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Comment faire un bon dossier de sponsoring ?

14 décembre 2022

4min

Lorsqu’un club de sport amateur recherche un sponsor, il doit nécessairement réaliser un dossier de sponsoring. Il s’agit d’un document de support à la fois synthétique et précis que l’association sportive remet au sponsor. Le dossier de sponsoring est un argument en lui-même qui permet de convaincre un sponsor. Une plateforme de paiement en ligne peut également aider dans cette démarche. Alors, comment créer un dossier de sponsoring original et performant ? Quelles informations doivent y être mentionnées ? Quels conseils suivre pour optimiser la mise en page de ce document ? Nous vous proposons de découvrir nos conseils pour réaliser un dossier de sponsoring qui ne pourra que séduire vos futurs sponsors. 

Présentation du club de sport amateur

Tout d’abord, le dossier de sponsoring doit proposer une présentation détaillée du club de sport amateur. Une présentation détaillée ne signifie pas une longue présentation. Au contraire, les chefs d’entreprise sont souvent pris par le temps. Ils apprécieront donc un document clair et concis plutôt que de longs paragraphes descriptifs. Voici les différents éléments à ajouter dans le dossier de sponsoring pour présenter votre club sportif :

• le nom du club, sa date de création et son logo ;
• le nom du dirigeant de l’association, son expérience et son parcours au sein du club ;
• les entreprises, associations ou collectivités ayant déjà soutenu le club ou faisant partie des soutiens actuels ;
• les valeurs défendues par le club et sa vision du sport ;
• le nombre de licenciés du club de sport ;
• le type de licenciés, comme des enfants, des hommes ou encore des femmes, pour affiner la cible du sponsor ;
• le palmarès du club et le calendrier de la saison ;
• le nombre d’abonnés sur les différents réseaux sociaux du club ;
• le budget annuel du club ;
• etc.

Pour approfondir vos connaissances sur le financement d’une association sportive, notre article Financer une association offre des insights précieux et des conseils pratiques.

 

Définition du projet sportif et de l’objectif du sponsoring

La deuxième partie d’un dossier de sponsoring consiste à définir le projet sportif. Pour quelles raisons le club de sport amateur sollicite-t-il l’aide d’un sponsor ? La réponse doit être formulée de façon très précise. D’ailleurs, le club sportif peut mentionner s’il recherche un ou plusieurs sponsors pour le projet. Ainsi, le sponsor saura s’il s’engage dans une exclusivité ou non. L’objectif de la demande de sponsoring doit regrouper toutes les informations liées au projet, comme :

• l’objectif du projet ;
• le nombre de participants ;
• le nombre de spectateurs ;
• le nombre de médias présents pour couvrir l’événement ;
• les dépenses nécessaires au projet ;
• les recettes envisagées ;
• etc.

Bien sûr, cette partie doit être adaptée en fonction de la nature du projet. L’organisation d’un tournoi et l’impression de maillots aux couleurs du club sont des projets qui nécessitent d’adapter le dossier de sponsoring. Il est essentiel de comprendre les enjeux et la méthodologie du sponsoring pour une association sportive. Vous l’avez compris, Il est important de maîtriser les enjeux et la méthodologie quand il s’agit de sponsoring pour une association sportive

Listing des offres de sponsoring et des tarifs

Le sponsoring est une relation gagnant-gagnant ou win-win entre une entreprise et un club de sport amateur. Cette partie du dossier de sponsoring est donc consacrée aux contreparties offertes au sponsor. En effet, comme le sponsor s’engage à financer le projet du club, ce dernier s’engage à mettre en place des actions concrètes pour augmenter sa visibilité. Pour proposer un dossier de sponsoring performant, il est indispensable de l’adapter en fonction de l’entreprise. Les offres de sponsoring doivent donc être personnalisées pour chaque dossier. Toutes les entreprises ne sont pas intéressées par les mêmes offres. Le club sportif puise dans sa grille tarifaire déjà établie pour trouver des offres personnalisées et sur mesure. La page de conclusion d’un bon dossier de sponsoring permet de présenter des remerciements et de rappeler des coordonnées.

Pour ceux qui souhaitent obtenir un modèle de dossier de sponsoring, notre article sur le document type de sponsoring peut servir de base solide pour élaborer votre propre dossier. Enfin, trouver un sponsor pour un petit club de foot peut sembler difficile, mais notre article comment trouver un sponsor pour un petit club de foot propose des stratégies concrètes pour y parvenir.

Conseils sur le style et la mise en page d’un dossier de sponsoring

La mise en page d’un bon dossier de sponsoring doit être épurée, claire et aérée. Il faut par exemple veiller à ne pas surcharger les pages avec trop d’informations ou de photos. Concernant les photos, elles doivent être de très bonne qualité et refléter l’ambiance et les valeurs du club. Le dossier permet de donner une image professionnelle et rassurante du club sportif. En le parcourant, le sponsor doit avoir envie de s’engager durablement. Enfin, l’association sportive peut garder en tête que les entreprises reçoivent régulièrement des sollicitations de sponsoring. Pour être performante, elle doit proposer un contenu original et une offre sur mesure. Elle doit trouver le moyen de se différencier en misant par exemple sur l’histoire et les valeurs de son club. La rédaction d’un contrat de sponsoring est une étape cruciale pour formaliser la relation entre le club et le sponsor. Pour cela, consultez notre guide sur comment bien rédiger un contrat de sponsoring.

Pour résumer, le club de sport amateur qui souhaite réaliser un bon dossier de sponsoring doit faire en sorte de se démarquer. Il doit aussi mettre en avant son club et donner envie au sponsor de faire partie de l’aventure.

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Gérer une campagne de crowdfunding pour un club de sport en 3 étapes

9 décembre 2022

8min

87 %, c’est le taux de succès moyen pour les dons sur les plateformes de crowdfunding. C’est ce que nous annonce Finance Participatif France dans son baromètre de 2021. Pour cela, la mise en place méthodique d’une stratégie en 3 étapes est de mise. Comme pour un match, la préparation, le déroulé et le débrief sont les clefs pour mener à bien votre projet. Pensez à toutes les phases de la mise en place de cette cagnotte en ligne, et retrouvez ici le guide à suivre pour convaincre un maximum de personnes à investir dans votre cagnotte. 

Préparation de la campagne

• Mettez à plat tous les points que vous voulez traiter afin d’y voir plus clair et de ne rien oublier.
• Quels sont vos projets et pour quelle raison souhaitez-vous organiser une collecte ? Tournoi, repas, nouveau matériel de sport, organisation d’activités sportives…
• Comment allez-vous mettre en place votre projet une fois les fonds récoltés ?
• De quoi avez-vous besoin pour que votre projet soit mené à bien ?

Pour vous aider dans la préparation de votre campagne, découvrez des astuces et conseils pratiques pour le financement de votre association dans notre guide détaillé Comment financer mon association : le guide complet

Montant de la cagnotte

En chiffrant vos besoins et dépenses nécessaires pour arriver à vos fins, vous pouvez estimer le montant dont votre club de sport amateur aura besoin. Attention à ne pas être trop gourmand, car même si des inconnus peuvent investir dans votre projet, c’est en grande partie votre entourage et la communauté du club qui vont vous aider à le mener à bien. Il est donc judicieux de se baser sur une moyenne de don et combien de personnes de votre cercle proche participera. Selon la BPI, le don moyen avec contrepartie est de 62 € et sans de 69 € (assez contre-intuitif n’est-ce pas ?). Faites une estimation haute et basse, en fonction du don moyen que pous pensez percevoir et du nombre de personnes que vous pensez pouvoir convaincre, pour que votre projet soit réaliste.

Pour ceux qui explorent le crowdfunding comme une option de financement, notre article sur le crowdfunding pour les associations fournit des insights précieux et des conseils pratiques pour lancer une campagne réussie.

Quels sont les besoins humains ?

Vous devez faire le point sur le nombre de personnes nécessaires pour mener ce projet à bien. Et bien sûr qui s’occupe de quoi : c’est-à-dire quelles tâches vous allez répartir. Si vous en avez besoin, assurez-vous que les personnes visées sont bien motivées et disponibles, puis établissez une répartition des tâches.

Quels seront les besoins matériels ?

Peut-être avez vous besoin de commander certains éléments pour faire la promotion du projet (tee-shirts, organisation d’un repas de gala, etc.).

Délai de préparation pour une collecte

Pensez au temps qu’il va vous va falloir pour organiser la préparation du financement, la durée de la collecte en elle-même et le jour ou vous souhaitez donner vie à votre idée. Il est préférable de faire attention à quel moment vous la débuter. En fin de mois, les contributeurs auront tendance à attendre de recevoir leur salaire, or, c’est la première semaine qui est décisive.

Choix d’une plateforme en ligne

Parmi les plateformes de crowdfunding, choisissez la bonne, et assurez-vous une campagne de collecte de fonds réussie. Il peut parfois y avoir des inconnus qui participent parce qu’ils croient en votre idée. Pour cela, assurez-vous d’être au bon endroit. Votre audience et celle de la plateforme participative doivent être cohérentes. De plus, les frais appliqués sont différents suivant les sites.

Mobilisation de votre réseau

Ne sous-estimez pas le pouvoir de votre réseau. Que ce soit, vos sponsors, les adhérents de votre association sportive, les clubs sportifs amateur environnants, votre famille, vos amis, vos voisins, ou tout simplement les personnes que vous connaissez ; tous peuvent être susceptibles de participer. Pour cela, il faut que vous vous assuriez qu’ils seront favorables à votre projet, qu’ils se sentiront partie prenante de ce dernier ! N’hésitez pas à demander l’avis de votre entourage dès la phase de conception ! Si vous voyez qu’autour de vous, la plupart sont septiques, réfléchissez-y et tentez des modifications. Une fois amélioré, réitérez jusqu’à y voir de l’engouement. S’ils pensent investir en votre projet une fois en ligne – et le partager – vous êtes sur la bonne voie.

Rédaction de votre présentation

La rédaction de vos projets sur des plateformes de crowdfunding est tout aussi importante. En effet, c’est ce qui va permettre aux personnes de comprendre pleinement l’objet de la collecte et de leur indiquer les avantages pour eux. Par exemple, ce que l’investissement en dons peut leur amener en réduction d’impôt. Puis, essayez de donner confiance aux contributeurs. Pour cela, indiquez vos réseaux sociaux afin qu’ils puissent vous retrouver, présentez-vous et parlez de votre club de sport amateur. En y mettant de l’affect, les gens auront plus de sympathie et de confiance envers vous.

Suivi de la collecte

Votre stratégie de communication

Il est important de bien communiquer sur vos réseaux sociaux. Cela vous permettra de faire passer le message, capter l’attention et d’inciter à l’investissement dans votre projet. Prenez la parole, montrez-vous, parlez de votre club de sport amateur et expliquer votre idée de financement participatif. Puis remerciez-les publiquement et challengez-les. Ainsi, vous les incluez dans ce match, peut-être en les bousculant un peu, car c’est ensemble que vous allez gagner. Par exemple, vous pouvez les défier en imposant des objectifs par palier à atteindre sur une durée définie. Voici les principales étapes à suivre concernant le plan de communication de votre campagne de crowdfunding. a. Choix du canal de communication : Facebook, Instagram, SportEasy, Flyers, etc. b. Définition de la fréquence de publication : toutes les semaines, à chaque nouveau don, par palier atteint, etc. c. Le planning : une publication par événement ou par jour bien défini à l’avance, à quelle heure, etc. d. Identification de la cible : quel ton vous allez adopter en fonction, du tutoiement, du vouvoiement ? e. Rédaction : rédaction des idées pour chaque post prévu. f. Interaction : sondage en story, répondre aux messages privés et commentaires, etc. g. Analyse : nombre de j’aime, avis et commentaires, retour de votre entourage, etc.

Exemple de planning de communication d’une collecte de fonds pour un club de sport amateur

Il est judicieux de définir un planning, c’est-à-dire la fréquence de publication pour les semaines à venir. Il comprend surtout ce que vous allez dire afin de vous donner une idée des choses à faire et de vous simplifier la vie au moment venu. En effet, plus vous publierez, plus vous serez présent, plus vous augmenterez les chances que les gens participent.

Exemple de planning des réseaux sociaux d’une collecte de fonds pour un club de sport amateur :

Jour	Lundi 24	Mardi 25	Samedi 29	Lundi 1	Mercredi 3	Vendredi 5
Heure de publication	17h	19h	10h	20h	19h	18h
But	Expliquer brièvement le but de la collecte	1. Savoir qui connaît le club 2. Parler du club et des adhérents	Envoyer des messages privées pour demander prévenir que la collecte va débuter la semaine prochaine.	Lancement de la collecte	Challenger	Rappelez le % atteint et ce qu’il reste à atteindre en €.
Image de couverture	Image du projet	Fond blanc pour le sondage et face caméra pour la story	/	Image de la campagne + lien direct de la collecte	Compte à rebours + lien direct de la collecte	1. Post fond blanc 2.Face caméra en vidéo
Type	Publication	Sondage + Story (vidéo)	Messages privés	Publication	Sondage	Story (post + vidéo)
Texte	Salut tout le monde ! Comme certains d’entre vous le savent : le club va lancer une collecte de fonds. Elle aura pour but de financer … car ..	1. “Le club a été créé en : 2022 ou 2015” ”Quel est le sport du club ? “ 2. “Le club est né de la passion.. en.., ect”	“Hello, je ne sais pas si tu l’as vu sur le post publié lundi dernier, mais le club lance une campagne de collecte ce lundi 1er. Le but est de récolter des fonds pour.. Tu peux donner ce que tu veux. En échange, une petite attention te sera offerte. On compte sur toi ! Tu pourras accéder à la collecte lundi depuis le lien que je communiquerai. As-tu des questions ? ”	“Ça y est!” Le lancement de la collecte est officiellement lancé. Pour rappel, le but est de .. Pour y participer c’est simple. Cliquer sur ce lien, donner ce que vous voulez et choisissez la récompense que vous souhaitez recevoir en retour. As-tu peur de contribuer à la réussite de cette campagne ? Non ? Clique ici. “	“Est-ce que vous êtes capable d’atteindre X% ce soir avant minuit en relayant l’info ? Oui/Non	1. “Si on atteint le seuil de 30% ce soir, soit 20€, c’est-à-dire 4 dons de 5€ J’ai participé / Je vais participer” 2. Si on y arrive, j’offre ma tournée au prochain match”