Guide complet pour réussir votre newsletter d’association

26 mars 2024

14min

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les newsletters par email demeurent un outil de communication essentiel pour les associations. Elles permettent de tisser un lien direct et personnalisé avec les membres, donateurs et sympathisants. Cet article offre un guide complet pour concevoir, envoyer, et optimiser votre newsletter d’association, garantissant ainsi un taux d’ouverture élevé et un engagement accru.

Les fondamentaux de la newsletter pour associations

Pourquoi l’email est clé dans votre stratégie de communication

L’emailing est une stratégie de communication incontournable pour toute association. Il offre un canal direct et personnalisé pour atteindre vos membres et soutiens, permettant une communication régulière et efficace.

La capacité à segmenter vos contacts en fonction de leurs intérêts ou de leur engagement rend l’emailing particulièrement puissant pour cibler le bon message vers la bonne audience.

Connaître votre audience : pratiquants, donateurs, lecteurs et contacts

La première étape pour une newsletter réussie est de connaître votre audience. Cela signifie comprendre les intérêts, les besoins et les préférences de vos donateurs, membres, et autres destinataires. Une segmentation efficace de votre base de données permet de personnaliser vos envois, augmentant ainsi le taux d’engagement de vos lecteurs.

Plus vous avez d’informations sur vos contacts, mieux vous pourrez les segmenter.

Par exemple, dans une association sportive, il est intéressant de distinguer les entraîneurs, des pratiquants, des parents ou encore des bénévoles.

Pour cela, il faut penser à catégoriser vos contacts dans le CRM de votre association. Un simple champ “Type de contact” dans cette base de données peut faire l’affaire.

Mais vous pouvez aussi faire une segmentation, et donc des listes de destinataires, par thématique. Par exemple : information à destination des partenaires du club, donateurs historiques pour campagne de fin d’année, invités ponctuels à des stages, supporters pour les matchs.

Construire votre liste d’emails

Collecter les emails et les données pertinentes

Respecter la législation sur les données personnelles

Il est crucial de respecter la législation sur les données personnelles. Cela implique non seulement de sécuriser les données de vos contacts mais aussi de leur permettre de facilement se désinscrire (opt-out) de votre liste d’envoi.

Création de contenu impactant pour votre newsletter

Définir l’objectif de chaque newsletter

Chaque newsletter envoyée doit avoir un objectif clair et défini. Que ce soit informer sur les dernières actualités de l’association, mobiliser autour d’une cause, ou solliciter des dons, l’objectif doit guider la création de votre contenu, assurant que chaque message ait un but précis que le lecteur comprendra immédiatement.

Idées de contenus

Pour capter l’attention, facilité la lecture et encourager l’engagement, intégrer des contenus de qualité est essentiel.

• Résultats et résumés de compétitions

Les membres apprécient les mises à jour sur les résultats des compétitions, les résumés des matchs, et les analyses de performances. Inclure des photos ou des vidéos pour revivre les moments forts peut augmenter l’engagement.

• Annonces de prochains événements

Informez vos abonnés des événements à venir, tels que les matchs, les tournois, les séances d’entraînement spéciales, et les événements sociaux. Offrir la possibilité de s’inscrire ou de réserver des billets directement depuis la newsletter peut stimuler l’action.

• Conseils d’entraînement et de nutrition

Partager des conseils d’experts sur l’entraînement, la nutrition, la récupération, et la prévention des blessures peut fournir une valeur ajoutée significative à vos membres, les encourageant à rester actifs et en bonne santé.

• Focus sur les athlètes ou membres

Mettre en lumière les réussites et les parcours inspirants d’athlètes ou de membres de l’association peut renforcer le sentiment de communauté. Cela inclut des interviews, des profils, et des histoires de réussite personnelle.

• Tutoriels et ateliers vidéo

Inclure des liens vers des tutoriels vidéo, que ce soit pour améliorer certaines compétences sportives, des techniques d’entraînement, la maîtrise d’outils, ou des ateliers de bien-être, peut augmenter l’engagement en offrant un contenu interactif et utile.

• Offres exclusives et partenariats

Proposer des offres exclusives, des réductions chez des partenaires, ou des avantages spéciaux pour les membres crée une incitation à rester abonné à la newsletter.

• Concours et sondages

Organiser des concours avec des prix attrayants ou mener des sondages pour recueillir l’avis des membres sur divers sujets peut augmenter l’interaction et fournir des données précieuses à l’association.

• Conseils pour les supporters

Fournir des conseils sur comment soutenir les équipes lors des compétitions, y compris des guides pour les jours de match, peut engager davantage les supporters et les encourager à participer activement.

• Récapitulatifs et galeries photos

Inclure des récapitulatifs de saisons ou d’événements spéciaux, accompagnés de galeries photos, permet de revivre les moments forts et de partager les succès de l’association.

Rédiger un objet d’email captivant

L’objet de votre mail est souvent ce qui détermine si votre newsletter sera ouverte ou non. Un message clair, captivant, et personnalisé peut considérablement augmenter votre taux d’ouverture. Il doit susciter l’intérêt tout en étant fidèle au contenu de votre message.

N’hésitez pas à intégrer automatiquement le prénom du destinataire. Cela augmentera significativement le taux d’ouverture de l’email.

Optimisation de l’envoi et analyse des performances

Choisir le bon moment pour l’envoi

Analyser les résultats pour améliorer vos newsletters

L’analyse des performances est essentielle. Des indicateurs clés comme le taux d’ouverture, le taux de clic, et le taux de conversion vous permettent d’évaluer l’efficacité de vos emails et d’ajuster votre stratégie en conséquence. Une évaluation régulière et une adaptation de vos envois sont cruciales pour améliorer continuellement l’impact de vos newsletters.

Exemples de newsletters pour une association sportive

Newsletter de début de saison

Objet : Coup d’envoi de la saison ! Préparez-vous à briller

Bonjour à toutes et tous,

La nouvelle saison approche à grands pas et nous sommes ravis de vous retrouver pour une année pleine de défis et de victoires ! Voici ce qui vous attend :

Calendrier des entraînements : retrouvez les dates et heures de nos rendez-vous hebdomadaires.

Événements à venir : marquez votre calendrier pour ne pas manquer nos événements phares.

Nouveautés : découvrez les nouvelles activités et les améliorations apportées à notre infrastructure.

Nous sommes impatients de démarrer cette saison avec vous. Ensemble, visons plus haut !

Newsletter de fêtes de fin d’année

Célébrons une année exceptionnelle ensemble !

Chers adhérents,

Alors que les fêtes de fin d’année approchent, c’est le moment idéal pour repenser aux moments forts de l’année écoulée. Nous avons beaucoup accompli ensemble et nous tenons à vous remercier pour votre engagement et votre passion.

Nous vous souhaitons de merveilleuses fêtes, entourés de vos proches. Profitez de ces moments pour vous reposer et recharger vos batteries. Nous avons hâte de vous retrouver en pleine forme pour la suite de nos aventures sportives !

Newsletter de stage en période de vacances scolaires

Objet : Stage sportif d’exception – Inscrivez-vous maintenant !

Bonjour à tous,

Les vacances scolaires sont le moment parfait pour se perfectionner et vivre sa passion à fond. C’est pourquoi nous organisons un stage sportif exclusif :

• Dates : du [date de début] au [date de fin].
• Activités : perfectionnement technique, ateliers thématiques, compétitions amicales, et bien plus.
• Inscription : places limitées pour garantir un encadrement de qualité.

Ne manquez pas cette opportunité de progresser et de créer des souvenirs inoubliables !

Newsletter de présentation de l’association

Découvrez [Nom de l’Association] – Votre famille sportive

Bienvenue à tous les nouveaux membres,

Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de [Nom de l’Association], votre nouvelle famille sportive. Voici ce que vous devez savoir sur nous :

• Notre mission : promouvoir le sport et ses valeurs au sein de notre communauté.
• Nos activités : un large éventail de disciplines sportives pour tous les âges et tous les niveaux.
• Rejoignez-nous : découvrez comment vous pouvez participer à nos entraînements, compétitions et événements sociaux.

Newsletter d’appel aux dons

Objet : Soutenez [Nom de l’Association] – Chaque contribution compte

Chers membres et sympathisants,

Pour continuer à offrir un environnement sportif de qualité et accessible à tous, nous faisons appel à votre générosité. Votre soutien nous aidera à financer de nouveaux équipements, à améliorer nos installations et à développer nos programmes pour jeunes sportifs.

• Comment donner ? : Découvrez les différentes façons de contribuer à notre cause.
• Votre impact : Chaque don, petit ou grand, fait une réelle différence.

Rejoignez-nous dans cette mission et aidons ensemble notre communauté sportive à s’épanouir.

Newsletter de résultats sportifs

Une semaine de victoires – Découvrez nos derniers succès !

Bonjour à tous nos membres et supporters,

Quelle semaine incroyable pour [Nom de l’Association] ! Nos équipes et athlètes ont donné le meilleur d’eux-mêmes et ont apporté à notre communauté des raisons de célébrer. Voici les faits marquants :

[Sport/Équipe] a remporté une victoire impressionnante contre [Adversaire], avec un score final de [Score]. Les moments clés ont inclus [Description de moments ou performances significatives]. Cette victoire nous place [Position dans le championnat/ligue] et ouvre la porte à [Conséquences de la victoire].

[Athlète Individuel] a brillé lors de [Événement/Compétition], se hissant sur le podium pour recevoir [Médaille/Récompense]. Sa performance a été remarquable, montrant [Qualités/Techniques spécifiques].

Nous tenons également à féliciter [Autres équipes/athlètes] qui ont participé à [Événements], démontrant force, détermination et esprit d’équipe.

Un grand merci à nos entraîneurs, membres du personnel, bénévoles et, surtout, à vous, nos supporters, pour votre soutien continu. Vos encouragements sont notre plus grande motivation !

Restez à l’écoute pour plus d’actualités et d’événements à venir. Ensemble, continuons à construire une saison mémorable !

Cordialement,

[Votre Nom] [Position], [Nom de l’Association]

Newsletter pour célébrer un titre

Objet : Nous sommes champions ! Célébrons ensemble notre titre

Chère famille [Nom de l’Association],

C’est avec une immense fierté et une joie débordante que nous partageons avec vous une nouvelle extraordinaire : [Nom de l’Équipe/Sportif] a officiellement remporté le titre de [Nom du Titre/Championnat] ! Cette réussite est le fruit de mois de préparation acharnée, de détermination sans faille, et d’un esprit d’équipe indéfectible.

Un parcours remarquable : Notre chemin vers la victoire a été jalonné de défis, de compétitions acharnées et de moments inoubliables. Revivez certains de ces moments clés avec nous [lien vers un résumé vidéo ou un album photo, si disponible].

Remerciements : Cette victoire appartient à tous ! Un merci spécial à nos athlètes incroyables, à nos entraîneurs dévoués, à notre personnel et bénévoles infatigables, et bien sûr, à vous, nos supporters, qui avez été avec nous à chaque étape. Votre passion et votre soutien ont été le vent sous nos ailes.

Célébrons ensemble : Nous organisons une célébration pour honorer nos champions et partager ce moment de joie. [Détails de l’événement – lieu, date, heure]. Nous serions honorés de vous y voir et de célébrer ensemble cette victoire historique.

Vers l’avenir : Forts de ce succès, nous sommes plus motivés que jamais à poursuivre notre quête d’excellence. Votre soutien continu sera essentiel dans cette aventure.

Rejoignez-nous dans cette célébration de l’excellence, de la persévérance et de la réussite collective. Ensemble, nous sommes invincibles !

Avec gratitude et enthousiasme,

[Votre Nom] [Position], [Nom de l’Association]

Newsletter de fin de saison

Clôture de saison – Célébrons nos réussites

Chers adhérents,

Alors que notre saison sportive touche à sa fin, nous tenons à vous féliciter pour tous les progrès réalisés et les succès remportés. Voici un récapitulatif de nos moments forts et de ce qui vous attend :

• Réussites de la saison : moments et performances marquants.
• Remerciements : un grand merci à tous nos membres, entraîneurs et bénévoles.
• Prochaine saison : aperçu des projets et objectifs futurs.
  
  La fin de saison est également un moment propice pour réfléchir à nos objectifs personnels et collectifs.
  
  C’est grâce à votre engagement et votre passion que notre association continue de grandir et de prospérer.
  
  Moments de Célébration : Ne manquez pas notre soirée de clôture de saison ! Ce sera l’occasion de se retrouver, de partager nos souvenirs et de célébrer ensemble. Tous les détails seront bientôt communiqués.
  Planification de la Prochaine Saison : Nous sommes déjà en train de préparer la prochaine saison avec encore plus d’activités, de défis et de surprises. Vos idées et suggestions sont les bienvenues pour continuer à améliorer notre association.
  Un Grand Merci : Un immense merci à chacun d’entre vous pour votre contribution à cette saison mémorable. Que ce soit sur le terrain, dans l’organisation d’événements ou dans le soutien de nos actions, chaque effort compte et contribue à notre réussite commune.
  Restons Connectés : Même pendant l’intersaison, restons en contact ! Suivez-nous sur nos réseaux sociaux et notre site web pour rester informé des dernières nouvelles et des opportunités de se retrouver lors d’événements hors saison.
  
  Votre passion, votre détermination et votre esprit d’équipe sont ce qui fait de notre association un lieu spécial. Prenez soin de vous et rechargez vos batteries ; une nouvelle saison pleine de promesses nous attend !
  
  Merci encore pour tout. À très bientôt pour de nouvelles aventures sportives !

Quel logiciel de newsletter utiliser pour mon association ?

La communication d’une association : guide complet

15 mars 2024

12min

La communication est au cœur de la gestion de toute association ou club sportif, qu’elle soit destinée à ses membres en interne ou à un public externe. Dans cet article, nous allons examiner de près comment les associations peuvent élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication efficace pour atteindre leurs objectifs et maximiser leur impact.

La communication associative interne vs. externe

La communication interne et externe sont deux aspects complémentaires mais distincts de la stratégie d’une association. Tandis que l’approche interne renforce la cohésion et l’engagement des membres, l’approche externe promeut l’association auprès de la population et des partenaires potentiels. En équilibrant efficacement ces deux dimensions, une association peut renforcer sa réputation, élargir son réseau et maximiser son impact dans la société.

Communication interne : renforcer les liens au sein de l’association

Communication externe : promouvoir l’association publiquement

La communication du projet associatif

La communication du projet associatif est un élément crucial pour le succès de toute association. Elle implique la transmission efficace des missions, des valeurs et des objectifs du club à ses membres internes ainsi qu’à ses publics externes.

En interne : mobiliser les adhérents autour du projet associatif

En externe : sensibiliser et mobiliser le public

Définir la stratégie de communication de mon association

Dans un paysage de communication en constante évolution, il est impératif pour les associations de définir une stratégie de communication solide pour atteindre leurs objectifs et maximiser leur impact.

1. Analyse de la situation actuelle

Avant de planifier votre stratégie de communication, il est crucial de comprendre la situation actuelle de votre club. Cela comprend l’évaluation de vos activités de communication passées, l’identification des forces et des faiblesses de votre organisation en matière de communication, ainsi que l’analyse de votre environnement concurrentiel et des tendances du secteur.

2. Définition d’objectifs SMART

Les objectifs de communication doivent être alignés sur ceux de votre association. Que vous cherchiez à accroître la sensibilisation à votre cause, à mobiliser de nouveaux adhérents ou à collecter des fonds, ceux-ci doivent être : spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART). C’est une méthodologie marketing qui a fait ses preuves.

S – Spécifiques

Ils doivent être définis de manière précise et détaillée, en évitant les termes vagues ou généraux. Un objectif spécifique répond aux questions suivantes : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Pourquoi ?

M – Mesurables

Ils doivent pouvoir être évalués de manière quantitative ou qualitative. Ils doivent inclure des indicateurs de mesure tangibles qui permettent de déterminer si l’objectif a été atteint ou non. La mesure peut être exprimée en termes de chiffres, de pourcentages, de délais, etc.

A – Atteignables

Ils doivent être atteignables et réalistes. Cela signifie qu’ils doivent être réalisables compte tenu des ressources disponibles, des contraintes et des compétences de l’organisation. Ils doivent représenter un défi mais rester réalisables avec un effort raisonnable.

R – Pertinents

Ils doivent contribuer à la réalisation de la mission et de la vision de l’organisation, ainsi qu’à ses valeurs fondamentales. Ils doivent être alignés sur les priorités stratégiques de l’organisation et répondre aux besoins et aux attentes de ses parties prenantes.

T – Limités dans le temps

Ils doivent être limités dans le temps, ce qui signifie qu’ils doivent avoir une date d’échéance clairement définie. Cela aide à maintenir la concentration et à établir un sens d’urgence pour atteindre l’objectif. Les délais fixés doivent être réalistes et réalisables dans le cadre des ressources disponibles.

3. Identification des publics cibles

Identifiez clairement les différents publics que vous souhaitez toucher avec votre communication. Cela peut inclure vos membres actuels, les donateurs potentiels, les bénévoles, les partenaires, les médias et le grand public. Chaque personne cible peut nécessiter une approche de communication différente.

4. Développement des messages clés

Déterminez les messages clés que vous souhaitez transmettre à chaque cible. Chaque message doit être clair, concis et cohérent, et mettre en avant les valeurs, les actions et les impacts de votre association.

5. Sélection des canaux de communication

Choisissez les canaux de communication les plus appropriés pour atteindre efficacement vos cibles. Cela peut inclure les médias sociaux, votre site internet, des newsletters électroniques, les campagnes de sensibilisation, etc.

6. Élaboration d’un plan d’action

Composition d’une équipe de communication associative

La composition d’une équipe de communication pour une association peut varier en fonction de sa taille, de ses enjeux spécifiques et de ses ressources disponibles.

Responsable de la communication

Un responsable de la communication est souvent le chef d’équipe chargé de superviser toutes les activités de communication de l’association. Cette personne s’occupe de la planification stratégique, de la coordination des efforts et de la gestion de l’équipe.

Spécialiste en médias sociaux

Ce spécialiste est chargé de gérer les comptes de l’association sur les réseaux sociaux. Cette personne est s’occupe de la création de contenu, de l’engagement avec la communauté, de la gestion des campagnes publicitaires et de l’analyse des performances sur les plateformes.

Rédacteur/responsable du contenu

Un rédacteur ou responsable du contenu est chargé de la création de contenu écrit pour l’association, y compris les articles de blog, les newsletters, les communiqués de presse et le contenu des réseaux sociaux. Il doit avoir de bonnes compétences en écriture et être capable de produire un contenu engageant et pertinent.

Graphiste/designer

Un graphiste ou designer gère la production de visuels attractifs, tels que des images, des infographies, des supports vidéos et graphiques. Cette personne doit avoir des compétences en design graphique et être capable de produire du contenu visuel cohérent avec la marque de l’association.

Chargé des relations presse

Un chargé des relations presse gère les contacts avec les médias et coordonne la couverture médiatique de l’association. Il rédige des communiqués de presse, organise des événements médiatiques et cultive des liens avec les journalistes et les influenceurs du secteur.

Analyste des données

Un analyste des données est chargé de suivre et d’analyser les performances des efforts de communication de l’association. Cette personne utilise des outils d’analyse pour mesurer l’impact des campagnes, identifier les tendances et recommander des ajustements stratégiques en fonction des données.

Conseiller en relations publiques

Un conseiller en relations publiques peut apporter une expertise supplémentaire, notamment en situation de gestion de crise. Il conseille l’équipe sur les meilleures pratiques, les tendances du secteur et les opportunités liées aux nouvelles tendances.

Les outils de communication

Les outils de communication les plus couramment utilisés par les associations sont :

1. App de messagerie dédiée au club

Une app de messagerie dédiée à l’association est la meilleure solution pour centraliser et maîtriser tous les échanges entre dirigeants, bénévoles, adhérents et parents.

2. Site internet

Un site internet est un outil d’engagement essentiel. Il sert de vitrine pour présenter le club, ses missions, ses programmes, ses infrastructures,…

3. Réseaux Sociaux

Les réseaux tels que Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, et d’autres, sont des plateformes importantes pour diffuser des informations, interagir, partager du contenu pertinent et mobiliser sa communauté.

4. Newsletter

Une newsletter électronique est un moyen efficace de rester en contact avec les membres, les bénévoles, les partenaires et les sympathisants de l’association. Elle peut être utilisée pour partager des actualités, des réussites, des mises à jour d’événements et des appels à l’action.

5. Blog

Un blog permet de partager du contenu informatif, éducatif et inspirant. Cela peut inclure des articles, des témoignages, des histoires de réussite, des conseils pratiques et des analyses approfondies.

6. Communiqués de Presse

Les communiqués de presse sont utilisés pour annoncer des nouvelles importantes, des événements à venir, des initiatives de sensibilisation et d’autres informations pertinentes pour les médias et la population cible.

7. Médias visuels

Les médias visuels tels que les flyers, posters, photos, les vidéos, les infographies et les graphiques sont des outils puissants pour capturer l’attention, raconter des histoires et transmettre des informations de manière efficace et engageante.

8. Événements physiques

Les conférences, les ateliers, les collectes de fonds, les journées portes ouvertes, des journées de formation et les manifestations, sont des occasions importantes pour communiquer en face à face, renforcer les relations et promouvoir ses activités.

9. Campagnes de sensibilisation

Les campagnes de sensibilisation, qu’elles soient en ligne ou hors ligne, sont des outils stratégiques pour informer et mobiliser autour de causes importantes que vous soutenez.

Gérer les réseaux sociaux de mon association

Les réseaux sociaux offrent un moyen puissant pour les associations de communiquer avec leur communauté, d’engager les participants et de promouvoir leurs actions. Cependant, une gestion efficace nécessite une approche claire, du contenu pertinent et une interaction proactive.

Définir une stratégie de médias sociaux

Avant de plonger dans la gestion quotidienne, il est essentiel de définir une stratégie claire pour votre présence digitale. Cela comprend l’identification de vos objectifs, de votre communauté cible, de vos messages clés et des plateformes les plus appropriées.

Créer du contenu engageant

Le contenu est au cœur de toute présence en ligne réussie. Créez un mélange varié de contenu, y compris des publications sur les rencontres à venir, des histoires de réussite, des messages de sensibilisation et du contenu informatif lié à votre cause. Assurez-vous que votre contenu est visuellement attrayant, facile à consommer et susceptible de susciter l’engagement.

Engagement actif avec les abonnés

La clé du succès sur les réseaux sociaux réside dans l’engagement actif avec votre public. Répondez rapidement aux commentaires, aux messages privés et aux mentions, et encouragez la conversation en posant des questions et en sollicitant des opinions. Partagez également du contenu généré par les utilisateurs pour renforcer le sentiment de communauté.

Suivi et analyse des performances

Pour mesurer l’efficacité de votre présence sur internet, utilisez des outils d’analyse pour suivre les performances de vos publications, l’engagement de votre audience et sa croissance. Utilisez ces informations pour ajuster votre stratégie au fil du temps et optimiser vos efforts de communication.

Quel réseau social utiliser pour mon association ?

Le choix d’utiliser ou non un réseau social pour une association dépend largement des attentes de celle-ci, de son public cible et de ses ressources disponibles.

Tout savoir sur les cotisations d’une association sportive

16 février 2024

6min

Au sein d’un club de sport amateur, les cotisations correspondent à un montant versé par les adhérents de façon périodique afin de participer au fonctionnement de la structure. Pour le dirigeant d’une association sportive, son trésorier ou même ses adhérents, les cotisations sont également sujettes à de nombreuses interrogations.

Comment fixer le bon montant de la cotisation de son club sportif amateur ? Quand faire payer une cotisation ? Son paiement entraîne-t-il une réduction d’impôt ? Pour gérer efficacement ces aspects et améliorer la relation avec les adhérents, l’implémentation d’un CRM association peut être une stratégie judicieuse. Nous vous proposons de découvrir les enjeux et principaux objectifs d’une cotisation. Puis, nous répondrons à toutes les questions que vous vous posez concernant les cotisations d’un club de sport amateur.

Les enjeux liés aux cotisations pour une association sportive

Au sein d’une association sportive, le rôle des cotisations est primordial. Il concerne autant les clubs de sport amateur que les individus souhaitant pratiquer une activité sportive. Pour fixer le bon montant de la cotisation de son club sportif amateur, il est crucial de comprendre les différentes sources de financement d’une association. En complément des cotisations, explorer d’autres avenues de financement peut s’avérer bénéfique. Pour en savoir plus sur comment diversifier les sources de revenus de votre association, découvrez notre guide complet sur le financement d’une association sportive.

Le rôle des cotisations pour les associations

Concernant les structures en elles-mêmes, les cotisations permettent de les faire vivre. En effet, elles correspondent à une part des recettes non négligeable. Une étude du CNOSF révèle que les cotisations représentent 9% du financement d’une association. Ce chiffre s’élève à 35% lorsqu’il s’agit des associations sportives.

Très concrètement, cela signifie que plus du tiers du budget d’un club sportif amateur est issu des cotisations. Les associations sportives utilisent donc les cotisations pour leurs frais de fonctionnement, comme :

• les impôts ;
• les rémunérations ;
• les frais de déplacement ;
• le matériel ;
• etc.

Les avantages des cotisations pour les individus

Les cotisations offrent également de nombreux avantages pour les adhérents. Effectivement, le fait de payer une cotisation permet de devenir membre d’une association sportive. Ainsi, chaque enfant ou chaque adulte peut :

• bénéficier des équipements du club de sport amateur ;
• participer aux entraînements et aux matchs ou tournois ;
• etc.

Très souvent, les clubs de sport amateur décident de faire payer la licence en même temps que la cotisation. Pour les adhérents, le paiement de la cotisation leur permet également de bénéficier d’une licence, indispensable pour participer aux différentes compétitions sportives.

Conseils pour fixer le montant de la cotisation de son club de sport amateur

Comment fixer le montant de la cotisation ? Quelle est la différence entre une cotisation fixe et une cotisation variable ? Quels sont les avantages de la cotisation variable ? Est-il possible de changer le tarif de la cotisation ? Voici autant de questions qu’un dirigeant de club de sport amateur est amené à se poser.

Pour fixer le montant de la cotisation de son association sportive, il est recommandé de tenir compte du modèle économique et des différentes sources de financement du club. Ainsi, les cotisations ne mettent pas en péril le fonctionnement de l’association. Au contraire, elles représentent la part juste dont le club a besoin pour couvrir ses dépenses.

Le tarif des cotisations peut également être un tarif fixe ou un tarif variable. Le tarif fixe est un même montant demandé à quiconque souhaite devenir membre de l’association sportive. De son côté, le tarif variable s’appuie sur différents critères pour adapter le prix de la cotisation. La cotisation peut alors être modulée selon :

• la catégorie des membres ;
• l’ancienneté ;
• l’âge ;
• la situation professionnelle ;
• etc.

Il est tout à fait possible de changer le montant de la cotisation de son association sportive. Si le montant initial est inscrit dans les statuts de l’association, il est nécessaire de suivre une procédure particulière avec, entre autres, l’organisation d’une assemblée générale, la soumission d’une motion, le vote, etc. Si le tarif des cotisations n’apparaît pas dans les statuts, il peut être changé plus facilement par les instances dirigeantes de l’association sportive.

Le paiement des cotisations d’un club de sport amateur

L’enjeu lié au paiement des cotisations d’une association sportive est double. Premièrement, un club de sport amateur doit proposer un mode de règlement sécurisé. Deuxièmement, les paiements de l’ensemble des adhérents doivent être faciles à gérer, relancer, suivre, encaisser, etc.

Au total, il est possible de proposer six modes de paiement :

• le chèque ;
• les espèces ;
• la carte bancaire ;
• le virement ;
• le prélèvement automatique ;
• le paiement en ligne.

Chaque solution présente ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, le règlement par carte bleue impose au club de s’équiper d’un TPE. Concernant les chèques et les espèces, le trésorier doit se charger de réaliser des remises à déposer à la banque. Enfin, le paiement en ligne, outre le fait de sécuriser le versement des cotisations, offre des outils très utiles pour le trésorier ou le dirigeant avec un suivi précis et en direct des paiements, un outil de relance, etc.

Le club de sport amateur doit réaliser un arbitrage afin de déterminer le mode de paiement le plus adapté à sa structure et à son fonctionnement.

Alors que nous discutons des modalités de paiement des cotisations, il est pertinent de se pencher sur les meilleures pratiques pour gérer ces cotisations efficacement. Pour une gestion optimale des cotisations au sein de votre club, nous vous invitons à consulter notre article dédié aux meilleures stratégies pour la gestion des cotisations d’une association sportive.

FAQ sur les cotisations d’une association sportive

Après avoir fait un tour d’horizon des principales interrogations liées aux cotisations, nous avons rassemblé d’autres questions que se posent les dirigeants d’un club de sport amateur. Voici la FAQ consacrée aux cotisations d’une association sportive.

La cotisation est-elle obligatoire pour une association sportive ?

Pour savoir si une cotisation est obligatoire pour une association sportive, il faut vérifier ses statuts. En effet, aucune disposition légale n’impose le paiement d’une cotisation. Cependant, si les statuts prévoient une cotisation, elle devient obligatoire.

Quand faire payer une cotisation aux adhérents de son club sportif ?

Il est courant de faire payer une cotisation en début d’année scolaire, en septembre, ou en début d’année civile, en janvier. Cependant, il ne s’agit pas d’une obligation. Pour savoir quand faire payer la cotisation à ses adhérents, il faut se référer aux informations mentionnées dans les statuts de l’association sportive ou le règlement intérieur.

Quelle est la différence entre adhésion, cotisation et droit d’entrée ?

L’adhésion signifie faire partie d’une association. Pour adhérer à un club de sport amateur, il faut s’acquitter d’un droit d’entrée. Ce droit d’entrée est donc payable une seule fois. De son côté, la cotisation est une somme d’argent versée par les adhérents pour participer au fonctionnement de la structure. Elle est versée de façon régulière, comme prévu dans les statuts de l’association ou le règlement intérieur.

La cotisation à une association sportive donne-t-elle droit à une réduction d’impôt ?

Un club de sport amateur est une structure d’intérêt général qui présente un caractère sportif incontestable. Grâce à cela, le paiement des cotisations donne droit à une réduction d’impôt. Pour cela, le club sportif amateur doit remettre à chaque adhérent un reçu fiscal. Joint à la déclaration d’impôt, ce reçu fiscal permet de bénéficier d’une réduction de 66% du montant de la cotisation. Cette réduction est annulée si l’adhérent bénéficie d’une contrepartie, qu’il s’agisse d’une prestation de services ou d’un bien.

Comment faire un appel à cotisation ?

Un appel à cotisation est un document adressé aux membres de l’association sportive. Il récapitule le montant à verser ainsi que la date d’échéance. Pour faire un appel à cotisation, les clubs sportifs peuvent :

• envoyer un mail ;
• rédiger un courrier ;
• utiliser une application de gestion de club.

En résumé, les cotisations jouent un rôle fondamental dans un club de sport amateur. Les dirigeants les utilisent pour faire fonctionner leur structure, mais aussi pour créer un groupe uni autour d’un même projet sportif.

Gérer les bénévoles d’une association sportive

15 février 2024

10min

Les bénévoles sont le coeur du monde associatif. Ils offrent généreusement leur temps et leurs compétences pour soutenir les associations. Des millions de volontaires œuvrent chaque année, formant la colonne vertébrale des clubs et associations, notamment sportives.

Gérer une association c’est donc aussi savoir gérer ses bénévoles. Il faut y dédier une attention particulière pour garantir leur intégration, leur motivation et leur satisfaction. Mettre à leur disposition les bons outils de gestion et d’organisation est essentiel. Dans cet article, nous explorerons l’importance cruciale des bénévoles et les meilleures pratiques pour les gérer efficacement, en nous concentrant sur le monde de l’associatif sportif.

Le rôle des bénévoles dans les associations sportives

Le bénévolat est le pilier sur lequel repose le dynamisme et la vitalité des associations sportives. Sans ces individus dévoués, de nombreux événements, programmes et initiatives ne verraient pas le jour.

Les avantages fiscaux liés au bénévolat

Le bénévolat, bien que non rémunéré, offre le droit à des avantages non négligeables, notamment sur le plan fiscal. Ces avantages sont mis en place pour encourager l’engagement bénévole et reconnaître l’importance de leur contribution aux associations sportives.

La distinction entre salarié et bénévole

Il est crucial de bien différencier le statut de salarié de celui de bénévole, car cela a des implications fiscales et juridiques.

Les droits et obligations des bénévoles

Les bénévoles ont des droits spécifiques, mais aussi des obligations. Ils ne peuvent pas être rémunérés pour leur travail, mais peuvent bénéficier de certains avantages, comme la réduction d’impôt. Ils sont également protégés par la loi en cas d’accident lors de leur activité.

La compatibilité entre emploi salarié et bénévole

Les bénévoles peuvent cumuler leur activité avec un emploi salarié. Cependant, il est essentiel de respecter certaines règles pour éviter les conflits d’intérêts et garantir la transparence.

Les avantages fiscaux liés au bénévolat sont un moyen pour l’État de reconnaître et de valoriser l’engagement des bénévoles. Ils encouragent également davantage de personnes à s’impliquer activement dans le secteur sportif et à contribuer à la richesse de la vie associative en France.

Les défis de la gestion des bénévoles

La gestion des bénévoles dans une association sportive est un exercice délicat qui nécessite une attention particulière. Si leur contribution est inestimable, leur intégration, leur motivation et leur fidélisation présentent des défis spécifiques.

Les événements et le rôle des bénévoles

Championnats nationaux et internationaux

Qu’il s’agisse de compétitions de football, de tournois de tennis, de marathons ou d’autres sports, les bénévoles sont omniprésents, assurant leur bon déroulement.

Les organisateurs ont une approche très professionnelle de la gestion du volontariat dans ces contextes. Ils structurent différentes équipes, avec des objectifs “métiers” très variés en fonctions des compétences et caractéristiques de chaque volontaire : accueil des spectateurs, transporter du matériel, ou encore assister le personnel médical – pour les personnes ayant un diplôme de médecine.

FAQ

Comment dédommager un bénévole d’association sportive ?

Les bénévoles peuvent être dédommagés pour les frais qu’ils engagent dans le cadre de leurs missions pour l’association. Cependant, ils doivent renoncer expressément à leur remboursement pour bénéficier d’une réduction d’impôt. L’association doit fournir un reçu fiscal attestant du montant des frais non remboursés. Il est essentiel de bien distinguer le dédommagement des frais réels et la rémunération, car un bénévole ne doit pas être rémunéré.

Peut-on gratifier un bénévole étranger dans une association sportive ?

En théorie, oui. En général, le statut de bénévole est basé sur le principe du volontariat sans rémunération. Si une gratification est versée, elle doit respecter certaines limites pour ne pas être considérée comme une rémunération. Il est recommandé de consulter la législation française et les statuts de l’association pour obtenir des informations précises sur ce sujet.

Quelle case pour frais kilométriques d’un bénévole d’association sportive ?

Lors de la déclaration d’impôts, les bénévoles qui souhaitent bénéficier d’une réduction d’impôt pour les frais kilométriques engagés dans le cadre de leurs missions doivent indiquer ces frais dans la case prévue à cet effet. En général, c’est la case des dons aux œuvres. Cependant, il est essentiel de se référer à la notice explicative de la déclaration d’impôts pour l’année concernée pour s’assurer de remplir la bonne case.

Documents et outils d’aide à la gestion d’une association

14 février 2024

8min

Les documents, outils et autres ressources d’aide à la gestion d’une association sont au cœur du quotidien administratif et managérial du bureau directeur. Ils permettent de garantir non seulement la conformité de l’association vis-à-vis de la loi, mais aussi son bon fonctionnement. Dans cet article, nous explorons les documents, outils et ressources essentiels pour gérer une association, de sa création à son administration quotidienne, en passant par ses obligations comptables et fiscales. Que vous soyez un dirigeant d’association aguerri ou un novice dans le monde associatif, cet article vous fournira les clés pour la mise en place d’une gestion sereine et efficace.

Création et déclaration d’une association

La création d’une association est une étape cruciale qui pose les bases de son fonctionnement et de sa mission. C’est un processus qui, bien que simple en apparence, nécessite une attention particulière à certains détails administratifs.

Les étapes de la création d’une association

La création d’une association est un parcours jalonné de plusieurs étapes essentielles.

La rédaction des statuts

Les statuts sont le socle de votre association. Ils définissent son objet, ses règles de fonctionnement et les droits ainsi que les devoirs de ses adhérents. Il est crucial de les rédiger avec soin, en veillant à ce qu’ils soient adaptés à la mission de l’association et qu’ils respectent la loi de 1901.

L’assemblée constitutive

Une fois les statuts rédigés, il est temps de réunir l’assemblée constitutive. C’est lors de cette réunion que les membres fondateurs adoptent officiellement les statuts et élisent les premiers organes de direction de l’association.

Les obligations administratives post-création

Une fois l’association créée, il est important de ne pas négliger les obligations administratives qui en découlent :

Le formulaire de déclaration à la préfecture

Après l’adoption des statuts, l’association doit être déclarée en préfecture. Pour cela, un formulaire de déclaration est à remplir, précisant notamment le nom de l’association, son objet, son siège social, ainsi que les informations sur les membres du bureau. C’est une étape obligatoire pour obtenir la reconnaissance juridique de l’association. Elle permet d’obtenir un numéro RNA (Répertoire National des Associations) et de bénéficier de certains droits, comme l’ouverture d’un compte bancaire.

Inscription au greffe des associations

Pour certaines associations, notamment celles ayant une activité économique, une inscription au greffe des associations peut être nécessaire. Elle offre une visibilité supplémentaire et renforce la crédibilité de l’association auprès de ses partenaires.

Gestion quotidienne et administration

Une fois l’association créée, la gestion quotidienne et l’administration deviennent le cœur battant de son activité. Ces tâches, bien que souvent perçues comme fastidieuses, sont essentielles pour assurer la pérennité et le bon fonctionnement de l’association.

La structure administrative

L’organisation interne d’une association repose sur une structure administrative bien définie.

Le rôle du conseil d’administration

Le conseil d’administration est l’organe décisionnel de l’association. Il est composé de membres élus qui définissent les grandes orientations et prennent les décisions majeures. Leur rôle est crucial pour guider l’association dans la réalisation de sa mission.

Le fonctionnement du bureau

Le bureau directeur est l’organe exécutif de l’association. Il est généralement composé du président, du trésorier et du secrétaire. Ces personnes veillent au bon déroulement des activités quotidiennes, à la gestion financière et à la communication interne et externe.

Les assemblées au sein de l’association

Les assemblées sont des moments clés de la vie associative, permettant aux adhérents de s’exprimer et de participer activement à la prise de décision.

L’assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire (AGO) est un rendez-vous annuel incontournable. Elle permet aux adhérents de prendre connaissance des rapports d’activité et financier, d’approuver les comptes et d’élire les membres du conseil d’administration.

Les procès-verbaux et délibérations

Chaque réunion ou assemblée donne lieu à la rédaction d’un procès-verbal. Ce document officiel consigne les discussions, les décisions prises et les votes. Il est essentiel pour garantir la transparence et la traçabilité des actions de l’association.

Comptabilité et obligations financières

La gestion financière est un pilier essentiel de toute association. Une comptabilité rigoureuse et transparente non seulement garantit la confiance des membres et des partenaires, mais elle est également une obligation légale pour certaines structures.

Les bases de la comptabilité d’association

La comptabilité d’une association, qu’elle soit simplifiée ou en partie double, nécessite une organisation et une rigueur particulière.

Le plan comptable spécifique

Tout comme les entreprises, certaines associations, en fonction de leur taille et de leur activité, doivent suivre un plan comptable spécifique. Ce dernier organise et catégorise les différentes opérations financières, garantissant ainsi une meilleure lisibilité des comptes.

Les obligations comptables annuelles

Chaque année, les associations doivent établir des comptes annuels. Ces éléments, comprenant le bilan, le compte de résultat et les annexes, offrent une vision claire de la situation financière de l’association. Ils sont essentiels pour les membres, mais aussi pour les partenaires et les financeurs.

Les spécificités fiscales

Les associations, bien qu’exonérées de certaines taxes, ne sont pas à l’abri des contraintes fiscales.

La TVA et les associations

Si la plupart des associations bénéficient d’exonérations de TVA, certaines activités lucratives peuvent y être soumises. Il est donc crucial de bien comprendre les règles applicables – notamment à vos recettes – pour éviter tout risque fiscal.

Les particularités en Alsace-Moselle

Les associations situées en Alsace-Moselle bénéficient d’un régime juridique et fiscal spécifique. Cette particularité historique offre des avantages, mais aussi des impératifs supplémentaires à ne pas négliger.

La comptabilité et la fiscalité sont des domaines complexes qui nécessitent une attention constante. Les dirigeants d’associations doivent s’entourer de compétences adaptées, que ce soit en interne ou via des partenaires extérieurs, pour garantir une gestion saine et conforme à la législation.

Outils et ressources pour la gestion d’association

Dans un monde de plus en plus numérisé, les associations ont à leur disposition une multitude d’outils et de ressources pour faciliter leur gestion quotidienne. Ces solutions, adaptées aux besoins spécifiques des structures associatives, permettent d’optimiser les tâches administratives, financières et de communication.

Les outils numériques

L’ère digitale offre une panoplie d’outils conçus pour répondre aux défis de la gestion associative.

Les plateformes de gestion

De nombreuses plateformes en ligne proposent des solutions complètes pour la gestion des membres, des événements ou encore de la communication. C’est le cas de SportEasy qui propose un service de gestion de club sportif. Ces outils, souvent intuitifs, permettent de centraliser les informations et d’automatiser certaines tâches répétitives.

Les services publics en ligne

Le gouvernement a mis en place plusieurs services en ligne dédiés aux associations. Que ce soit pour la déclaration, la modification ou la dissolution, ces plateformes facilitent grandement les démarches administratives, réduisant ainsi les délais et les coûts.

Les réseaux et fédérations

Au-delà des outils numériques, les associations peuvent s’appuyer sur des réseaux et des fédérations pour renforcer leur action.

L’importance des unions et fédérations

Se joindre à une union ou une fédération offre de nombreux avantages. Ces structures permettent de mutualiser les ressources, de partager les bonnes pratiques et d’avoir une voix plus forte auprès des décideurs publics.

Les initiatives locales

De nombreuses initiatives locales, qu’elles soient portées par des collectivités, des entreprises ou d’autres associations, peuvent soutenir les actions des associations. Ces partenariats locaux sont souvent sources de financements, de subventions, de compétences ou de visibilité. Il est par exemple vivement recommandé d’échanger régulièrement avec les autres associations de votre ville pour partager des bonnes pratiques de gestion, mutualiser des dépenses pour un évènement ou travailler sur un dossier commun. Ce réseau vous permettra de rester en alerte et à la page de tout ce qui se passe localement.

Les outils et ressources disponibles pour les associations sont vastes et en constante évolution. Il est essentiel pour les dirigeants d’associations de se tenir informés des nouveautés et d’adapter leurs pratiques pour garantir une gestion optimale.

Conclusion

La gestion d’une association est un défi quotidien qui requiert rigueur, organisation et adaptabilité. Derrière chaque mission sociale, culturelle ou sportive se cache une réalité administrative, financière et managériale. Grâce aux nombreux outils et ressources disponibles, les dirigeants d’associations peuvent aujourd’hui optimiser leur gestion, gagner en efficacité et se concentrer sur l’essentiel : leur mission et l’impact positif qu’ils souhaitent apporter à la société.

Il est essentiel de se rappeler que chaque association est unique, avec ses propres besoins et défis. Toutefois, en s’appuyant sur des bases solides, en se tenant informé des évolutions réglementaires et en exploitant les ressources disponibles, chaque association peut prospérer et réaliser sa vision.

Que vous soyez en phase de création, de développement ou de consolidation, n’oubliez jamais l’importance d’une gestion rigoureuse et transparente. Elle est la clé de la confiance de vos membres, de vos partenaires et du grand public.

FAQ

Comment gérer une association : le guide complet

13 février 2024

9min

La gestion d’une association n’est pas une tâche aisée. Entre la comptabilité, la gestion des membres, et l’organisation des assemblées, il est essentiel de tout orchestrer parfaitement pour que l’association puisse fonctionner efficacement.

Structure et fonctionnement d’une association

La structure et le fonctionnement sont assez similaires d’une association à l’autre. Ils peuvent toutefois varier en fonction de la taille, de l’objectif et des besoins spécifiques de votre association.

Les statuts

Les statuts sont les règles fondamentales qui régissent l’association. Ils définissent la mission, l’objectif, les membres, leurs droits et devoirs, et la structure de l’association.

L’assemblée générale (AG)

L’assemblée générale est l’organe souverain de l’association. Elle se réunit généralement une fois par an et est composée de tous les membres. L’AG élit les membres du bureau, approuve les comptes, modifie les statuts si nécessaire et prend d’autres décisions importantes pour l’association.

Les commissions ou groupes de travail

Ce sont des groupes spécialisés qui peuvent être créés pour gérer ou superviser des aspects spécifiques ou des projets particuliers au sein de l’association.

Les membres

Les membres – ou adhérents – sont les personnes qui adhèrent à l’association, partagent ses objectifs et contribuent à sa mission. Selon les statuts, il peut y avoir différents types de membres (actifs, honoraires, bienfaiteurs, etc.).

Les bénévoles

Les bénévoles sont les personnes qui offrent leur temps, leurs compétences et leur passion pour garantir le bon fonctionnement de l’association, sans attendre de rémunération en retour.

Le règlement intérieur

Le règlement intérieur est un document facultatif qui complète les statuts en précisant les points de détail qui n’y ont pas été inclus. Il peut concerner, par exemple, le fonctionnement interne ou les modalités pratiques de l’association.

La gestion comptable d’une association

Quelle comptabilité mettre en place dans mon association ?

En fonction de la taille et des activités de l’association, le bureau directeur mettra en place une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d’engagement.

Comptabilité de trésorerie

Toute association est tenue, en principe, à une comptabilité de trésorerie. C’est une approche comptable relativement simple qui se base sur le système des encaissements et décaissements.

On prend en compte les recettes et les dépenses à la date à laquelle elles sont perçues ou payées, dans l’ordre chronologique. Ces écritures peuvent être réalisées sur un simple cahier, du moment qu’il n’y a pas de ratures, ni de surcharges. On n’enregistre pas les recettes acquises (pas encore perçues) et les dépenses engagées (pas encore payées).

Enfin, on calcule chaque mois la différence entre les recettes et les dépenses pour connaître le solde disponible. C’est un résultat qui donne une vision simplifiée mais relativement efficace de la situation financière de l’association.

La comptabilité de trésorerie s’adresse en règle générale aux associations qui bénéficient de moins de 153 000 euros de subventions cumulées. Dès lors qu’elles dépassent ce seuil, elles devront tenir une comptabilité d’engagement.

Comptabilité d’engagement

L’immense majorité des associations n’a pas besoin d’utiliser la comptabilité d’engagement. Celles qui y ont recours possèdent une part “lucrative” significative dans leur budget, ce qui justifie cette approche comptable “commerciale”.

Toutes les dimensions de la gestion d’association

La gestion d’une association englobe de nombreuses dimensions qui, ensemble, contribuent au bon fonctionnement, à la pérennité et au succès de l’entité. Voici les principales dimensions de la gestion d’une association :

Chacune de ces dimensions demande des compétences, des ressources et des outils spécifiques. Une gestion efficace reconnaît l’importance de chaque dimension et cherche à les intégrer harmonieusement pour assurer le succès global de l’association.

Logiciels et outils en ligne pour faciliter la gestion d’association

À l’ère numérique, les logiciels et les plateformes en ligne sont devenus des alliés incontournables pour les associations de toutes tailles. Qu’il s’agisse de gérer les adhésions, de suivre la comptabilité ou de planifier des événements, il existe des outils adaptés aux besoins spécifiques de chaque association.

L’importance d’un bon logiciel de gestion

Les avantages de la gestion en ligne

SportEasy permet par exemple à une association de collecter tous les paiements (adhésions, achat de matériel, dons,…) en ligne de ses adhérents, gratuitement.

Les fonctionnalités nécessaires à une bonne gestion d’association

Conclusion

Gérer une association nécessite dévouement, organisation, et adaptabilité. Grâce aux bons outils et à une équipe associative engagée, votre association pourra prospérer et avoir un impact positif sur sa communauté.

• Comptabilité
• Finances
• Ressources humaines

Quel est le rôle du trésorier dans un club de sport amateur ?

17 janvier 2024

5min

Le trésorier est incontournable pour pérenniser l’activité de l’association sportive. Ses fonctions l’amènent à être garant de la trésorerie, des moyens de paiement et de la bonne santé financière de l’institution au sens large du terme. La bonne exécution de ses tâches impacte la bonne gestion de l’association.

Tenir le compte de trésorerie de l’association

Pour commencer, le trésorier d’une association sportive est chargé de la tenue du compte de trésorerie. Il s’agit de réaliser le listing des dépenses et des recettes réalisées par le club de sport. Pour chaque dépense et chaque recette, le trésorier note la date, le montant et le libellé. Ce compte, parfois également appelé journal, permet de connaître très précisément le résultat à chaque fin de mois. Le trésorier peut donc indiquer aux membres de l’association, au bureau ou à l’assemblée générale, si le club a réalisé un excédent ou un déficit.

Effectuer les remises de chèques

Voici une nouvelle mission du trésorier d’un club de sport amateur : effectuer les remises de chèques. Il faut savoir que certains clubs sportifs n’utilisent que le chéquier comme moyen de paiement. D’autres clubs sportifs utilisent des cartes bleues ou des espèces en complément du chéquier. Dans ces cas-là, le trésorier est également chargé de réaliser des remises d’espèces. Lorsque la remise de chèque est faite, le trésorier vérifie sa prise en compte par la banque. Les bons montants de chèques ont-ils bien été imputés ? Tous les chèques ont-ils bien été encaissés sur le bon compte ? Etc.

Classer et archiver les justificatifs et documents comptables

Le rôle du trésorier est également un travail de classement. La trésorerie d’un club sportif est composée de différents documents et pièces justificatives qu’il est important de conserver. Pour cela, le trésorier les assemble et les range afin qu’elles soient facilement consultables. Ce travail permet au trésorier de se conformer à la loi, puisque les pièces justificatives doivent être conservées pendant une durée de 10 ans minimum.. Concernant le choix d’un trésorier pour votre club, il est essentiel de considérer les compétences et l’engagement. Pour des conseils détaillés, lisez comment choisir le trésorier de votre club.

Sécuriser les mouvements d’argent de l’association sportive

La trésorerie d’un club, que ce soit de football ou encore de handball, est indispensable pour faire vivre une association. Les adhérents ont besoin de cette trésorerie pour pratiquer leur activité sportive. En faisant preuve de vigilance, le trésorier s’assure de mettre en sécurité les moyens de paiement. Membre du bureau, au même titre que le président ou le secrétaire, le trésorier est responsable de la bonne tenue du compte bancaire. Le trésorier contacte la banque s’il constate le moindre mouvement suspect sur le compte ou en cas de perte ou de vol d’un chéquier ou d’une carte bancaire.
En conclusion, le trésorier a un rôle vital. Sans recettes et sans surveillance de ses dépenses, un club sportif amateur ne peut pas fonctionner. Le trésorier fait donc partie des maillons indispensables d’une association sportive. Comprendre le rôle du bureau directeur est crucial pour une gestion efficace. Consultez donc notre guide complet sur le bureau directeur d’association, qui complète les informations sur les responsabilités financières.