécénat d’une association sportive.

Les différentes formes du mécénat
Lorsque l’on parle de mécénat, il faut distinguer différents dons. En effet, l’entreprise, ou le mécène, peut soutenir l’association sportive via un don qui peut prendre trois formes différentes :

• un don en numéraire, lorsque l’entreprise réalise un don en argent ;
• un don en compétence, lorsque l’entreprise ou le mécène met son personnel à la disposition du club sportif ou lorsqu’elle réalise directement une prestation de service non rémunérée ;
• un don en nature, lorsque l’entreprise fait don d’un bien immobilier, comme un local, ou d’un bien mobilier, comme des ordinateurs ou des équipements sportifs.

Sans bien sûr parler de publicité, le club de sport amateur a la possibilité de citer le nom du mécène. Effectivement, même si le don doit être réalisé sans contrepartie, l’association sportive peut tout de même mentionner le nom du mécène. Par exemple, le club de sport amateur peut rebaptiser une tribune, un stade ou une salle d’entraînement du nom du mécène, si le don de ce dernier a permis la réalisation de travaux de rénovation ou si ce dernier a fait don de la salle.

Les avantages fiscaux offerts par le mécénat
Grâce au mécénat, les entreprises donatrices peuvent bénéficier d’une réduction d’impôt. Pour cela, l’association sportive doit leur délivrer un “reçu dons aux œuvres“. Le montant des dons de l’entreprise donatrice ne doit pas dépasser 20 000€ ou 0,5% du chiffre d’affaires annuel hors taxe, sur un même exercice. Si ce plafond est dépassé, l’excédent est étalé sur les cinq exercices suivants. La réduction d’impôt s’élève à 60% du montant du don, que l’entreprise soit soumise à l’impôt sur les sociétés ou à l’impôt sur le revenu. Concernant les dons en nature et les dons en compétence, l’entreprise donatrice doit se charger de valoriser ces prestations en indiquant leur coût de revient.

Présentation du sponsoring ou parrainage

Le sponsoring est la traduction anglaise du mot parrainage. Ces deux termes correspondent donc à un même mécanisme que nous allons vous présenter. Par définition, le parrainage est “un soutien matériel apporté à une manifestation, une personne, un produit ou une organisation en vue d’en retirer un bénéfice direct”. Le sponsoring est donc une opération commerciale, qui vise à promouvoir l’image de marque de l’entreprise, et à continuer de financer votre association. Mais tout comme le mécénat, le sponsoring peut prendre plusieurs formes, comme le sponsoring financier, le sponsoring de compétence ou encore le sponsoring en nature.

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Pour aider les associations sportives à accueillir de nouveaux sponsors, SportEasy en profite pour vous fournir des documents clé-en-main qui vous aideront à faire avancer votre club.

Donner de la visibilité aux sponsors
Pour les clubs sportifs, le sponsoring représente un double enjeu. Premièrement, grâce au parrainage, ils peuvent financer des projets. Deuxièmement, pour se conformer au cadre législatif en vigueur, ils doivent veiller à mettre en avant leurs sponsors. Des idées classiques aux idées innovantes, le sponsor peut être mis en avant de très nombreuses manières, comme :

• sur des affichages publicitaires ;
• sur des maillots de sport ;
• sur le site internet du club sportif ;
• sur des messages publiés sur les réseaux sociaux ;
• sur des produits vendus à l’effigie du club et du sponsor ;
• lors de l’organisation d’un loto ou d’une tombola ;
• sur une application mobile de gestion de club ;
• etc.

Les déductions de charge du sponsoring

Si le mécénat ouvre droit à une réduction d’impôt, le sponsoring ou le parrainage permet de bénéficier d’une déduction de charges. Les dépenses de sponsoring d’une entreprise peuvent être déduites du résultat imposable. Cette réduction peut s’élever jusqu’à 60%, tout en étant plafonnée à 0,5% du chiffre d’affaires. De plus, le sponsor peut également déduire la TVA facturée au club sportif. Pour bénéficier de ces déductions, les dépenses engagées par le sponsor ne doivent pas être disproportionnées. Plus exactement, les dépenses engagées doivent être en rapport avec l’avantage attendu par l’entreprise.

En résumé, le mécénat et le sponsoring correspondent à de réels soutiens pour les associations sportives. Chacun d’entre eux doit s’exercer dans un cadre bien précis. Le club sportif et l’entreprise, mécène ou sponsor, définissent ensemble ce qui leur convient le mieux avant de contractualiser leur partenariat.

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Comment faire un bon dossier de sponsoring ?

14 décembre 2022

4min

Lorsqu’un club de sport amateur recherche un sponsor, il doit nécessairement réaliser un dossier de sponsoring. Il s’agit d’un document de support à la fois synthétique et précis que l’association sportive remet au sponsor. Le dossier de sponsoring est un argument en lui-même qui permet de convaincre un sponsor. Une plateforme de paiement en ligne peut également aider dans cette démarche. Alors, comment créer un dossier de sponsoring original et performant ? Quelles informations doivent y être mentionnées ? Quels conseils suivre pour optimiser la mise en page de ce document ? Nous vous proposons de découvrir nos conseils pour réaliser un dossier de sponsoring qui ne pourra que séduire vos futurs sponsors. 

Présentation du club de sport amateur

Tout d’abord, le dossier de sponsoring doit proposer une présentation détaillée du club de sport amateur. Une présentation détaillée ne signifie pas une longue présentation. Au contraire, les chefs d’entreprise sont souvent pris par le temps. Ils apprécieront donc un document clair et concis plutôt que de longs paragraphes descriptifs. Voici les différents éléments à ajouter dans le dossier de sponsoring pour présenter votre club sportif :

• le nom du club, sa date de création et son logo ;
• le nom du dirigeant de l’association, son expérience et son parcours au sein du club ;
• les entreprises, associations ou collectivités ayant déjà soutenu le club ou faisant partie des soutiens actuels ;
• les valeurs défendues par le club et sa vision du sport ;
• le nombre de licenciés du club de sport ;
• le type de licenciés, comme des enfants, des hommes ou encore des femmes, pour affiner la cible du sponsor ;
• le palmarès du club et le calendrier de la saison ;
• le nombre d’abonnés sur les différents réseaux sociaux du club ;
• le budget annuel du club ;
• etc.

Pour approfondir vos connaissances sur le financement d’une association sportive, notre article Financer une association offre des insights précieux et des conseils pratiques.

 

Définition du projet sportif et de l’objectif du sponsoring

La deuxième partie d’un dossier de sponsoring consiste à définir le projet sportif. Pour quelles raisons le club de sport amateur sollicite-t-il l’aide d’un sponsor ? La réponse doit être formulée de façon très précise. D’ailleurs, le club sportif peut mentionner s’il recherche un ou plusieurs sponsors pour le projet. Ainsi, le sponsor saura s’il s’engage dans une exclusivité ou non. L’objectif de la demande de sponsoring doit regrouper toutes les informations liées au projet, comme :

• l’objectif du projet ;
• le nombre de participants ;
• le nombre de spectateurs ;
• le nombre de médias présents pour couvrir l’événement ;
• les dépenses nécessaires au projet ;
• les recettes envisagées ;
• etc.

Bien sûr, cette partie doit être adaptée en fonction de la nature du projet. L’organisation d’un tournoi et l’impression de maillots aux couleurs du club sont des projets qui nécessitent d’adapter le dossier de sponsoring. Il est essentiel de comprendre les enjeux et la méthodologie du sponsoring pour une association sportive. Vous l’avez compris, Il est important de maîtriser les enjeux et la méthodologie quand il s’agit de sponsoring pour une association sportive

Listing des offres de sponsoring et des tarifs

Le sponsoring est une relation gagnant-gagnant ou win-win entre une entreprise et un club de sport amateur. Cette partie du dossier de sponsoring est donc consacrée aux contreparties offertes au sponsor. En effet, comme le sponsor s’engage à financer le projet du club, ce dernier s’engage à mettre en place des actions concrètes pour augmenter sa visibilité. Pour proposer un dossier de sponsoring performant, il est indispensable de l’adapter en fonction de l’entreprise. Les offres de sponsoring doivent donc être personnalisées pour chaque dossier. Toutes les entreprises ne sont pas intéressées par les mêmes offres. Le club sportif puise dans sa grille tarifaire déjà établie pour trouver des offres personnalisées et sur mesure. La page de conclusion d’un bon dossier de sponsoring permet de présenter des remerciements et de rappeler des coordonnées.

Pour ceux qui souhaitent obtenir un modèle de dossier de sponsoring, notre article sur le document type de sponsoring peut servir de base solide pour élaborer votre propre dossier. Enfin, trouver un sponsor pour un petit club de foot peut sembler difficile, mais notre article comment trouver un sponsor pour un petit club de foot propose des stratégies concrètes pour y parvenir.

Conseils sur le style et la mise en page d’un dossier de sponsoring

La mise en page d’un bon dossier de sponsoring doit être épurée, claire et aérée. Il faut par exemple veiller à ne pas surcharger les pages avec trop d’informations ou de photos. Concernant les photos, elles doivent être de très bonne qualité et refléter l’ambiance et les valeurs du club. Le dossier permet de donner une image professionnelle et rassurante du club sportif. En le parcourant, le sponsor doit avoir envie de s’engager durablement. Enfin, l’association sportive peut garder en tête que les entreprises reçoivent régulièrement des sollicitations de sponsoring. Pour être performante, elle doit proposer un contenu original et une offre sur mesure. Elle doit trouver le moyen de se différencier en misant par exemple sur l’histoire et les valeurs de son club. La rédaction d’un contrat de sponsoring est une étape cruciale pour formaliser la relation entre le club et le sponsor. Pour cela, consultez notre guide sur comment bien rédiger un contrat de sponsoring.

Pour résumer, le club de sport amateur qui souhaite réaliser un bon dossier de sponsoring doit faire en sorte de se démarquer. Il doit aussi mettre en avant son club et donner envie au sponsor de faire partie de l’aventure.

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4 idées innovantes pour mettre en avant les sponsors de son club de sport

9 décembre 2022

5min

Dans un club de sport amateur, les sponsors sont très précieux. Mais pour garder ses sponsors et pour en attirer de nouveaux, les gestionnaires de clubs de sport doivent faire preuve d’originalité pour les mettre en avant. À côté du traditionnel flocage de maillot et de l’incontournable affichage publicitaire en bord de terrain, nous avons déniché quatre nouvelles idées qui vont marquer les esprits. Elles peuvent être intégrées dans un dossier de sponsoring, car elles constituent de réels arguments pour convaincre un sponsor de rejoindre votre association sportive.

Installer un stand photo aux couleurs du sponsor

Notre première idée pour mettre en avant le sponsor de votre club de sport amateur concerne les photos. Lors d’un match ou d’un tournoi, de très nombreuses photos sont prises. Les joueurs ne sont pas photographiés uniquement sur le terrain. Ils sont aussi pris en photo avant et après la rencontre ou lors de l’élection du meilleur joueur du match. Alors, pourquoi ne pas profiter de ces instants pour présenter votre sponsor ? Un match et un tournoi sont l’occasion de rassembler davantage de public. Vous offrez ainsi à votre sponsor une plus grande visibilité. Concrètement, il vous suffit de mettre en place un stand photo ou un photocall personnalisé aux couleurs de votre club et de votre sponsor. Les photos peuvent être récupérées sur le moment et également envoyées par mail plus tard. Cette idée innovante est également l’occasion de récupérer des adresses mail qui peuvent être intéressantes pour votre sponsor et pour votre communication de club sportif.

Pour assurer la pérennité de votre club, il est essentiel de maîtriser les différentes sources de financement. Notre guide Comment financer votre association vous offre des conseils précieux pour diversifier vos revenus.

Quand naming et sponsoring se rencontrent

Le naming est une opération marketing qui consiste à associer le nom d’un sponsor à celui d’un club de sport. Ainsi, il est courant de parler de :

• naming de stade ;
• naming de compétition ;
• etc.

Plus précisément, le club de sport amateur décide d’associer le nom de son tournoi à celui de l’un de ses sponsors. Il peut également faire disparaître son nom au profit intégral du nom du sponsor. De même, l’association sportive peut décider de renommer une salle, un stade, un lieu d’entraînement ou un lieu de compétition avec le nom du sponsor. Cette action de naming doit être le fruit d’une réelle réflexion, car il serait contre-productif de changer trop souvent le nom d’un tournoi, d’une compétition ou d’un stade. Enfin, prenez une précaution encore plus grande quand il s’agit de changer le nom de l’association pour y intégrer un sponsor : il ne faudrait pas que le club perde son identité et sa communauté avec !

Approfondissez votre compréhension du sponsoring avec notre article détaillé sur la définition, les enjeux et la méthodologie du sponsoring pour association sportive, une lecture incontournable pour tout gestionnaire de club souhaitant optimiser ses partenariats.

Offrir de la visibilité digitale aux sponsors de son association sportive

La visibilité digitale classique concerne les réseaux sociaux que les cibles du sponsor utilisent au quotidien. Mais pour marquer les esprits, nous vous proposons de découvrir une idée innovante. La visibilité digitale que vous allez donner à votre sponsor ne s’inscrit pas dans les traditionnels réseaux sociaux, mais dans une application web et mobile utilisée par l’ensemble des adhérents. Des bannières publicitaires et des offres promotionnelles sont ainsi visibles sur l’application mobile gratuite par les joueurs, les entraîneurs, les dirigeants et les bénévoles des clubs de sport. Des rapports détaillés permettent d’informer régulièrement le sponsor :

• du nombre de bannières vues par jour ;
• du nombre de clics par jour ;
• etc.

En un clic, le joueur ou l’entraîneur est redirigé vers le site internet du sponsor. Il peut découvrir une offre personnalisée et des informations précises sur sa gamme de produits. Pour ceux qui cherchent à attirer de nouveaux sponsors, découvrez comment trouver un sponsor pour un petit club de foot, une stratégie essentielle pour le développement de votre club. Et pour ceux qui souhaitent renouveler et fidéliser ses sponsors actuels, est crucial, consultez nos 3 conseils pour renouveler les sponsors de votre association sportive, et assurez-vous un partenariat durable.

Utiliser la billetterie pour faire découvrir la boutique du sponsor

Pour assister à un match ou à un tournoi, le public achète un billet. Le billet d’entrée est une occasion originale de mettre en avant les produits de son sponsor. Cette opération doit être menée en accord avec le sponsor afin que tous les détails de l’offre soient fonctionnels. Ainsi, le club de sport amateur et le sponsor proposent au public présent au match de bénéficier d’une réduction sur les produits vendus par l’entreprise. Pour obtenir cette remise, le public présente son billet d’entrée dans la boutique du sponsor. Il peut également utiliser un code promo distribué en même temps que le billet d’entrée. Ce code de réduction de 5%, 10% ou 15% peut être utilisé :

• dans une boutique physique ;
• sur le site de vente en ligne du sponsor.

L’opération peut être menée sur une courte durée ou sur une période plus longue. Grâce à cette mise en avant, le club de sport amateur participe au développement des ventes et de la notoriété de la marque et de son sponsor. 

En résumé, la mise en avant des sponsors d’un club de sport peut être réalisée de très nombreuses manières. Pour qu’elle soit efficace et performante, il convient de choisir celle qui correspond le mieux aux valeurs du club et à celles du sponsor. Découvrez toutes les meilleures pratiques en matière de sponsoring pour les associations sportives, en lisant l’article Sponsoring pour association sportive : définition, enjeux et méthodologie une ressource incontournable pour les gestionnaires de clubs.

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Comment les sponsors d’un club sportif peuvent-ils obtenir une réduction d’impôt ?

9 décembre 2022

4min

Pour convaincre des sponsors, les dirigeants des clubs de sport abordent souvent la réduction d’impôt. En effet, les dépenses liées à du sponsoring donnent droit à une réduction d’impôt très intéressante pour les entreprises. Cependant, pour bénéficier de cette réduction, le sponsor doit remplir certaines conditions. Alors, pour vous aider à trouver de nouveaux sponsors pour votre club de sport amateur, nous vous proposons de découvrir comment choisir vos sponsors. En effet, en ciblant ceux pouvant bénéficier d’une réduction d’impôt, vous disposez d’un argument supplémentaire pour les convaincre de rejoindre votre association sportive, d’autant plus si vous disposez d’un logiciel de gestion de club mettant en avant vos sponsors !

Sponsoring : les types d’entreprises pouvant bénéficier de réductions d’impôt

En France, il existe une liste complète de statuts d’entreprises. Selon le nombre de salariés, le chiffre d’affaires ou l’activité de l’entreprise, le type de l’entreprise varie. Toutes les entreprises peuvent décider de sponsoriser un club de sport, mais tous les sponsors ne peuvent pas bénéficier d’une réduction d’impôt. En effet, certains types d’entreprises sont exclus de ce système. Si l’association sportive souhaite mettre en avant l’argument de la réduction d’impôt dans son dossier de sponsoring, il doit veiller à s’adresser à la bonne entreprise, comme :

• une entreprise assujettie à l’impôt sur le revenu ;
• une entreprise assujettie à l’impôt sur les sociétés selon un régime réel d’imposition.

Mais que les clubs se rassurent, 72% des entreprises sont dans ce cas. Les entreprises exonérées d’impôt, comme les sociétés coopératives agricoles d’approvisionnement et d’achat, ne peuvent pas bénéficier de cet avantage. Concernant la micro-entreprise, il convient de distinguer deux cas. La micro-entreprise qui n’est pas imposée au régime réel ne peut prétendre à aucune réduction d’impôt. Au contraire, la micro-entreprise imposable suivant le régime réel peut bénéficier de la réduction d’impôt.

Pour assurer un financement stable de votre club, il est crucial de comprendre toutes les options disponibles. Notre article Comment financer votre association offre un aperçu complet des stratégies de financement pour votre association sportive.

Le degré d’engagement du sponsor dans le club de sport

Après la nature de l’entreprise, l’engagement du sponsor joue un rôle dans la mise en place ou non d’une réduction d’impôt. Il doit donc exister un lien entre le sponsor et l’association sportive. Cela signifie que l’action de sponsoring doit avoir un impact sur l’entreprise. Le sponsoring se différencie du mécénat par un affichage publicitaire. Mais cet affichage publicitaire ne doit pas être disproportionné. Pour que la réduction soit appliquée, les impôts vérifient donc que :

• l’action de sponsoring représente un véritable enjeu pour l’entreprise ;
• le montant du don reste proportionnel à l’action mise en place.

La loi stipule que les dépenses engagées doivent être “exposées dans l’intérêt direct de l’exploitation”. Le dirigeant de l’association sportive doit donc trouver un sponsor qui partage ses valeurs et qui désire s’engager réellement dans la promotion du sport. Ainsi, ensemble, ils peuvent construire une véritable relation de sponsoring qui bénéficie aux deux parties, qu’il s’agisse de visibilité ou de financement.

La nature des produits proposés par le sponsor

Enfin, certains produits ne peuvent pas faire l’objet de publicité et n’offrent donc aucune réduction fiscale. Par exemple, la publicité sur les boissons alcoolisées est strictement réglementée. En France, la loi mentionne clairement que “toute opération de parrainage est interdite lorsqu’elle a pour objet ou pour effet la propagande ou la publicité, directe ou indirecte, en faveur des boissons alcooliques.” Le sponsoring étant la mise en avant d’une entreprise et de ses produits, une association sportive ne peut pas choisir une entreprise vendant de l’alcool, du tabac ou certains autres produits spécifiques comme sponsor.
Et dans la quête de trouver une autre source de soutien financier, comprendre la différence entre le sponsoring et le mécénat est crucial pour toute association sportive. Notre article Quelle est la différence entre le sponsoring et le mécénat ? vous éclaire sur ce sujet. Et pour aller plus loin, comprendre la différence entre le sponsoring et le mécénat est crucial pour toute association sportive. Notre article Quelle est la différence entre le sponsoring et le mécénat ? vous éclaire sur ces deux formes de soutien financier.

Si vous cherchez à financer votre association sportive à travers le sponsoring, ne manquez pas de consulter l’article complet Sponsoring pour association sportive : définition, enjeux et méthodologie pour une méthodo détaillée.

En résumé, les sponsors d’un club de sport amateur peuvent obtenir une réduction d’impôt s’ils mettent en place une relation commerciale saine et conforme à la législation en vigueur.

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Sponsoring amateur : 3 étapes pour construire sa grille tarifaire

9 décembre 2022

4min

Les sponsors et les clubs sportifs nouent chaque année des relations fortes. Leur collaboration basée sur la confiance, la transparence et des valeurs communes permet de faire vivre des clubs de sport amateur. Mais avant cela, les associations sportives doivent convaincre les sponsors de les rejoindre. Ils doivent préparer un dossier de sponsoring ainsi qu’une grille tarifaire. Alors, quels conseils suivre pour construire une grille tarifaire performante ? Comment s’y prendre quand on est chargé de la gestion d’un club de sportif ? Découvrez comment créer la grille tarifaire de votre offre de sponsoring en trois étapes.

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Comment trouver un sponsor pour un petit club de foot ?

4 novembre 2022

4min

Les sponsors sont souvent indispensables pour le bon fonctionnement d’une association sportive. Cela est d’autant plus vrai pour un petit club de foot qui dispose souvent de peu de moyens. Concernant les entreprises, elles vont rarement au-devant de la demande. La plupart du temps, ce sont donc les clubs sportifs qui doivent entreprendre de trouver un sponsor. Mais comment trouver un sponsor quand on est un petit club de foot ? Un logiciel de paiement en ligne ? Comment s’y prendre pour réussir son démarchage ? Quels conseils suivre pour séduire les sponsors et faire en sorte qu’ils s’associent au projet sportif ? Voici trois étapes qui vous permettront de convaincre un sponsor de rejoindre votre petit club de foot. 

Faire le point sur les besoins de son club avant de démarcher des sponsors

Cela peut sembler évident, mais il s’agit d’une étape incontournable. En effet, avant de démarcher des sponsors, un club de foot doit être capable de formuler précisément sa demande. Les associations sportives ont la possibilité de faire appel à des sponsors pour différents types de raisons, comme :

• l’organisation d’un tournoi ;
• le financement d’équipements textiles ;
• l’achat de matériel ;
• la rénovation d’installations sportives ;
• etc.

Un sponsor a besoin de savoir pour quelles raisons il s’engage. C’est un argument qui peut faire la différence au moment de choisir entre plusieurs clubs de sport. De plus, cela permet au club de foot d’écrire son projet dans le détail. De cette manière, il commence à raconter une histoire sur laquelle nous reviendrons plus tard. À ce sujet, notre article comment financer mon association : le guide complet est le point de départ idéal pour les associations en quête de conseils financiers pratiques, avec des stratégies adaptées à divers besoins et objectifs 

Bien sélectionner les entreprises pour sponsoriser son petit club de foot

Une fois que le projet est clairement défini, à qui faut-il le présenter ? Le club de foot peut se trouver démuni face à l’ampleur de la tâche. Voici deux conseils pour cibler les bonnes entreprises, celles susceptibles d’accepter de sponsoriser un petit club de foot. Premièrement, il est conseillé au petit club de foot de “jouer dans sa catégorie”. Ainsi, il est plus efficace de démarcher des entreprises locales plutôt que des multinationales. Les entreprises locales présentent également souvent l’avantage d’être impliquées dans la vie de la commune, de l’agglomération ou du département. Deuxièmement, au niveau local, le club de foot peut trouver différentes entreprises ou commerces de proximité. Pour affiner sa sélection, il doit réaliser une petite analyse. Quels sont les produits proposés par l’entreprise ? Quelles valeurs prône-t-elle ? Quelles entreprises ont déjà sponsorisé un petit club de foot ? Lesquelles sont actuellement sponsors d’une association sportive ? Etc.

Les arguments d’un petit club de foot pour séduire un sponsor

Le club de sport amateur dispose à présent d’une liste d’entreprises qui peuvent potentiellement sponsoriser son association. Il s’agit maintenant de savoir comment les contacter et comment les convaincre. Contacter un sponsor potentiel doit se faire dans les bonnes circonstances. Il est également important de trouver le bon interlocuteur. Concernant l’argumentaire à mettre en place, il doit tenir compte de trois éléments :

• l’histoire du club de foot ;
• la personnalisation du discours ;
• l’originalité des mises en avant de la marque.

Raconter l’histoire du club de foot est indispensable pour séduire une entreprise. Cette histoire doit transmettre des émotions et doit donner envie à l’entreprise de rejoindre l’aventure. La marque doit avoir envie de partager les valeurs du club sportif. La personnalisation du discours revient à s’adresser à une entreprise en particulier. Pour trouver un sponsor, il faut donc savoir à qui l’on s’adresse. L’association sportive montre ainsi qu’elle s’est renseignée sur les valeurs de l’entreprise, qu’elle les partage et qu’elle a réellement envie de les mettre en avant. Le club sportif ne demande pas de l’argent pour de l’argent. Au contraire, il demande de l’argent à une entreprise en particulier, car il souhaite la mettre en avant et construire une histoire commune et durable. Enfin, le futur sponsor a besoin de se projeter. Le club de foot doit lui présenter différentes solutions qui permettent d’augmenter la visibilité de l’entreprise. Des solutions originales ont plus de chances de séduire les sponsors. Par exemple, l’application mobile de gestion des clubs de sport propose d’augmenter la visibilité digitale des sponsors. De plus, cette solution offre également des garanties aux sponsors grâce à un reporting précis de performance. Ces trois arguments font partie du socle d’un bon dossier de sponsoring.
Le dossier de sponsoring est un document clair et précis que le club de foot amateur remet à des sponsors afin de synthétiser sa demande. Pour ceux qui visent à perfectionner leur approche du sponsoring sportif, l’article Sponsoring pour association sportive : définition, enjeux et méthodologie est une lecture obligatoire.

Pour conclure, le petit club de foot peut lui aussi bénéficier de l’appui de sponsors. Pour cela, sa démarche doit être transparente, engagée et respectueuse des valeurs de son sport.

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Comment bien rédiger un contrat de sponsoring amateur ?

4 novembre 2022

5min

Le sponsoring, aussi appelé parrainage, est un partenariat conclu entre une association sportive et une entreprise. Tout ceci peut se dérouler sur un logiciel d’association en ligne. En contrepartie d’un soutien matériel, le club sportif s’engage à promouvoir l’image de l’entreprise. Il s’agit donc d’une relation commerciale formalisée dans un contrat de sponsoring. Cette convention doit être rédigée selon certaines règles. Alors, que faut-il mentionner dans un contrat de parrainage ? Quelles sont les informations obligatoires qui doivent y figurer ? Comment définir le cadre officiel du sponsoring ? Voici tout ce que vous devez savoir pour rédiger un contrat de sponsoring en bonne et due forme.

La désignation des deux parties

Tout d’abord, le contrat de sponsoring, ou contrat de parrainage, doit désigner de façon très précise les deux parties. Pour être valable, ce document officiel doit donc détailler :
– concernant le sponsor, le nom de l’entreprise, l’adresse du siège social, le numéro SIRET, l’activité et le nom du représentant légal ;
– concernant le sponsorisé, le nom de l’association, l’adresse du siège social, le nom du représentant et son rôle dans l’association.

Il est crucial de bien comprendre les bases du financement d’une association pour établir un partenariat solide. Pour cela, découvrez notre article sur comment financer votre association pour obtenir des conseils pratiques et des stratégies efficaces.

L’objet du contrat de sponsoring

L’objet du contrat de sponsoring ou l’objet de la convention correspond à détailler ce qui est convenu entre les deux parties. Un contrat de parrainage peut être conclu pour de très nombreuses opérations, comme :
– l’organisation d’un tournoi sportif ;
– la rénovation d’une salle d’entraînement ;
– la fabrication de maillots ;
– le financement d’un stage sportif ;
– etc.

Les obligations du sponsor et du bénéficiaire

Cette partie du contrat de parrainage entre plus précisément dans la mécanique de l’accord. En effet, elle s’attache à lister ce que le sponsor prévoit d’apporter au club de sport amateur et ce que le club s’engage à réaliser en contrepartie.

Pour approfondir votre compréhension des enjeux et de la méthodologie du sponsoring, je vous recommande de lire notre guide sur le sponsoring pour association sportive : définition, enjeux et méthodologie.

Les obligations du sponsor ou du parrain
Il faut savoir que le sponsoring peut prendre plusieurs formes. Une entreprise peut donc sponsoriser une association sportive en lui versant des moyens financiers. Dans ce cas, le contrat doit indiquer le montant et les conditions de versement. L’entreprise peut également opter pour du sponsoring en nature. Dans ce cas, elle propose de mettre à disposition du club sportif du matériel, comme du matériel informatique ou du matériel d’entraînement. Elle peut aussi opter pour des biens immobiliers, comme une salle. Dans les deux cas, les biens en nature doivent être listés et décrits de manière à n’entraîner aucune confusion. Enfin, les deux parties peuvent convenir d’un sponsoring de compétence. Le sponsor propose ses compétences et ses services au club sportif. Il peut s’agir :

– de compétences financières ;
– de compétences techniques ;
– de compétences marketing ;
– de compétences administratives ;
– etc.

Dans le cas d’un sponsoring de compétence, la mise à disposition des compétences doit également être formalisée. Par exemple, le contrat peut préciser que du personnel qualifié en comptabilité est mis à la disposition du club sportif dix heures par mois. Et comme vous le savez, renouveler vos contrats avec les sponsors de votre association sportive est essentiel pour sa pérennité. Découvrez 3 conseils pour renouveler les sponsors de votre association sportive et assurer un partenariat durable.

Enfin, pour ceux qui recherchent un modèle de dossier de sponsoring, notre article sur le document type de sponsoring peut vous fournir une excellente base pour commencer.

Les obligations de l’association sportive
Le sponsoring implique également des obligations de la part du sponsorisé. Elles doivent également être très clairement listées dans le contrat de parrainage. Ces obligations concernent la promotion de l’entreprise. En effet, en contrepartie d’un sponsoring, un club sportif s’engage à faire la publicité et la promotion de son sponsor. Le contrat décrit les cadres de cette publicité, comme :

– les lieux d’affichage ;
– les supports d’affichage ;
– les durées d’affichage ;
– etc…

Les supports peuvent aussi bien être physiques, comme des banderoles, des affiches ou des flyers, que virtuels, comme c’est le cas d’une newsletter ou de publications sur les réseaux sociaux. La fourniture du logo ou des visuels publicitaires peut également figurer dans le contrat de parrainage. Enfin, le contrat peut mentionner une relation exclusive, à la condition bien sûr qu’elle soit convenue par les deux parties. Par exemple, le club sportif s’engage à ne faire la promotion que de la marque du sponsor sur l’ensemble de ses réseaux sociaux pendant une certaine durée.

Les autres clauses d’un contrat de sponsoring

Un contrat de parrainage contient d’autres clauses qui poursuivent la qualification de l’accord entre le sponsor et le club de sport amateur. Parmi toutes ces clauses, il faut penser à celles concernant :

– les assurances ;
– les propriétés intellectuelles ;
– la durée du contrat ;
– les assurances ;
– les propriétés intellectuelles ;
– les modalités de résiliation ;
– les modalités de renouvellement ;
– le traitement des litiges ;
– etc…

Résiliation, renouvellement, durée ou litige, tous les aspects doivent être abordés dans le contrat afin de faire face à toutes les éventualités. Lorsque le contrat est rédigé, il doit être paraphé et signé par l’entreprise et par l’association sportive. Les deux parties conservent ensuite un exemplaire original du contrat. Et pour avoir une compréhension approfondie des enjeux et méthodologies du sponsoring, n’hésitez pas à consulter notre guide détaillé sur la définition, les enjeux et la méthodologie du sponsoring pour association sportive.

Récapitulatif

Pour conclure, le contrat de sponsoring est un document qui lit un club sportif à une entreprise pour une certaine durée et selon certaines conditions. Il doit regrouper l’ensemble des éléments que les deux parties s’engagent à réaliser, afin de garantir le bon déroulement de la relation commerciale. Augmentez vos revenus sponsoring grâce à la mise en avant des partenaires sur SportEasy Club.

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3 conseils pour renouveler les sponsors de son association sportive

4 novembre 2022

5min

Lorsque les sponsors d’une association sportive sont satisfaits du partenariat, ils renouvellent plus facilement leur investissement. Renouveler les sponsors de son club sportif revient à déterminer comment les fidéliser. Garder un sponsor évite à un club de sport amateur de faire de la prospection, de retravailler des dossiers de sponsoring, etc. C’est un gain de temps, un gain d’argent et c’est aussi une histoire qui se poursuit. Mais comment faut-il s’y prendre pour fidéliser un sponsor ? Quels conseils appliquer pour renouveler un sponsoring ? Comment agir tout au long de l’année avec les sponsors ? Nous avons listé trois conseils qui permettent aux associations sportives de renouveler plus facilement leurs sponsors sur leur plateforme de paiement.

Créer une relation authentique et sincère entre le club et le sponsor

Pour un club de sport, créer une relation sincère avec un sponsor signifie être présent tout au long de l’année. Certes, contractuellement, le sponsor a échangé des moyens financiers contre l’exposition de sa marque. Mais une relation de sponsoring ne peut pas se résumer à cela. Bien au contraire, il est important de considérer le sponsor comme la personne qu’il est et non comme une seule source de revenus. Concrètement, l’association sportive ne doit pas attendre la fin de saison pour penser à renouveler son sponsor. Au fil des semaines et des mois, en fonction de l’actualité du club également, elle peut contacter le sponsor. Ce sont des attentions très appréciées qui contribuent à faire vivre un partenariat et à l’humaniser. Voici quelques exemples d’actions faciles à mettre en place par une association sportive afin de fidéliser un sponsor :

• l’inviter à des matchs ou à des rencontres importantes ;
• lui envoyer des vœux de bonne année ;
• lui faire parvenir des photos du club ou de l’équipe ;
• le remercier en lui adressant des petits cadeaux ;
• le convier à la soirée d’anniversaire du club ou à la soirée de fin d’année ;
• etc.

Remercier un sponsor ne doit pas attendre la fin de l’année. Ces remerciements peuvent être adressés plusieurs fois au cours de l’année, car, rappelons-le, sans sponsor, le projet n’aurait pas pu voir le jour.

Pour approfondir vos connaissances sur le financement des associations sportives et découvrir des stratégies éprouvées, je vous recommande vivement de consulter l’article détaillé Sponsoring pour association sportive : définition, enjeux et méthodologie.

Envoyer régulièrement des reportings personnalisés au sponsor

En amont, il est d’abord crucial de comprendre comment trouver un sponsor pour un petit club de foot, une démarche qui peut s’avérer complexe mais essentielle pour le développement et le financement de votre club. Ensuite, pour qu’un sponsor soit satisfait et décide de renouveler son engagement auprès du club, il faut également lui présenter les retombées positives pour son entreprise. Régulièrement, et avant qu’il en fasse la demande, le club sportif peut lui faire parvenir un reporting détaillé. Ce reporting peut inclure :

• le listing des événements mis en place par l’association ;
• le nombre d’affichages réalisés lors de chaque événement ;
• une copie ou une photo des visuels publicitaires utilisés ;
• le nombre de spectateurs ayant assisté au match et ayant donc vu les affichages ;
• la portée de chaque mention du sponsor sur les réseaux sociaux, le taux d’engagement, le nombre de partages et de commentaires, etc. ;
• les commentaires que l’association sportive a pu recueillir par rapport au sponsor ;
• etc.

Ces informations doivent être communiquées régulièrement au sponsor, mais il convient tout de même de ne pas le faire trop souvent. Envoyer plusieurs mails par semaine pourrait avoir l’effet inverse et surcharger d’informations le sponsor. Les reportings doivent être concis, précis et personnalisés. Les associations sportives qui utilisent une application mobile pour gérer leur club ont accès à des fonctionnalités supplémentaires, dont la gestion des sponsors. Des reportings automatiques peuvent alors être générés et communiqués à chaque sponsor du club de sport amateur.

Pour les responsables d’associations cherchant des stratégies éprouvées et des conseils pratiques sur le financement de leurs activités, notre guide complet, intitulé Comment financer mon association : le guide complet, offre une multitude de solutions adaptées à diverses situations.

Soigner la mise en avant du sponsor par le club sportif

Si un club souhaite renouveler facilement ses sponsors, il faut que ces derniers soient satisfaits des retombées et du partenariat. Dès la conclusion de l’accord de sponsoring, l’association sportive doit donc tout mettre en œuvre pour valoriser l’image de son sponsor. Un réel investissement est nécessaire pour mettre en application les options proposées dans le dossier de sponsoring. Le club sportif prend ainsi le temps de :

• créer des visuels de bonne qualité pour les partager sur les réseaux sociaux ;
• faire imprimer des panneaux d’affichage où le nom du sponsor est bien visible ;
• mentionner son sponsor lors de ses communications avec la presse locale ;
• etc.

Assurer une visibilité maximale à vos sponsors est primordial. Pour cela, il peut être utile de savoir bien rédiger un contrat de sponsoring, afin de garantir une collaboration fructueuse et respectueuse des attentes de chaque partie. C’est un véritable engagement que le club sportif a pris avec le sponsor au moment de signer le contrat. À la fin de l’année, il doit être capable de démontrer que tout a été mis en place pour respecter les clauses du contrat. Cela prouve, si cela était nécessaire, son professionnalisme et participe à renforcer la confiance du sponsor.

Enfin, pour mettre en avant vos sponsors de manière innovante, ne manquez pas de découvrir 4 idées innovantes pour mettre en avant les sponsors de son club de sport, qui pourraient transformer la manière dont votre club interagit avec ses partenaires financiers. Et pour approfondir vos connaissances sur le financement des associations sportives et découvrir des stratégies éprouvées, je vous recommande vivement de consulter l’article détaillé Sponsoring pour association sportive : définition, enjeux et méthodologie.

En résumé, une association sportive ne doit pas attendre la fin de saison pour renouveler ses sponsors. Elle doit faire vivre ses partenariats tout au long de l’année pour donner satisfaction à chaque sponsor et pour les fidéliser de façon naturelle.