Organiser la fête de Noël de son club de sport amateur

L’organisation de la fête de Noël d’un club de sport amateur doit tenir compte de nombreux éléments pour être réussie. En effet, du choix de la date à la décoration de la salle, sans oublier les cadeaux et l’envoi des invitations, tout doit être maîtrisé pour offrir aux adhérents, aux partenaires et aux bénévoles un moment inoubliable. De plus, il est important d’organiser une fête à l’image de son association sportive. Pour vous aider dans cette tâche et faire en sorte que l’esprit de Noël envahisse votre club de sport amateur, nous vous proposons de découvrir tous nos conseils, applicable directement via un logiciel de gestion association sportive.

 

Pourquoi la fête de Noël est-elle importante pour une association sportive ?

La fête de Noël d’un club de sport amateur est l’occasion de rassembler tout le monde. Il s’agit d’un moment convivial où l’on peut apprendre à se connaître, où les dirigeants discutent avec les parents, où les joueurs échangent avec les bénévoles, etc. Qu’il s’agisse d’un goûter, d’un repas ou d’un arbre de Noël, l’association sportive peut créer un véritable moment fédérateur en invitant :

• les adhérents ;
• les bénévoles ;
• les sponsors ;
• les mécènes ;
• les partenaires ;
• les parents des joueurs ;
• les membres du bureau ;
• etc.

Organiser une fête de Noël, c’est aussi choisir d’écrire l’histoire de son club de sport amateur. En effet, ce sont des moments conviviaux qui soudent les personnes et qui renforcent le sentiment d’attachement et d’appartenance à un club. Pour toutes ces raisons, avec un budget conséquent ou un tout petit budget, il est important de prévoir une fête de fin d’année.

Quand et où organiser la fête de Noël de son club ?

Pour rassembler le plus de personnes possible à l’occasion de la fête de Noël, il faut éviter de l’organiser pendant les vacances scolaires. À partir de mi-novembre et jusqu’à la veille des vacances scolaires, vous pourrez opter pour :

• un samedi après-midi ;
• un dimanche ;
• un mercredi après-midi ;
• un mercredi en fin de journée.

Le choix du lieu est tout aussi déterminant, notamment au niveau de sa capacité d’accueil. Si les infrastructures de l’association sportive ne sont pas suffisantes, il est possible de se tourner vers la salle des fêtes de la commune, un gymnase ou une autre salle communale.

Les différentes façons de fêter Noël pour une association sportive

Les dirigeants de clubs sportifs disposent de plusieurs moyens pour fêter Noël avec leurs adhérents et leurs bénévoles. Ainsi, ils peuvent choisir la formule qui convient le mieux à l’esprit du club, mais également à leur budget. Les associations sportives peuvent proposer :

• un goûter ;
• un arbre de Noël ;
• un repas ;
• un déjeuner ;
• un brunch ;
• etc.

Plusieurs choix se présentent ensuite concernant la partie restauration :

• faire appel à un traiteur ;
• confier l’élaboration du menu à des bénévoles ;
• proposer un repas ou un goûter de style auberge espagnole ;
• etc.

S’il s’agit d’un repas ou d’un dîner, il est possible d’opter pour un thème. Les soirées thématiques sont très appréciées par les petits et les grands. Elles peuvent donner lieu à un dress code particulier, comme un pull de Noël, un vêtement d’une couleur rouge, etc. Enfin, il faut noter que la consommation d’alcool, y compris pour la fête de Noël d’une association sportive, est soumise à des règles strictes.

La gestion des invitations pour une fête de Noël réussie

Voici un autre point très important pour organiser une fête de Noël au sein d’un club sportif amateur : la gestion des invitations. Le club doit envoyer les invitations suffisamment tôt afin d’avoir le temps de recevoir les réponses, de relancer les éventuels retardataires et de faire les réservations nécessaires. Le nombre de participants influence directement différents éléments, comme :

• les repas et les boissons à prévoir ;
• la location des chaises et des tables ;
• la préparation des cadeaux ;
• etc.

Pour bien gérer ses invitations, le club sportif peut utiliser une application de gestion de club. L’outil de messagerie permet d’envoyer des messages personnalisés à chaque membre de l’association, mais aussi à des sponsors ou à des mécènes.

Animations, décoration et cadeaux de la fête de Noël d’un club

Enfin, les animations, la décoration et les cadeaux sont les trois derniers éléments à prévoir pour la fête de Noël de son club de sport amateur. La décoration dépend principalement du lieu où est organisée la fête. Du sapin de Noël à la décoration de table, le club sportif, selon son budget, peut demander une participation à ses adhérents. Ainsi, chaque adhérent peut amener une décoration durant les semaines qui précèdent la fête. Pour parfaire la magie de Noël et faire briller les yeux des enfants, il est important de ne pas oublier le costume du père Noël. L’adhérent ainsi déguisé aura le privilège de faire naître des sourires émerveillés sur le visage des enfants, et de leurs parents. Concernant les cadeaux, ils dépendent également du budget du club. Il existe des astuces pour trouver des cadeaux à petits prix, comme :

• faire un appel au don auprès des partenaires ou des adhérents ;
• aller dans des bourses aux jouets ou des vide-greniers ;
• organiser un Noël canadien ;
• etc.

Pour finir, des animations et des activités peuvent être proposées au cours de la fête. Elles ne sont pas obligatoires, mais peuvent permettre de marquer les esprits. Si le club décide de diffuser de la musique, il doit demander une autorisation à la Sacem.

Pour conclure, la fête de Noël est une occasion importante dans l’année de rassembler ceux qui vont vivre le club. Cette fête est un moyen de les remercier de leur soutien, de leur participation et de leur engagement.

 

SportEasy Club

No pain. More game.