Outils – SportEasy https://www.sporteasy.net L'app n°1 pour gérer une équipe ou un club de sport amateur Wed, 06 Mar 2024 13:05:24 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.2 https://www.sporteasy.net/app/uploads/2023/09/cropped-2023_Logo_SportEasy_Initials-1-1-32x32.png Outils – SportEasy https://www.sporteasy.net 32 32 4 idées innovantes pour mettre en avant les sponsors de son club de sport https://www.sporteasy.net/fr/blog/gerer-mon-club/financer/4-idees-innovantes-pour-mettre-en-avant-les-sponsors-de-son-club-de-sport/ Fri, 09 Dec 2022 16:42:10 +0000 https://www.sporteasy.net/4-idees-innovantes-pour-mettre-en-avant-les-sponsors-de-son-club-de-sport/

4 idées innovantes pour mettre en avant les sponsors de son club de sport

Dans un club de sport amateur, les sponsors sont très précieux. Mais pour garder ses sponsors et pour en attirer de nouveaux, les gestionnaires de clubs de sport doivent faire preuve d’originalité pour les mettre en avant. À côté du traditionnel flocage de maillot et de l’incontournable affichage publicitaire en bord de terrain, nous avons déniché quatre nouvelles idées qui vont marquer les esprits. Elles peuvent être intégrées dans un dossier de sponsoring, car elles constituent de réels arguments pour convaincre un sponsor de rejoindre votre association sportive.

Installer un stand photo aux couleurs du sponsor

Notre première idée pour mettre en avant le sponsor de votre club de sport amateur concerne les photos. Lors d’un match ou d’un tournoi, de très nombreuses photos sont prises. Les joueurs ne sont pas photographiés uniquement sur le terrain. Ils sont aussi pris en photo avant et après la rencontre ou lors de l’élection du meilleur joueur du match. Alors, pourquoi ne pas profiter de ces instants pour présenter votre sponsor ? Un match et un tournoi sont l’occasion de rassembler davantage de public. Vous offrez ainsi à votre sponsor une plus grande visibilité. Concrètement, il vous suffit de mettre en place un stand photo ou un photocall personnalisé aux couleurs de votre club et de votre sponsor. Les photos peuvent être récupérées sur le moment et également envoyées par mail plus tard. Cette idée innovante est également l’occasion de récupérer des adresses mail qui peuvent être intéressantes pour votre sponsor et pour votre communication de club sportif.

Pour assurer la pérennité de votre club, il est essentiel de maîtriser les différentes sources de financement. Notre guide Comment financer votre association vous offre des conseils précieux pour diversifier vos revenus.

Quand naming et sponsoring se rencontrent

Le naming est une opération marketing qui consiste à associer le nom d’un sponsor à celui d’un club de sport. Ainsi, il est courant de parler de :

  • naming de stade ;
  • naming de compétition ;
  • etc.

Plus précisément, le club de sport amateur décide d’associer le nom de son tournoi à celui de l’un de ses sponsors. Il peut également faire disparaître son nom au profit intégral du nom du sponsor. De même, l’association sportive peut décider de renommer une salle, un stade, un lieu d’entraînement ou un lieu de compétition avec le nom du sponsor. Cette action de naming doit être le fruit d’une réelle réflexion, car il serait contre-productif de changer trop souvent le nom d’un tournoi, d’une compétition ou d’un stade. Enfin, prenez une précaution encore plus grande quand il s’agit de changer le nom de l’association pour y intégrer un sponsor : il ne faudrait pas que le club perde son identité et sa communauté avec !

Approfondissez votre compréhension du sponsoring avec notre article détaillé sur la définition, les enjeux et la méthodologie du sponsoring pour association sportive, une lecture incontournable pour tout gestionnaire de club souhaitant optimiser ses partenariats.

Offrir de la visibilité digitale aux sponsors de son association sportive

La visibilité digitale classique concerne les réseaux sociaux que les cibles du sponsor utilisent au quotidien. Mais pour marquer les esprits, nous vous proposons de découvrir une idée innovante. La visibilité digitale que vous allez donner à votre sponsor ne s’inscrit pas dans les traditionnels réseaux sociaux, mais dans une application web et mobile utilisée par l’ensemble des adhérents. Des bannières publicitaires et des offres promotionnelles sont ainsi visibles sur l’application mobile gratuite par les joueurs, les entraîneurs, les dirigeants et les bénévoles des clubs de sport. Des rapports détaillés permettent d’informer régulièrement le sponsor :

  • du nombre de bannières vues par jour ;
  • du nombre de clics par jour ;
  • etc.

En un clic, le joueur ou l’entraîneur est redirigé vers le site internet du sponsor. Il peut découvrir une offre personnalisée et des informations précises sur sa gamme de produits. Pour ceux qui cherchent à attirer de nouveaux sponsors, découvrez comment trouver un sponsor pour un petit club de foot, une stratégie essentielle pour le développement de votre club. Et pour ceux qui souhaitent renouveler et fidéliser ses sponsors actuels, est crucial, consultez nos 3 conseils pour renouveler les sponsors de votre association sportive, et assurez-vous un partenariat durable.

Utiliser la billetterie pour faire découvrir la boutique du sponsor

Pour assister à un match ou à un tournoi, le public achète un billet. Le billet d’entrée est une occasion originale de mettre en avant les produits de son sponsor. Cette opération doit être menée en accord avec le sponsor afin que tous les détails de l’offre soient fonctionnels. Ainsi, le club de sport amateur et le sponsor proposent au public présent au match de bénéficier d’une réduction sur les produits vendus par l’entreprise. Pour obtenir cette remise, le public présente son billet d’entrée dans la boutique du sponsor. Il peut également utiliser un code promo distribué en même temps que le billet d’entrée. Ce code de réduction de 5%, 10% ou 15% peut être utilisé :

  • dans une boutique physique ;
  • sur le site de vente en ligne du sponsor.

L’opération peut être menée sur une courte durée ou sur une période plus longue. Grâce à cette mise en avant, le club de sport amateur participe au développement des ventes et de la notoriété de la marque et de son sponsor. 

En résumé, la mise en avant des sponsors d’un club de sport peut être réalisée de très nombreuses manières. Pour qu’elle soit efficace et performante, il convient de choisir celle qui correspond le mieux aux valeurs du club et à celles du sponsor. Découvrez toutes les meilleures pratiques en matière de sponsoring pour les associations sportives, en lisant l’article Sponsoring pour association sportive : définition, enjeux et méthodologie une ressource incontournable pour les gestionnaires de clubs.

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Fidéliser les membres de son club sportif grâce au logiciel en ligne https://www.sporteasy.net/fr/blog/gerer-mon-club/gerer/fideliser-les-membres-de-son-club-sportif-grace-au-logiciel-en-ligne/ Fri, 28 Oct 2022 16:51:12 +0000 https://www.sporteasy.net/fideliser-les-membres-de-son-club-sportif-grace-au-logiciel-en-ligne/

Fidéliser les membres de son club sportif grâce au logiciel en ligne

Gérer un club sportif, c’est également garder et fidéliser ses adhérents pour faire en sorte qu’ils se sentent bien dans l’association. Joueur, bénévole, entraîneur, accompagnateur ou encore membre du bureau, chacun doit pouvoir trouver sa place et s’épanouir dans l’univers de son sport préféré. Pour gérer leur club de sport amateur, de plus en plus de présidents font le choix d’un logiciel de gestion en ligne. Mais nous allons voir que ce logiciel de gestion d’un club sportif est également un très bon outil pour fidéliser ses adhérents. Disponible sur ordinateur, smartphone ou tablette, il offre de nombreux avantages dont nous vous en présentons une sélection.

Centraliser les informations de son club sportif dans un logiciel en ligne

Le premier avantage d’un logiciel en ligne consiste à regrouper et à centraliser l’ensemble des informations relatives à la gestion d’un club de sport. Tous les éléments nécessaires au fonctionnement du club sportif sont disponibles dans un seul et même logiciel. C’est notamment le cas :

  • des coordonnées des adhérents ;
  • des suivis statistiques des joueurs ;
  • des fiches d’entraînement ;
  • du planning d’entraînement ;
  • du calendrier des matchs ;
  • du suivi de la collecte des cotisations annuelles ;
  • des convocations aux entraînements ou à des événements ponctuels.

Les informations peuvent être partagées avec l’ensemble des adhérents ou avec une partie seulement, en fonction du type de document. Par exemple, l’accès aux données relatives à la gestion des sponsors peut être réservé aux membres du bureau de l’association. Cette centralisation des informations fidélise les adhérents grâce à son côté pratique. Cela les rassure également. Les parents savent comment trouver rapidement l’information concernant le lieu et l’horaire du prochain match de leur enfant. Les joueurs plus âgés n’ont plus à chercher parmi leurs SMS et leurs mails : tout se trouve à leur disposition dans le logiciel en ligne, également disponible en application mobile.

Offrir un espace sécurisé aux adhérents de son association sportive

De nos jours, avec notamment l’essor du digital, les associations sportives ne sont plus à l’abri d’une cyberattaque. Le milieu sportif doit se protéger et mettre en place des solutions efficaces pour protéger les données de ses adhérents. En faisant le choix d’un logiciel en ligne, l’association sportive opte pour une solution sécurisée. C’est un argument important à présenter aux adhérents. D’autant plus qu’ils sont de plus en plus sensibles à l’utilisation et à la sécurité de leurs données personnelles, notamment depuis la mise en place du RGPD. Grâce au logiciel en ligne, chaque adhérent du club sportif dispose d’un identifiant personnel et unique. Le logiciel sécurisé lui donne également la possibilité de payer ses cotisations en ligne. D’ailleurs, l’application de gestion de club propose une solution complète pour la gestion des cotisations, comme :

  • l’envoi d’une notification automatique ;
  • le suivi des paiements ;
  • la personnalisation du montant des cotisations ;
  • le déclenchement de relances de paiement ;
  • la validation du paiement en plusieurs fois.

Développer l’esprit d’équipe au sein de son club sportif avec le logiciel

Cela peut surprendre d’associer un logiciel en ligne à la cohésion de groupe et à l’esprit d’équipe. Pourtant, un logiciel de gestion de club de sport offre cette possibilité-là. Pour cela, le logiciel et l’application mobile doivent avoir été pensés en amont dans cet objectif. C’est notamment le cas de l’application mobile qui propose une messagerie instantanée. La messagerie du club sportif peut être utilisée par :

  • le président de l’association pour communiquer avec ses adhérents ;
  • l’entraîneur pour communiquer avec ses joueurs ;
  • les joueurs pour discuter ensemble ;
  • les parents des jeunes joueurs pour échanger entre eux ;
  • les membres du bureau pour étudier le suivi d’un dossier de sponsoring ;
  • etc.

De plus, cette messagerie inclut l’envoi de photos. Les adhérents peuvent ainsi facilement échanger des photos prises lors des matchs, des entraînements ou encore des soirées organisées par le club de sport amateur. Le fait d’échanger facilement avec les autres membres de l’association sportive participe à créer et à développer un esprit d’équipe. Cela dynamise les échanges qui n’auraient pas forcément lieu par mail. Le logiciel étant disponible en version application mobile, les membres de l’association peuvent recevoir les messages en temps réel. C’est un autre point qui permet de fidéliser les membres de son association sportive, car cela montre une organisation fiable et professionnelle

Guide de paiement en ligne

Travailler l’image du club sportif grâce au logiciel en ligne

Pour finir, l’utilisation d’un logiciel en ligne donne l’image d’un club sportif moderne et bien ancré dans son époque. Le smartphone a pris une place considérable dans la société à tel point que les entreprises développent des stratégies de marketing mobile. Les adhérents sont habitués à utiliser leur smartphone dans la vie quotidienne. Leur proposer un logiciel en ligne ou une application mobile est une forme de communication qui leur est parfaitement adaptée. Se sentant à l’aise avec les outils proposés par l’association sportive, les adhérents sont davantage fidèles.

En résumé, le logiciel en ligne fait partie des meilleurs outils de gestion pour fidéliser les membres de son association sportive pour deux raisons. Premièrement, il s’inscrit dans son époque et correspond au style de vie des adhérents des clubs de sport. Deuxièmement, il est un espace sécurisé et réservé aux adhérents qui partagent des informations, des photos et des sentiments, faisant ainsi avancer l’histoire du club sportif.

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Les 3 avantages du logiciel de gestion pour une association sportive https://www.sporteasy.net/fr/blog/gerer-mon-club/gerer/les-3-avantages-du-logiciel-de-gestion-pour-une-association-sportive/ Fri, 07 Oct 2022 11:11:53 +0000 https://www.sporteasy.net/les-3-avantages-du-logiciel-de-gestion-pour-une-association-sportive/

Les 3 avantages du logiciel de gestion pour une association sportive

Une association sportive suppose une véritable gestion. Qu’il s’agisse de gérer les recettes et les dépenses, les entraînements ou encore les compositions d’équipe et l’entretien du matériel, de très nombreux éléments doivent être pris en compte au quotidien. Le logiciel de gestion d’association sportive a été développé pour faire gagner du temps aux clubs de sport. Mais pourquoi le logiciel de gestion est-il idéal pour remplacer les traditionnelles feuilles de calcul et autres cahiers ? Quels sont ses avantages pour les membres de l’association sportive ? Nous vous proposons de découvrir les trois principaux atouts du logiciel de gestion pour les clubs de sport amateur. 

 

Maîtriser et optimiser la communication de son club sportif

Dans un club sportif, la communication est omniprésente. Même si l’activité physique joue un rôle central dans une association sportive, la communication n’en reste pas moins un de ses piliers fondateurs. En effet, elle s’établit à différents niveaux :

  • communication avec les joueurs ;
  • communication avec les entraîneurs ;
  • communication avec les bénévoles ;
  • communication avec les parents des jeunes joueurs ;
  • communication avec les sponsors ;
  • etc.

Pour organiser des compétitions, planifier des entraînements, suivre l’évolution d’un joueur, demander des subventions ou informer les sponsors d’une opération ponctuelle, les clubs sportifs sont dans l’obligation de maîtriser leur communication. Elle passe par différents canaux, mais peut également être regroupée au sein d’un même outil : un logiciel de gestion d’association sportive. Le fait de regrouper sa communication sur un seul et même outil évite les erreurs, les doublons et les pertes de temps. Les bonnes personnes reçoivent le bon message au bon moment. La même information concernant le planning d’entraînement est donnée simultanément à tous les joueurs. Avant la mise en place de cet outil de gestion collaboratif, les informations étaient données par mail, par texto ou encore de vive voix, ce qui laissait la place aux oublis et aux incompréhensions.

Simplifier la gestion de son club de sport amateur avec un logiciel de gestion

Un logiciel de gestion de club de sport amateur est également très apprécié pour simplifier toute la partie gestion. Premièrement, il permet d’éviter les erreurs et fait gagner du temps. Deuxièmement, il est un outil qui regroupe toutes les informations nécessaires à la bonne gestion d’un club de sport amateur. Les erreurs de gestion d’un club sportif sont liées à la saisie manuelle et à l’accumulation des sources. Ainsi, les dirigeants travaillent parfois avec :

  • un fichier de suivi pour le paiement des cotisations ;
  • un autre fichier pour les sponsors et les subventions ;
  • un classeur avec les fiches des joueurs ;
  • un carnet avec les programmes d’entraînement ;
  • une feuille avec le calendrier des matchs ;
  • etc.

Les informations sont saisies sur différents supports et lorsqu’il faut réaliser des synthèses, des erreurs sont à craindre. Pour éviter cela et simplifier la gestion globale d’un club sportif, des dirigeants ont fait le choix de la simplicité et de l’efficacité. Ils ont opté pour le logiciel de gestion de club de sport. En quelques clics seulement, ils accèdent à toutes les informations et statistiques dont ils ont besoin pour faire vivre et pour développer leur club :

Toutes ces informations sont disponibles sur un espace sécurisé et réservé aux membres de l’association sportive. De plus, le logiciel est conforme au RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données. Enfin, il faut noter que, contrairement aux feuilles de calcul et aux carnets, le logiciel de gestion est mobile. Ses données sont donc consultables à n’importe quel endroit.

Le logiciel de gestion pour offrir un espace ludique et original aux membres de l’association sportive

Le logiciel de gestion est également un espace d’échange très apprécié par les membres d’un club de sport amateur. Dans tout club sportif, les adhérents, les joueurs, les entraîneurs et les dirigeants partagent des réflexions, des photos ou soumettent des projets de sorties ou de tournois. Au lieu d’accumuler des mails qui ne sont pas toujours envoyés aux bons destinataires ou qui ne sont pas lus, il est possible d’utiliser un logiciel de gestion de club de sport. En effet, cet outil intègre une messagerie dans laquelle les adhérents échangent :

  • des messages ;
  • des photos ;
  • des commentaires ;
  • des réactions à la suite d’un match ;
  • etc.

Chaque joueur s’approprie véritablement cet outil. Les parents des jeunes joueurs apprécient la simplicité de l’outil et le fait de pouvoir échanger en direct avec d’autres parents. L’application mobile de gestion de club de sport participe également à renforcer le sentiment d’appartenance. L’identité du club de sport s’inscrit dans cet outil et révèle le désir du club de proposer une gestion plus saine, plus performante et plus à l’écoute de ses membres.
Pour résumer, le logiciel de gestion regroupe de très nombreux avantages pour un club de sport amateur, que ce soit pour les dirigeants, les bénévoles ou les joueurs. Simple, collaboratif, sécurisé et fiable, il a été pensé à l’image d’un club sportif.

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