Pour financer un nouveau projet, pour trouver du matériel adapté ou pour les aider à accomplir une tâche administrative particulière, les associations sportives ont besoin de se tourner vers des entreprises ou des personnes extérieures à leur structure. Le mécène est une personne ou une entreprise qui aide une association dans un cadre bien précis.

Mais pour quels types d’associations est-il possible de parler de mécénat ? Quels sont les différents dons disponibles et quels sont les avantages pour les clubs sportifs et pour les entreprises mécènes ? Nous répondons à toutes vos questions concernant le fonctionnement du mécénat dans la gestion d’un club sportif amateur.

Définition du mécénat pour un club de sport amateur

Le Journal Officiel définit le mécénat comme étant “un soutien matériel apporté sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un intérêt général”.

Toutes les associations sportives reconnues d’intérêt général peuvent donc utiliser le mécénat pour financer leur fonctionnement ou des projets ponctuels. Pour rappel, une association est déclarée d’intérêt général si :

• son activité est à but non lucratif ;
• son action bénéficie à toute la collectivité et non à un cercle restreint de personnes ;
• sa gestion est désintéressée.

Pour une association sportive, le mécénat représente une source de financement et un soutien matériel. Contrairement au sponsoring, il ne peut y avoir aucune contrepartie publicitaire.

Le mécénat présente des avantages pour les deux parties. Pour le club de sport amateur, c’est la possibilité de recevoir un soutien financier ou matériel. Pour l’entreprise, c’est l’occasion de toucher un nouveau public. C’est également un outil de communication interne à destination des salariés. Et c’est aussi, comme nous le verrons plus tard, la possibilité de bénéficier d’avantages fiscaux intéressants.

Le mécénat est important dans toute stratégie de financement, pour aller encore plus loin, explorez notre guide comment financer mon association : le guide complet pour découvrir des astuces innovantes et des conseils pratiques sur le financement d’associations, une lecture obligatoire pour les gestionnaires proactifs.

Les différentes formes de mécénat pour une association sportive

Le mécénat peut prendre trois formes pour une association sportive. Ainsi, en fonction du mécène et des besoins du club sportif amateur, les conditions du partenariat peuvent être adaptées.

Le don financier

Le don financier est une somme d’argent remise par l’entreprise à l’association sportive. Ce versement peut avoir lieu sous forme d’un virement, d’un chèque, etc. Mais le don financier peut également être le fait d’abandonner une créance. Le don financier peut être réalisé de façon ponctuelle ou répétée.

Le don en nature

Le don en nature correspond au don d’un bien immobilier ou d’un bien mobilier. Toujours sans aucune contrepartie, le mécène peut ainsi faire don à l’association sportive :

• d’une salle ;
• d’un terrain ;
• de matériel informatique ;
• de nourriture ;
• de véhicules ;
• de matériel d’entraînement ;
• de maillots ;
• etc.

Le don de compétences

Le don de compétences, ou mécénat de compétences, fait partie du don en nature, mais nous avons choisi de le différencier, car il peut prendre deux formes :

• une mise à disposition de main-d’œuvre ;
• une prestation de service.

Dans le premier cas, l’entreprise met à disposition de l’association sportive l’un de ses salariés. Contrairement au bénévolat, le salarié est rémunéré par l’entreprise.

Dans le second cas, l’entreprise réalise une mission déterminée au profit de l’association sportive. Cette mission peut se dérouler sur quelques heures, une journée, un mois, une année, etc. Tout dépend des besoins de l’association et de ce qui a été convenu avec le mécène. La prestation de service peut concerner la création d’un site internet, la configuration d’un ordinateur, la formation des bénévoles, etc.

Mécénat et avantages fiscaux

Qu’il s’agisse de dons en nature, en compétences ou financiers, le mécénat ouvre droit à un avantage fiscal. Tous les types d’entreprises peuvent bénéficier de cet avantage, sans qu’un montant minimum de don ne soit imposé.

La réduction d’impôt se déduit du montant d’impôt sur le revenu ou du montant d’impôt sur les sociétés. Le taux de réduction fiscale correspond à :

• 60% du montant pour la fraction du don inférieure ou égale à 2 millions € ;
• 40% du montant pour la fraction supérieure à 2 millions €.

Il faut préciser qu’un plafond a été mis en place pour cette réduction fiscale. En effet, elle ne s’applique que dans la limite de 20 000 € ou 0,5% du chiffre d’affaires annuel hors taxe de l’entreprise mécène.

Pour que le mécène puisse bénéficier de ces avantages fiscaux, l’association sportive doit lui fournir un reçu fiscal.

Mise en place du mécénat pour une association sportive

Pour mettre en place du mécénat au sein d’une association sportive, il faut commencer par le commencement : trouver un mécène. Il s’agit d’une tâche qui peut prendre du temps. Le club de sport amateur peut se tourner vers des entreprises qui partagent ses valeurs et des entreprises présentant un ancrage territorial fort.

De plus, l’association sportive doit présenter un projet précis et original pour convaincre les mécènes. Présentation du club, histoire et résultats, mais aussi financement du projet et objectifs, rien ne doit être oublié.

Enfin, la mise en place du mécénat ne passe pas obligatoirement par l’établissement d’un contrat ou d’une convention. Mais, s’ils ne sont pas obligatoires, ils n’en restent pas moins conseillés. En effet, en rédigeant un contrat ou une convention, le club de sport amateur et le mécène formalisent leur partenariat et leurs engagements respectifs.

En résumé, le mécénat est une réelle opportunité de développement pour une association sportive. Facile à mettre en place, il présente également des avantages fiscaux intéressants pour les entreprises, tout en étant un très bon outil de communication interne et externe.

Le sponsoring sportif, aussi appelé parrainage, est apparu dès la fin du XIXe siècle. Bien implantée dans le sport professionnel, cette pratique s’est également développée dans le sport amateur. Les associations sportives ont recours au sponsoring pour financer une partie de leur fonctionnement ou développer de nouveaux projets, via une cagnotte en ligne.

Mais quels sont les enjeux liés au sponsoring pour un club sportif amateur ? Quelle démarche entamer pour trouver un sponsor ? Comment finaliser le partenariat en toute sécurité ? Nous vous proposons de découvrir toutes les facettes du sponsoring amateur avant de vous présenter des conseils et astuces pour mettre en place une relation de sponsoring durable.

L’importance du sponsoring pour un club de sport amateur

Pratique commerciale, partenariat humain ou encore source de revenus, le sponsoring se développe comme source de financement dans les clubs sportifs amateurs. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à retrouver notre guide complet sur le financement d’une association sportive.

Qu’est-ce que le sponsoring ?

Le sponsoring est un mot anglais qui signifie parrainage. Un sponsor ou un parrain est une entreprise qui soutient une association dans un but lucratif. Concrètement, le sponsor offre de l’argent, du temps, des compétences ou du matériel à un club de sport amateur. En contrepartie, le club sportif s’engage à mettre en avant la marque par des actions concrètes.

Le sponsoring ne doit pas être confondu avec le mécénat. La principale différence entre ces deux pratiques repose sur le fait que dans le cas du mécénat, aucune contrepartie n’est attendue.

Quels sont les enjeux liés au sponsoring pour un club sportif amateur ?

Pour fonctionner, assumer des entraînements, entretenir des locaux, payer ses salariés ou organiser des compétitions, une association sportive a besoin de revenus. Ces revenus sont issus :

• des cotisations ;
• des subventions ;
• des sponsors.

Le sponsoring fait donc partie des sources de revenus d’un club de sport amateur. En cela, il revêt une importance déterminante.

À faire par l’association sportive avant de démarcher des sponsors

Avant d’entamer des démarches concrètes pour trouver des sponsors, le club de sport amateur doit passer par plusieurs étapes. Ces étapes lui permettent d’avoir toutes les cartes en main pour convaincre les entreprises de parrainer son association.

Établir une grille tarifaire à présenter aux sponsors potentiels

La grille tarifaire d’une offre de sponsoring correspond à la mise en place d’une sorte de boîte à outils. Le sponsoring ou parrainage est un engagement mutuel entre une association sportive et une entreprise. L’entreprise sponsorise le club en échange de visibilité, pour atteindre ses propres objectifs marketing. Cela signifie que le club sportif doit avoir les moyens de faire la publicité de la marque du partenaire.

Établir une grille tarifaire c’est réfléchir à amont à toutes les propositions qu’il est possible de faire à un sponsor potentiel. Des idées classiques aux idées innovantes, l’association doit se demander ce qu’elle est capable de faire pour un sponsor ou un parrain.

• L’association sportive peut-elle ajouter le logo du sponsor sur les maillots ?
• Peut-elle mettre en place un affichage publicitaire personnalisé lors des matchs ou des tournois ?
• Sa présence sur les réseaux sociaux est-elle suffisante pour diffuser l’image du sponsor ?

Chaque proposition doit être chiffrée par le club de sport amateur. Il faut tout de même garder en tête que cette grille tarifaire doit être adaptée à chaque entreprise et à chaque demande.

La création du dossier de sponsoring d’un club de sport amateur

Pour démarcher des entreprises, les clubs sportifs amateurs disposent d’un autre outil très efficace : le dossier de sponsoring. Il est utilisé pour convaincre une entreprise de sponsoriser une association sportive. Pour cela, il doit être agréable à lire, synthétique et original.

Le contenu d’un bon dossier de sponsoring ou de parrainage est divisé en trois principales parties :

• la présentation du club sportif ;
• les objectifs derrière la demande de sponsoring ;
• la stratégie mise en place pour développer l’association ;
• la présentation de la grille tarifaire.

Pour convaincre les sponsors de rejoindre l’aventure, le dossier de sponsoring doit présenter un véritable projet. Il doit montrer une image pro d’un club amateur et mettre en avant les valeurs de l’asso’, de son dirigeant, de ses bénévoles et de ses adhérents.

Club sportif amateur et sponsor : mise en place d’un partenariat durable

La mise en place d’un partenariat durable entre un sponsor et une association sportive passe par trois étapes principales. Premièrement, le club amateur doit trouver un sponsor. Deuxièmement, il doit formaliser le partenariat à l’aide d’un contrat. Troisièmement, il doit faire en sorte de satisfaire le sponsor pour faciliter le renouvellement du contrat.

Conseils pour trouver des sponsors pour son club de sport amateur

Les sponsors ne sont pas réservés qu’aux grands clubs de sport professionnel. En effet, les petits clubs de sport amateur peuvent également bénéficier de l’aide et du soutien de sponsors. Alors, pour trouver un sponsor pour son petit club sportif, il est recommandé de s’adresser aux entreprises locales. Ces dernières sont plus aptes à s’engager pour les associations de leur commune ou de leur collectivité.

Les associations sportives peuvent aussi orienter leur demande de sponsoring vers un certain type d’entreprises, comme des entreprises :

• qui partagent leurs valeurs ;
• dont elles pourront faire la promotion de leurs produits ;
• qui sont engagées dans le milieu associatif.

Enfin, pour convaincre un sponsor, l’association sportive peut aborder l’argument de la réduction d’impôt. En effet, selon certaines conditions, les sponsors peuvent bénéficier d’une réduction d’impôt pouvant aller jusqu’à 60% du montant du don.

Le contrat de sponsoring d’une association sportive

Le contrat de sponsoring est un document officiel qui formalise le partenariat entre une entreprise et un club de sport amateur. Mais rédiger un contrat de sponsoring ne s’improvise pas. Au contraire, plusieurs clauses obligatoires doivent être mentionnées afin de valider la relation commerciale entre les deux parties.

Voici une liste non exhaustive des éléments à faire figurer dans un contrat de sponsoring :

• la désignation précise des deux parties, à savoir le sponsor et le sponsorisé ;
• l’objet du contrat de sponsoring ;
• les obligations du sponsor ;
• les obligations du club sportif amateur ;
• la durée du contrat ;
• les modalités de résiliation ;
• les conditions de renouvellement ;
• les assurances.

Idées pour renouveler les sponsors de son club sportif amateur

Un sponsor ou un parrain est un partenaire privilégié pour un club de sport amateur. C’est grâce à lui que le club peut fonctionner ou réaliser certains projets ponctuels. En renouvelant plus facilement ses sponsors, le club sportif s’épargne l’étape fastidieuse de la recherche des sponsors. De plus, il construit une véritable relation avec l’entreprise et, par voie de conséquence, avec l’histoire du club.

Pour renouveler les sponsors de son association sportive, il est important de :

• créer une relation sincère avec le sponsor ou le parrain ;
• ne pas attendre la fin du contrat pour le contacter ;
• le tenir informé tout au long de l’année des actions mises en place pour promouvoir son image ;
• lui adresser des messages personnalisés à des dates importantes, comme la nouvelle année ;
• l’inviter lors d’événements, de manifestations ou de tournois organisés par le club.

Enfin, pour qu’une entreprise veuille renouveler son contrat de sponsoring, elle doit être satisfaite du partenariat et des retombées économiques. Le club de sport amateur doit donc tout mettre en œuvre pour valoriser l’image de marque de l’entreprise, grâce à une communication ciblée ou à des visuels de très bonne qualité.

Pour résumer, le sponsoring d’un club de sport amateur est un procédé qui permet à une entreprise d’étendre sa visibilité et à un club sportif amateur d’optimiser son fonctionnement. C’est également la possibilité d’écrire une nouvelle page de l’histoire du club, en construisant une relation riche et forte entre un club et un sponsor.

Le rapport d’activité est un document très important pour la gestion d’un club de sport amateur. En effet, il contient toutes les informations concernant la mise en place de projets et leurs impacts dans la vie de l’association sportive.

Mais pour quelles associations le rapport d’activité est-il obligatoire ? À quel moment doit-il être rédigé et présenté aux membres du club de sport amateur ? Comment un logiciel association en ligne peut aider à cet effet ? Nous répondons à toutes vos questions.

Les avantages du rapport d’activité pour un club sportif amateur

Qu’il soit ou non obligatoire, le rapport d’activité présente plusieurs avantages pour un club de sport amateur. C’est d’ailleurs pour ces raisons qu’il est recommandé d’en rédiger un, même si cela ne figure pas dans les statuts.

Premièrement, ce document permet de tenir informés les partenaires et les membres de l’association. Présenté lors de l’assemblée générale, il est un état des lieux clair et précis des projets du club sportif. Retombées économiques liées à l’organisation d’un tournoi, création du site internet du club ou sortie organisée à l’occasion de la fin de l’année, tous les événements peuvent être mentionnés.

Le deuxième avantage découle du premier. En effet, rédiger et présenter un rapport d’activité une fois par an offre aux dirigeants de l’association la possibilité de faire preuve de transparence. Ils énumèrent point par point les projets achevés, en cours ou à venir et leur impact sur la vie du club.

Enfin, le troisième avantage du rapport d’activité concerne la confiance des adhérents. Certains projets d’un club sont financés avec les cotisations des membres. En les tenant informés de l’état d’avancement des projets et de leurs résultats, les dirigeants permettent à tous les adhérents de savoir comment leur argent a été investi.

Nos conseils pour bien le rédiger

Facultatif ou obligatoire, il reste un document majeur pour suivre, année par année, l’évolution du club sportif amateur. Il est donc important de bien savoir le rédiger.

Quand rédiger un rapport d’activité ?

Le rapport d’activité est un document lu au cours de l’assemblée générale du club de sport amateur. Il doit être soumis à discussion et au vote des participants de l’AG. De ce fait, il est indispensable de le rédiger avant la tenue de l’assemblée générale.

En fonction des informations à y faire figurer, il sera nécessaire de prévoir suffisamment de temps pour bien le rédiger et le présenter. Par exemple, un rapport d’activité ne s’écrit pas en une heure. Il est important de prendre le temps de le mettre en page et de définir les informations pertinentes à y intégrer.

Qui doit rédiger le rapport d’activité ?

Les statuts de l’association sportive déterminent si le rapport d’activité est obligatoire. Ce sont également les statuts qui indiquent qui doit rédiger ce document. Il peut s’agir d’un dirigeant de l’association, du secrétaire, etc. Si aucune mention n’est faite dans les statuts, la rédaction du document est souvent confiée au président de l’association.

Conseils sur la forme du rapport d’activité

Au niveau de la forme, le rapport d’activité doit être un document facile et agréable à lire. Il est donc tout à fait possible d’y ajouter des graphiques, des tableaux ou des images.

De plus, il s’agit d’un document synthétique. Il faut veiller par exemple à ce que sa lecture au cours de l’assemblée générale ne soit pas trop longue. La personne chargée de rédiger le rapport d’activité doit s’assurer de lister les événements marquants du club et de fournir des informations précises et concises.

Pour conclure, le rapport d’activité est un document qui permet de suivre l’évolution d’une association sportive et de ses projets au fil des années et des assemblées générales.

Un club de sport amateur n’a pas assez de joueurs pour constituer une équipe ? Un autre club situé à quelques kilomètres se trouve dans le même cas ? Dans ce cas, les deux associations sportives peuvent créer une entente sportive pour une meilleure gestion des membres. Les joueurs des deux clubs auront ainsi la possibilité de jouer au football, au rugby, au handball ou encore au basketball à proximité de leur club d’origine.

Mais comment lancer la création d’une entente sportive ? En quoi est-il important de prendre en compte le facteur humain ? Voici nos conseils pour créer une entente et fédérer les joueurs des différents clubs autour de ce projet.

La relation entre les deux clubs

Tout d’abord, pour qu’une entente fonctionne, il est nécessaire d’impliquer les membres des deux clubs. Par définition, une entente est constituée de joueurs issus de deux clubs différents, mais très proches géographiquement. Cette proximité physique et géographique peut être une chance, mais peut également être à l’origine d’une rivalité historique entre les deux clubs. Avant de créer une entente, les dirigeants doivent faire en sorte de fédérer l’ensemble des joueurs autour de ce projet commun.

Entente senior ou entente de jeunes, tous les protagonistes doivent comprendre les enjeux du rapprochement. Pour éviter toute confusion, il convient de rappeler que chaque joueur reste membre de son club d’origine. D’ailleurs, l’entente n’a rien à voir avec la fusion. Au contraire, chaque club conserve :

• son bureau ;
• son président ;
• ses bénévoles ;
• son trésorier ;
• son mode de fonctionnement.

Ils mettent simplement à disposition des joueurs afin de former une équipe, là où, séparément, ils n’auraient pas pu le faire.

C’est donc une relation de transparence et de fairplay qui doit s’instaurer entre les deux clubs et leurs membres. Ensuite, les dirigeants peuvent entreprendre les démarches officielles.

La procédure officielle de création d’entente

La création d’une entente sportive est rigoureusement encadrée. En effet, qu’il s’agisse de football, de handball, de basketball ou de n’importe quel autre sport collectif, la création d’une entente est soumise à validation. Cela signifie que les clubs doivent se tourner vers l’autorité compétente pour déposer un dossier de demande. L’autorité compétente peut être :

• le comité départemental ;
• la ligue régionale ;
• le district.

Si le dossier est validé, l’entente est mise en place pour une année. Elle peut être renouvelée sur demande, mais doit rester temporaire. La création d’une entente sportive reste un dispositif transitoire et ponctuel.

Chaque ligue, comité et district encadrent la création des ententes sportives. Par exemple, dans certains cas, les ententes seniors ne peuvent évoluer qu’au niveau départemental, voire au niveau interdépartemental pour les ententes juniors Dans d’autres cas, le nom de l’entente est imposé : “entente + nom du territoire” ou “entente + nom des deux clubs”.

Lors de la création d’une entente, il est nécessaire de désigner un club responsable, aussi appelé club leader, club porteur, etc.

En conclusion, la création d’une entente sportive est un processus relativement simplifié afin d’offrir à chacun la possibilité de jouer à son sport favori, à tous âges, même en cas d’effectif réduit au sein d’une ou plusieurs associations sportives.

Les dirigeants des clubs de sport amateur n’ont parfois pas d’autres choix que de créer une entente sportive. Mais il s’agit en fait d’une véritable opportunité de développement. En effet, l’entente sportive est un dispositif officiel qui permet de faire vivre le sport là où il n’était plus possible. On vous présente en quelques points la définition et les principaux avantages de l’entente sportive et de sa gestion.

Définition de l’entente sportive

Une entente sportive est une équipe dont les membres sont issus de deux clubs différents. Ces clubs de sport amateur doivent être proches géographiquement.

La création de l’entente sportive est le résultat d’un reliquat d’effectif ou d’une situation de trou générationnel. En effet, au sein d’un même club de sport amateur, il arrive qu’une équipe ne puisse pas être constituée dans une certaine tranche d’âge à cause du manque de joueurs. Si deux clubs se retrouvent dans cette même situation, ils peuvent décider de monter une entente sportive afin de donner vie à une nouvelle équipe.

Une entente sportive peut être créée pour une saison et renouvelée pour la saison suivante, mais dans tous les cas elle doit rester ponctuelle et temporaire. Elle peut être constituée en début d’année, mais il ne s’agit pas d’une obligation. Enfin, il est important de différencier l’entente sportive :

• de la fusion ;
• du groupement.

La fusion revient à créer une seule association sportive à partir de deux associations distinctes. Elle concerne donc toutes les équipes d’un club, tandis que l’entente ne concerne qu’une seule équipe ou que quelques équipes d’un club de sport amateur. De plus, pour une entente sportive, chaque association conserve sa structure et chaque joueur garde son appartenance à son club d’origine.

Concernant le groupement, il s’agit également d’un rapprochement, mais dont l’objectif est plus durable dans le temps.

Les avantages de l’entente sportive pour un club de sport amateur

Le premier avantage de l’entente sportive découle de son origine : permettre la création d’une nouvelle équipe. En effet, sans elle, les licenciés des deux clubs ne pourraient pas jouer à leur sport préféré, à cause d’un manque d’effectif. Mais le fait de rapprocher deux clubs de deux associations différentes entraîne d’autres avantages pour les clubs de sport amateur.

Premièrement, l’entente sportive permet de partager et de mutualiser les terrains, les équipements et les compétences. Lorsque deux équipes de deux clubs différents ont besoin chacun d’un terrain et d’un équipement complet pour s’entraîner, l’entente sportive divise tout cela par deux. Il s’agit d’une réelle source d’économie pour les clubs de sport amateur. De plus, un seul entraîneur est nécessaire, au lieu de deux dans le cas de deux équipes distinctes.

Deuxièmement, l’entente sportive permet à des adhérents de pratiquer leur sport préféré. Sans ce dispositif, ils n’auraient tout simplement pas pu jouer, car en sous-effectif. Au contraire, grâce à l’entente sportive, ils ont la possibilité de participer à des entraînements et à des compétitions. Ils profitent donc des bienfaits du sport, ce qui améliore leur condition de vie et leur bien-être général.

Troisièmement, l’entente sportive participe au développement de la vie locale et du sport amateur. En créant une équipe là où elle n’existait pas, elle redonne vie à des matchs et à des rencontres. Les supporters des deux clubs se déplacent pour encourager leurs joueurs et l’équipe issue de l’entente sportive. En cela, elle permet d’animer la vie locale et favorise la mixité des populations. Dans certains cas, les ententes entre club ont connu un développement surprenant.

En résumé, l’entente sportive est une formidable opportunité de développement pour un club de sport amateur. Elle offre également aux joueurs la possibilité de s’épanouir en pratiquant leur activité physique préférée à quelques kilomètres de leur lieu d’habitation.