Tout savoir sur les cotisations d’une association sportive

16 février 2024

6min

Au sein d’un club de sport amateur, les cotisations correspondent à un montant versé par les adhérents de façon périodique afin de participer au fonctionnement de la structure. Pour le dirigeant d’une association sportive, son trésorier ou même ses adhérents, les cotisations sont également sujettes à de nombreuses interrogations.

Comment fixer le bon montant de la cotisation de son club sportif amateur ? Quand faire payer une cotisation ? Son paiement entraîne-t-il une réduction d’impôt ? Pour gérer efficacement ces aspects et améliorer la relation avec les adhérents, l’implémentation d’un CRM association peut être une stratégie judicieuse. Nous vous proposons de découvrir les enjeux et principaux objectifs d’une cotisation. Puis, nous répondrons à toutes les questions que vous vous posez concernant les cotisations d’un club de sport amateur.

Les enjeux liés aux cotisations pour une association sportive

Au sein d’une association sportive, le rôle des cotisations est primordial. Il concerne autant les clubs de sport amateur que les individus souhaitant pratiquer une activité sportive. Pour fixer le bon montant de la cotisation de son club sportif amateur, il est crucial de comprendre les différentes sources de financement d’une association. En complément des cotisations, explorer d’autres avenues de financement peut s’avérer bénéfique. Pour en savoir plus sur comment diversifier les sources de revenus de votre association, découvrez notre guide complet sur le financement d’une association sportive.

Le rôle des cotisations pour les associations

Concernant les structures en elles-mêmes, les cotisations permettent de les faire vivre. En effet, elles correspondent à une part des recettes non négligeable. Une étude du CNOSF révèle que les cotisations représentent 9% du financement d’une association. Ce chiffre s’élève à 35% lorsqu’il s’agit des associations sportives.

Très concrètement, cela signifie que plus du tiers du budget d’un club sportif amateur est issu des cotisations. Les associations sportives utilisent donc les cotisations pour leurs frais de fonctionnement, comme :

• les impôts ;
• les rémunérations ;
• les frais de déplacement ;
• le matériel ;
• etc.

Les avantages des cotisations pour les individus

Les cotisations offrent également de nombreux avantages pour les adhérents. Effectivement, le fait de payer une cotisation permet de devenir membre d’une association sportive. Ainsi, chaque enfant ou chaque adulte peut :

• bénéficier des équipements du club de sport amateur ;
• participer aux entraînements et aux matchs ou tournois ;
• etc.

Très souvent, les clubs de sport amateur décident de faire payer la licence en même temps que la cotisation. Pour les adhérents, le paiement de la cotisation leur permet également de bénéficier d’une licence, indispensable pour participer aux différentes compétitions sportives.

Conseils pour fixer le montant de la cotisation de son club de sport amateur

Comment fixer le montant de la cotisation ? Quelle est la différence entre une cotisation fixe et une cotisation variable ? Quels sont les avantages de la cotisation variable ? Est-il possible de changer le tarif de la cotisation ? Voici autant de questions qu’un dirigeant de club de sport amateur est amené à se poser.

Pour fixer le montant de la cotisation de son association sportive, il est recommandé de tenir compte du modèle économique et des différentes sources de financement du club. Ainsi, les cotisations ne mettent pas en péril le fonctionnement de l’association. Au contraire, elles représentent la part juste dont le club a besoin pour couvrir ses dépenses.

Le tarif des cotisations peut également être un tarif fixe ou un tarif variable. Le tarif fixe est un même montant demandé à quiconque souhaite devenir membre de l’association sportive. De son côté, le tarif variable s’appuie sur différents critères pour adapter le prix de la cotisation. La cotisation peut alors être modulée selon :

• la catégorie des membres ;
• l’ancienneté ;
• l’âge ;
• la situation professionnelle ;
• etc.

Il est tout à fait possible de changer le montant de la cotisation de son association sportive. Si le montant initial est inscrit dans les statuts de l’association, il est nécessaire de suivre une procédure particulière avec, entre autres, l’organisation d’une assemblée générale, la soumission d’une motion, le vote, etc. Si le tarif des cotisations n’apparaît pas dans les statuts, il peut être changé plus facilement par les instances dirigeantes de l’association sportive.

Le paiement des cotisations d’un club de sport amateur

L’enjeu lié au paiement des cotisations d’une association sportive est double. Premièrement, un club de sport amateur doit proposer un mode de règlement sécurisé. Deuxièmement, les paiements de l’ensemble des adhérents doivent être faciles à gérer, relancer, suivre, encaisser, etc.

Au total, il est possible de proposer six modes de paiement :

• le chèque ;
• les espèces ;
• la carte bancaire ;
• le virement ;
• le prélèvement automatique ;
• le paiement en ligne.

Chaque solution présente ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, le règlement par carte bleue impose au club de s’équiper d’un TPE. Concernant les chèques et les espèces, le trésorier doit se charger de réaliser des remises à déposer à la banque. Enfin, le paiement en ligne, outre le fait de sécuriser le versement des cotisations, offre des outils très utiles pour le trésorier ou le dirigeant avec un suivi précis et en direct des paiements, un outil de relance, etc.

Le club de sport amateur doit réaliser un arbitrage afin de déterminer le mode de paiement le plus adapté à sa structure et à son fonctionnement.

Alors que nous discutons des modalités de paiement des cotisations, il est pertinent de se pencher sur les meilleures pratiques pour gérer ces cotisations efficacement. Pour une gestion optimale des cotisations au sein de votre club, nous vous invitons à consulter notre article dédié aux meilleures stratégies pour la gestion des cotisations d’une association sportive.

FAQ sur les cotisations d’une association sportive

Après avoir fait un tour d’horizon des principales interrogations liées aux cotisations, nous avons rassemblé d’autres questions que se posent les dirigeants d’un club de sport amateur. Voici la FAQ consacrée aux cotisations d’une association sportive.

La cotisation est-elle obligatoire pour une association sportive ?

Pour savoir si une cotisation est obligatoire pour une association sportive, il faut vérifier ses statuts. En effet, aucune disposition légale n’impose le paiement d’une cotisation. Cependant, si les statuts prévoient une cotisation, elle devient obligatoire.

Quand faire payer une cotisation aux adhérents de son club sportif ?

Il est courant de faire payer une cotisation en début d’année scolaire, en septembre, ou en début d’année civile, en janvier. Cependant, il ne s’agit pas d’une obligation. Pour savoir quand faire payer la cotisation à ses adhérents, il faut se référer aux informations mentionnées dans les statuts de l’association sportive ou le règlement intérieur.

Quelle est la différence entre adhésion, cotisation et droit d’entrée ?

L’adhésion signifie faire partie d’une association. Pour adhérer à un club de sport amateur, il faut s’acquitter d’un droit d’entrée. Ce droit d’entrée est donc payable une seule fois. De son côté, la cotisation est une somme d’argent versée par les adhérents pour participer au fonctionnement de la structure. Elle est versée de façon régulière, comme prévu dans les statuts de l’association ou le règlement intérieur.

La cotisation à une association sportive donne-t-elle droit à une réduction d’impôt ?

Un club de sport amateur est une structure d’intérêt général qui présente un caractère sportif incontestable. Grâce à cela, le paiement des cotisations donne droit à une réduction d’impôt. Pour cela, le club sportif amateur doit remettre à chaque adhérent un reçu fiscal. Joint à la déclaration d’impôt, ce reçu fiscal permet de bénéficier d’une réduction de 66% du montant de la cotisation. Cette réduction est annulée si l’adhérent bénéficie d’une contrepartie, qu’il s’agisse d’une prestation de services ou d’un bien.

Comment faire un appel à cotisation ?

Un appel à cotisation est un document adressé aux membres de l’association sportive. Il récapitule le montant à verser ainsi que la date d’échéance. Pour faire un appel à cotisation, les clubs sportifs peuvent :

• envoyer un mail ;
• rédiger un courrier ;
• utiliser une application de gestion de club.

En résumé, les cotisations jouent un rôle fondamental dans un club de sport amateur. Les dirigeants les utilisent pour faire fonctionner leur structure, mais aussi pour créer un groupe uni autour d’un même projet sportif.

Gérer les bénévoles d’une association sportive

15 février 2024

10min

Les bénévoles sont le coeur du monde associatif. Ils offrent généreusement leur temps et leurs compétences pour soutenir les associations. Des millions de volontaires œuvrent chaque année, formant la colonne vertébrale des clubs et associations, notamment sportives.

Gérer une association c’est donc aussi savoir gérer ses bénévoles. Il faut y dédier une attention particulière pour garantir leur intégration, leur motivation et leur satisfaction. Mettre à leur disposition les bons outils de gestion et d’organisation est essentiel. Dans cet article, nous explorerons l’importance cruciale des bénévoles et les meilleures pratiques pour les gérer efficacement, en nous concentrant sur le monde de l’associatif sportif.

Le rôle des bénévoles dans les associations sportives

Le bénévolat est le pilier sur lequel repose le dynamisme et la vitalité des associations sportives. Sans ces individus dévoués, de nombreux événements, programmes et initiatives ne verraient pas le jour.

Les avantages fiscaux liés au bénévolat

Le bénévolat, bien que non rémunéré, offre le droit à des avantages non négligeables, notamment sur le plan fiscal. Ces avantages sont mis en place pour encourager l’engagement bénévole et reconnaître l’importance de leur contribution aux associations sportives.

La distinction entre salarié et bénévole

Il est crucial de bien différencier le statut de salarié de celui de bénévole, car cela a des implications fiscales et juridiques.

Les droits et obligations des bénévoles

Les bénévoles ont des droits spécifiques, mais aussi des obligations. Ils ne peuvent pas être rémunérés pour leur travail, mais peuvent bénéficier de certains avantages, comme la réduction d’impôt. Ils sont également protégés par la loi en cas d’accident lors de leur activité.

La compatibilité entre emploi salarié et bénévole

Les bénévoles peuvent cumuler leur activité avec un emploi salarié. Cependant, il est essentiel de respecter certaines règles pour éviter les conflits d’intérêts et garantir la transparence.

Les avantages fiscaux liés au bénévolat sont un moyen pour l’État de reconnaître et de valoriser l’engagement des bénévoles. Ils encouragent également davantage de personnes à s’impliquer activement dans le secteur sportif et à contribuer à la richesse de la vie associative en France.

Les défis de la gestion des bénévoles

La gestion des bénévoles dans une association sportive est un exercice délicat qui nécessite une attention particulière. Si leur contribution est inestimable, leur intégration, leur motivation et leur fidélisation présentent des défis spécifiques.

Les événements et le rôle des bénévoles

Championnats nationaux et internationaux

Qu’il s’agisse de compétitions de football, de tournois de tennis, de marathons ou d’autres sports, les bénévoles sont omniprésents, assurant leur bon déroulement.

Les organisateurs ont une approche très professionnelle de la gestion du volontariat dans ces contextes. Ils structurent différentes équipes, avec des objectifs “métiers” très variés en fonctions des compétences et caractéristiques de chaque volontaire : accueil des spectateurs, transporter du matériel, ou encore assister le personnel médical – pour les personnes ayant un diplôme de médecine.

FAQ

Comment dédommager un bénévole d’association sportive ?

Les bénévoles peuvent être dédommagés pour les frais qu’ils engagent dans le cadre de leurs missions pour l’association. Cependant, ils doivent renoncer expressément à leur remboursement pour bénéficier d’une réduction d’impôt. L’association doit fournir un reçu fiscal attestant du montant des frais non remboursés. Il est essentiel de bien distinguer le dédommagement des frais réels et la rémunération, car un bénévole ne doit pas être rémunéré.

Peut-on gratifier un bénévole étranger dans une association sportive ?

En théorie, oui. En général, le statut de bénévole est basé sur le principe du volontariat sans rémunération. Si une gratification est versée, elle doit respecter certaines limites pour ne pas être considérée comme une rémunération. Il est recommandé de consulter la législation française et les statuts de l’association pour obtenir des informations précises sur ce sujet.

Quelle case pour frais kilométriques d’un bénévole d’association sportive ?

Lors de la déclaration d’impôts, les bénévoles qui souhaitent bénéficier d’une réduction d’impôt pour les frais kilométriques engagés dans le cadre de leurs missions doivent indiquer ces frais dans la case prévue à cet effet. En général, c’est la case des dons aux œuvres. Cependant, il est essentiel de se référer à la notice explicative de la déclaration d’impôts pour l’année concernée pour s’assurer de remplir la bonne case.

Documents et outils d’aide à la gestion d’une association

14 février 2024

8min

Les documents, outils et autres ressources d’aide à la gestion d’une association sont au cœur du quotidien administratif et managérial du bureau directeur. Ils permettent de garantir non seulement la conformité de l’association vis-à-vis de la loi, mais aussi son bon fonctionnement. Dans cet article, nous explorons les documents, outils et ressources essentiels pour gérer une association, de sa création à son administration quotidienne, en passant par ses obligations comptables et fiscales. Que vous soyez un dirigeant d’association aguerri ou un novice dans le monde associatif, cet article vous fournira les clés pour la mise en place d’une gestion sereine et efficace.

Création et déclaration d’une association

La création d’une association est une étape cruciale qui pose les bases de son fonctionnement et de sa mission. C’est un processus qui, bien que simple en apparence, nécessite une attention particulière à certains détails administratifs.

Les étapes de la création d’une association

La création d’une association est un parcours jalonné de plusieurs étapes essentielles.

La rédaction des statuts

Les statuts sont le socle de votre association. Ils définissent son objet, ses règles de fonctionnement et les droits ainsi que les devoirs de ses adhérents. Il est crucial de les rédiger avec soin, en veillant à ce qu’ils soient adaptés à la mission de l’association et qu’ils respectent la loi de 1901.

L’assemblée constitutive

Une fois les statuts rédigés, il est temps de réunir l’assemblée constitutive. C’est lors de cette réunion que les membres fondateurs adoptent officiellement les statuts et élisent les premiers organes de direction de l’association.

Les obligations administratives post-création

Une fois l’association créée, il est important de ne pas négliger les obligations administratives qui en découlent :

Le formulaire de déclaration à la préfecture

Après l’adoption des statuts, l’association doit être déclarée en préfecture. Pour cela, un formulaire de déclaration est à remplir, précisant notamment le nom de l’association, son objet, son siège social, ainsi que les informations sur les membres du bureau. C’est une étape obligatoire pour obtenir la reconnaissance juridique de l’association. Elle permet d’obtenir un numéro RNA (Répertoire National des Associations) et de bénéficier de certains droits, comme l’ouverture d’un compte bancaire.

Inscription au greffe des associations

Pour certaines associations, notamment celles ayant une activité économique, une inscription au greffe des associations peut être nécessaire. Elle offre une visibilité supplémentaire et renforce la crédibilité de l’association auprès de ses partenaires.

Gestion quotidienne et administration

Une fois l’association créée, la gestion quotidienne et l’administration deviennent le cœur battant de son activité. Ces tâches, bien que souvent perçues comme fastidieuses, sont essentielles pour assurer la pérennité et le bon fonctionnement de l’association.

La structure administrative

L’organisation interne d’une association repose sur une structure administrative bien définie.

Le rôle du conseil d’administration

Le conseil d’administration est l’organe décisionnel de l’association. Il est composé de membres élus qui définissent les grandes orientations et prennent les décisions majeures. Leur rôle est crucial pour guider l’association dans la réalisation de sa mission.

Le fonctionnement du bureau

Le bureau directeur est l’organe exécutif de l’association. Il est généralement composé du président, du trésorier et du secrétaire. Ces personnes veillent au bon déroulement des activités quotidiennes, à la gestion financière et à la communication interne et externe.

Les assemblées au sein de l’association

Les assemblées sont des moments clés de la vie associative, permettant aux adhérents de s’exprimer et de participer activement à la prise de décision.

L’assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire (AGO) est un rendez-vous annuel incontournable. Elle permet aux adhérents de prendre connaissance des rapports d’activité et financier, d’approuver les comptes et d’élire les membres du conseil d’administration.

Les procès-verbaux et délibérations

Chaque réunion ou assemblée donne lieu à la rédaction d’un procès-verbal. Ce document officiel consigne les discussions, les décisions prises et les votes. Il est essentiel pour garantir la transparence et la traçabilité des actions de l’association.

Comptabilité et obligations financières

La gestion financière est un pilier essentiel de toute association. Une comptabilité rigoureuse et transparente non seulement garantit la confiance des membres et des partenaires, mais elle est également une obligation légale pour certaines structures.

Les bases de la comptabilité d’association

La comptabilité d’une association, qu’elle soit simplifiée ou en partie double, nécessite une organisation et une rigueur particulière.

Le plan comptable spécifique

Tout comme les entreprises, certaines associations, en fonction de leur taille et de leur activité, doivent suivre un plan comptable spécifique. Ce dernier organise et catégorise les différentes opérations financières, garantissant ainsi une meilleure lisibilité des comptes.

Les obligations comptables annuelles

Chaque année, les associations doivent établir des comptes annuels. Ces éléments, comprenant le bilan, le compte de résultat et les annexes, offrent une vision claire de la situation financière de l’association. Ils sont essentiels pour les membres, mais aussi pour les partenaires et les financeurs.

Les spécificités fiscales

Les associations, bien qu’exonérées de certaines taxes, ne sont pas à l’abri des contraintes fiscales.

La TVA et les associations

Si la plupart des associations bénéficient d’exonérations de TVA, certaines activités lucratives peuvent y être soumises. Il est donc crucial de bien comprendre les règles applicables – notamment à vos recettes – pour éviter tout risque fiscal.

Les particularités en Alsace-Moselle

Les associations situées en Alsace-Moselle bénéficient d’un régime juridique et fiscal spécifique. Cette particularité historique offre des avantages, mais aussi des impératifs supplémentaires à ne pas négliger.

La comptabilité et la fiscalité sont des domaines complexes qui nécessitent une attention constante. Les dirigeants d’associations doivent s’entourer de compétences adaptées, que ce soit en interne ou via des partenaires extérieurs, pour garantir une gestion saine et conforme à la législation.

Outils et ressources pour la gestion d’association

Dans un monde de plus en plus numérisé, les associations ont à leur disposition une multitude d’outils et de ressources pour faciliter leur gestion quotidienne. Ces solutions, adaptées aux besoins spécifiques des structures associatives, permettent d’optimiser les tâches administratives, financières et de communication.

Les outils numériques

L’ère digitale offre une panoplie d’outils conçus pour répondre aux défis de la gestion associative.

Les plateformes de gestion

De nombreuses plateformes en ligne proposent des solutions complètes pour la gestion des membres, des événements ou encore de la communication. C’est le cas de SportEasy qui propose un service de gestion de club sportif. Ces outils, souvent intuitifs, permettent de centraliser les informations et d’automatiser certaines tâches répétitives.

Les services publics en ligne

Le gouvernement a mis en place plusieurs services en ligne dédiés aux associations. Que ce soit pour la déclaration, la modification ou la dissolution, ces plateformes facilitent grandement les démarches administratives, réduisant ainsi les délais et les coûts.

Les réseaux et fédérations

Au-delà des outils numériques, les associations peuvent s’appuyer sur des réseaux et des fédérations pour renforcer leur action.

L’importance des unions et fédérations

Se joindre à une union ou une fédération offre de nombreux avantages. Ces structures permettent de mutualiser les ressources, de partager les bonnes pratiques et d’avoir une voix plus forte auprès des décideurs publics.

Les initiatives locales

De nombreuses initiatives locales, qu’elles soient portées par des collectivités, des entreprises ou d’autres associations, peuvent soutenir les actions des associations. Ces partenariats locaux sont souvent sources de financements, de subventions, de compétences ou de visibilité. Il est par exemple vivement recommandé d’échanger régulièrement avec les autres associations de votre ville pour partager des bonnes pratiques de gestion, mutualiser des dépenses pour un évènement ou travailler sur un dossier commun. Ce réseau vous permettra de rester en alerte et à la page de tout ce qui se passe localement.

Les outils et ressources disponibles pour les associations sont vastes et en constante évolution. Il est essentiel pour les dirigeants d’associations de se tenir informés des nouveautés et d’adapter leurs pratiques pour garantir une gestion optimale.

Conclusion

La gestion d’une association est un défi quotidien qui requiert rigueur, organisation et adaptabilité. Derrière chaque mission sociale, culturelle ou sportive se cache une réalité administrative, financière et managériale. Grâce aux nombreux outils et ressources disponibles, les dirigeants d’associations peuvent aujourd’hui optimiser leur gestion, gagner en efficacité et se concentrer sur l’essentiel : leur mission et l’impact positif qu’ils souhaitent apporter à la société.

Il est essentiel de se rappeler que chaque association est unique, avec ses propres besoins et défis. Toutefois, en s’appuyant sur des bases solides, en se tenant informé des évolutions réglementaires et en exploitant les ressources disponibles, chaque association peut prospérer et réaliser sa vision.

Que vous soyez en phase de création, de développement ou de consolidation, n’oubliez jamais l’importance d’une gestion rigoureuse et transparente. Elle est la clé de la confiance de vos membres, de vos partenaires et du grand public.

FAQ

Comment gérer une association : le guide complet

13 février 2024

9min

La gestion d’une association n’est pas une tâche aisée. Entre la comptabilité, la gestion des membres, et l’organisation des assemblées, il est essentiel de tout orchestrer parfaitement pour que l’association puisse fonctionner efficacement.

Structure et fonctionnement d’une association

La structure et le fonctionnement sont assez similaires d’une association à l’autre. Ils peuvent toutefois varier en fonction de la taille, de l’objectif et des besoins spécifiques de votre association.

Les statuts

Les statuts sont les règles fondamentales qui régissent l’association. Ils définissent la mission, l’objectif, les membres, leurs droits et devoirs, et la structure de l’association.

L’assemblée générale (AG)

L’assemblée générale est l’organe souverain de l’association. Elle se réunit généralement une fois par an et est composée de tous les membres. L’AG élit les membres du bureau, approuve les comptes, modifie les statuts si nécessaire et prend d’autres décisions importantes pour l’association.

Les commissions ou groupes de travail

Ce sont des groupes spécialisés qui peuvent être créés pour gérer ou superviser des aspects spécifiques ou des projets particuliers au sein de l’association.

Les membres

Les membres – ou adhérents – sont les personnes qui adhèrent à l’association, partagent ses objectifs et contribuent à sa mission. Selon les statuts, il peut y avoir différents types de membres (actifs, honoraires, bienfaiteurs, etc.).

Les bénévoles

Les bénévoles sont les personnes qui offrent leur temps, leurs compétences et leur passion pour garantir le bon fonctionnement de l’association, sans attendre de rémunération en retour.

Le règlement intérieur

Le règlement intérieur est un document facultatif qui complète les statuts en précisant les points de détail qui n’y ont pas été inclus. Il peut concerner, par exemple, le fonctionnement interne ou les modalités pratiques de l’association.

La gestion comptable d’une association

Quelle comptabilité mettre en place dans mon association ?

En fonction de la taille et des activités de l’association, le bureau directeur mettra en place une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d’engagement.

Comptabilité de trésorerie

Toute association est tenue, en principe, à une comptabilité de trésorerie. C’est une approche comptable relativement simple qui se base sur le système des encaissements et décaissements.

On prend en compte les recettes et les dépenses à la date à laquelle elles sont perçues ou payées, dans l’ordre chronologique. Ces écritures peuvent être réalisées sur un simple cahier, du moment qu’il n’y a pas de ratures, ni de surcharges. On n’enregistre pas les recettes acquises (pas encore perçues) et les dépenses engagées (pas encore payées).

Enfin, on calcule chaque mois la différence entre les recettes et les dépenses pour connaître le solde disponible. C’est un résultat qui donne une vision simplifiée mais relativement efficace de la situation financière de l’association.

La comptabilité de trésorerie s’adresse en règle générale aux associations qui bénéficient de moins de 153 000 euros de subventions cumulées. Dès lors qu’elles dépassent ce seuil, elles devront tenir une comptabilité d’engagement.

Comptabilité d’engagement

L’immense majorité des associations n’a pas besoin d’utiliser la comptabilité d’engagement. Celles qui y ont recours possèdent une part “lucrative” significative dans leur budget, ce qui justifie cette approche comptable “commerciale”.

Toutes les dimensions de la gestion d’association

La gestion d’une association englobe de nombreuses dimensions qui, ensemble, contribuent au bon fonctionnement, à la pérennité et au succès de l’entité. Voici les principales dimensions de la gestion d’une association :

Chacune de ces dimensions demande des compétences, des ressources et des outils spécifiques. Une gestion efficace reconnaît l’importance de chaque dimension et cherche à les intégrer harmonieusement pour assurer le succès global de l’association.

Logiciels et outils en ligne pour faciliter la gestion d’association

À l’ère numérique, les logiciels et les plateformes en ligne sont devenus des alliés incontournables pour les associations de toutes tailles. Qu’il s’agisse de gérer les adhésions, de suivre la comptabilité ou de planifier des événements, il existe des outils adaptés aux besoins spécifiques de chaque association.

L’importance d’un bon logiciel de gestion

Les avantages de la gestion en ligne

SportEasy permet par exemple à une association de collecter tous les paiements (adhésions, achat de matériel, dons,…) en ligne de ses adhérents, gratuitement.

Les fonctionnalités nécessaires à une bonne gestion d’association

Conclusion

Gérer une association nécessite dévouement, organisation, et adaptabilité. Grâce aux bons outils et à une équipe associative engagée, votre association pourra prospérer et avoir un impact positif sur sa communauté.

Bureau Directeur d’Association : guide complet

11 janvier 2024

7min

Dans cet article, nous vous fournissons des informations complètes et détaillées sur les différents aspects pour mieux gérer une association sportive. Nous examinons en profondeur les statuts, l’administration, et les divers rôles et responsabilités des membres qui composent le bureau d’une association, dans un contexte juridique et social.

Introduction au bureau d’association

Les statuts de l’association

Les statuts servent de guide officiel pour l’administration et le fonctionnement de l’association. Ils stipulent clairement les règles de gouvernance, les objectifs, et définissent les rôles et responsabilités des différents membres du bureau, en respectant la loi et les principes de droit qui régissent ces organisations. Dans cette optique, le bureau (ou le conseil d’administration) ne doit pas hésiter à consulter un conseil juridique pour garantir la conformité le cas échéant.

Formation et gestion du bureau d’association

Création et assemblée constituante

En France, la création d’un bureau d’association commence par une assemblée constitutive. Les démarches administratives incluent la rédaction des statuts qui doivent comporter divers articles définissant la composition et les pouvoirs du bureau. Les procédures contractuelles peuvent également être établies pendant cette période, définissant clairement les obligations et les droits de chaque membre. Après la création, une déclaration doit être faite en préfecture, accompagnée de la fourniture de documents tels que les comptes rendus de l’assemblée constitutive et une copie des statuts. Ces démarches sont essentielles pour établir légalement l’association conformément à la loi en vigueur.

Rôle des dirigeants et fonctionnement du bureau

Les dirigeants d’une association ont des rôles spécifiques et clairement définis. Le choix des dirigeants se fait souvent par le biais d’une élection pour un mandat, durant lequel ils ont le pouvoir de prendre des décisions concernant la direction et la gestion de l’association. Le président supervise généralement les activités et les initiatives de développement, tandis que le secrétaire est en charge de la documentation et de la communication interne. Le trésorier, d’autre part, gère les finances et les comptes de l’association. Ensemble, ils travaillent harmonieusement pour atteindre les objectifs fixés, tout en respectant les directives énoncées dans les statuts.

Les membres du bureau directeur d’association

Le président

Le président est souvent considéré comme le représentant légal de l’association. Il/elle a la responsabilité de diriger les réunions, de coordonner les activités des différents membres du bureau, et d’agir en tant que porte-parole officiel de l’association. Il/elle est également chargé(e) de garantir que les décisions prises reflètent les intérêts et les objectifs de l’association, en ligne avec le contrat social établi. Le président a souvent l’expérience de fonctions et missions similaires dans sa vie professionnelle en entreprise.

Le secrétaire

Le secrétaire joue un rôle vital dans la gestion administrative de l’association. Il/elle est responsable de la tenue des procès-verbaux des réunions, de la gestion des correspondances officielles, et de la mise à jour régulière des dossiers et des documents de l’association. Il/elle est souvent le dirigeant le plus sollicité par les adhérents.

Le trésorier

Le trésorier est le gardien des finances de l’association. Il/elle est responsable de la gestion des fonds, de la préparation des budgets, et de la supervision des transactions financières et des contrats, assurant ainsi une gestion saine des comptes de l’association.

Questions fréquentes sur le bureau d’association

Comment devenir membre du bureau d’une association ?

Pour devenir membre du bureau d’une association, il est d’abord nécessaire d’être membre actif de l’association. Lors des élections, vous pouvez présenter votre candidature pour un poste spécifique au sein du bureau. Les modalités d’élection et de mandat sont généralement précisées dans les statuts de l’association. Avoir une compréhension claire des responsabilités du poste et être prêt à contribuer activement au fonctionnement et au succès de l’association sont des prérequis clés.

Comment modifier le bureau d’une association ?

Modifier le bureau d’une association implique souvent de tenir une assemblée générale où les membres ont le droit de proposer et de voter sur les changements. Les modifications apportées doivent ensuite être inscrites dans les statuts, et les démarches administratives nécessaires doivent être entreprises auprès de la préfecture locale pour officialiser ces modifications.

Comment se déroule l’élection du bureau d’une association ?

L’élection du bureau se déroule généralement lors d’une assemblée générale, où les membres ont le droit de voter pour choisir les dirigeants. Les candidats exposent souvent leurs plans et visions pour leur mandat, permettant ainsi aux membres de faire un choix éclairé. Cette procédure doit être transparente et équitable, respectant les voix et les droits de tous les membres.

Peut-on être salarié et membre du bureau d’une association ?

Oui, mais dans des conditions très encadrées pour éviter tout conflit d’intérêt. Les statuts de l’association peuvent prévoir des dispositions spécifiques pour éviter les abus. Dans certains cas, la législation française permet à un membre du bureau d’être rémunéré pour un emploi distinct de son mandat électif, à condition que cela soit clairement indiqué dans les statuts et que la rémunération pour le poste de salarié ne soit pas excessive. En outre, le membre du bureau ne doit pas participer à des décisions qui influent directement ou indirectement sur son contrat de travail. Il est vivement conseillé de chercher un conseil juridique pour naviguer dans les complexités légales de cette situation.

Conclusion

Les bureaux d’associations jouent un rôle central dans la direction et la gestion des associations. Avec des rôles clairement définis et une administration forte, ils peuvent conduire l’association vers le succès et une contribution significative à la société. Nous espérons que cet article a éclairé les différents aspects du bureau d’une association, facilitant ainsi vos démarches de création, de modification, ou de gestion quotidienne de votre association sportive.

• coach

Choisir un éducateur : mode d’emploi

12 mai 2023

2min

Comment bien choisir un éducateur

La saison actuelle n’est pas terminée, qu’il faut déjà commencer à préparer la suivante.

C’est particulièrement vrai pour le responsable technique ou les responsables de catégorie, chargés de constituer leur futur staff d’éducateurs.

Mais comment s’y prendre pour bien choisir un éducateur, crucial pour une bonne gestion d’une association ? Quels sont les critères incontournables pour éviter l’erreur de casting ?

Voici quelques conseils pratiques : 

• Hiérarchiser les critères de recherche en fonction notamment du contexte, de la catégorie et de l’équipe concernée. Doit-on privilégier la compétence, l’expérience, l’état d’esprit, la proximité, la gratuité… ?
• Établir un cahier des charges en fonction de la hiérarchisation de ces critères, voire en tenant compte de ceux qui sont rédhibitoires, et l’appliquer à toutes les catégories.
• Tenir compte de l’histoire, du contexte, des spécificités et valeurs qui conditionnent le fonctionnement du club.
• Composer des équipes d’éducateurs aux profils mixtes. En mettant des personnes expérimentées et diplômées avec d’autres plus novices ou encore en cours de formation.
• Associer la personnalité de l’éducateur à la catégorie ou au public qui lui conviendrait le mieux.
• Se questionner sur la capacité de l’éducateur à encadrer un groupe plutôt que de considérer son jeune âge ou son inexpérience comme des freins. La compétence et le savoir-être n’ont pas d’âge.
• Ne pas négliger l’expérience et le vécu de la personne même si ils n’apportent aucune garantie pour la suite. Sa réussite dans un nouveau club dépendra en grande partie de sa capacité d’adaptation.

Cinq erreurs à éviter

1 – Ne pas recruter uniquement sur CV. Il apparaît primordial de pouvoir échanger avec la personne et de connaître ses motivations avant de prendre une décision.

2 – Ne pas baser son avis que sur un seul entretien mais activer son réseau pour compléter les informations même si certains avis peuvent et doivent être nuancés car l’affectif prend souvent le dessus sur l’objectivité.

3 – Respecter les principes et les règles de vie de l’équipe technique. Ne pas promettre par avance une équipe première à un éducateur pour ensuite aller recruter quelqu’un d’autre.

4 – Passer en force lorsque l’on veut une personne notamment en donnant son accord à toutes ses conditions.

5 – Ne pas tenir compte du cursus. Par exemple, donner une indemnité équivalente à deux éducateurs alors que l’investissement, le temps et la formation ne sont pas identiques.

Article signé par l’équipe de VESTIAIRES magazine.