Quelle place donner aux parents dans une association sportive ?

Dans une association sportive, il n’est pas simple de savoir comment gérer les parents. De nombreux paramètres doivent être pris en compte pour trouver à chacun une place idéale. Car, pour qu’un club sportif fonctionne, chaque parent doit trouver sa place et doit se sentir impliqué.

• Un parent impliqué, c’est un parent ponctuel lorsqu’il s’agit d’amener son enfant à un entraînement ou à un match.
• Un parent impliqué, c’est un parent présent sur le bord du terrain pour encourager son enfant, mais également les autres enfants.
• Un parent impliqué, c’est un parent qui ne prend pas l’entraînement sportif comme une option facultative.

Tous ces éléments font partie des droits et des devoirs d’un parent. Les parents ne doivent pas être des étrangers. Au contraire, ils doivent véritablement sentir qu’ils appartiennent à un groupe, à un club.

• la comptabilité ;
• l’encadrement des jeunes ;
• l’entretien des infrastructures ;
• le suivi des relations avec les sponsors ;
• etc.

Les parents peuvent aider le club en fonction de leurs domaines de compétences et de leurs disponibilités.

• une charte des parents  ;
• une charte de bonne conduite ;
• etc.

Distribuée en début de saison ou affichée dans les vestiaires, la charte est un outil de communication important. Le club peut également rappeler ces principes tout au long de la saison, lors de la réunion de rentrée, lors d’un entraînement ou lors de la réunion de rentrée avec les membres du club.

• gratuit ;
• facile à prendre en main ;
• complet.

Cet outil doit être facile à prendre en main afin que chacun puisse se l’approprier. Il doit être global pour éviter de cumuler des mails, des textos ou encore des appels téléphoniques. Si l’on ajoute un critère de convivialité, l’outil participe à la création d’un véritable esprit d’équipe. L’application mobile de gestion des clubs sportifs est utile pour tous :

• les dirigeants ;
• les bénévoles ;
• les joueurs ;
• les parents ;
• les sponsors ;
• etc.

Grâce à elle, les parents disposent de toutes les informations concernant les entraînements, les matchs, les plannings, le paiement des cotisations, etc.

• sur le bord du terrain ;
• en tribune ;
• à la fin d’un match ;
• pendant un match ;
• lors d’un entraînement ;
• etc.

Il peut s’agir d’insultes verbales, d’agressions physiques voire de menaces. Enfin, tout le monde peut être concerné : arbitre, entraîneur, bénévole, joueur de l’équipe adverse ou joueur de l’équipe, parent de l’équipe adverse ou parent de la même équipe, etc. Face à n’importe lequel de ces comportements, il est indispensable d’agir immédiatement.

• d’adopter une attitude calme ;
• de se montrer rassurant ;
• de parler d’une voix posée ;
• etc.

Comment anticiper les conflits avec les parents ?

Les associations sportives ont les moyens d’anticiper les conflits avec les parents. En effet, les insultes et les agressions ne sont pas une fatalité. Pour cela, l’association peut mettre en place des actions concrètes pour sensibiliser les joueurs et leurs parents. Par exemple, elle peut prévoir de désigner un parent référent. En relation directe avec l’entraîneur, le bureau, les bénévoles et les parents, il sert d’intermédiaire et veille au bon état d’esprit du collectif de l’équipe. Le club sportif peut aussi organiser des moments de rencontre et de partage afin que tout le monde apprenne à se connaître et à s’apprécier. Au début de la saison, avant des vacances ou pour fêter l’anniversaire du club, ces moments conviviaux sont l’occasion de rencontrer différemment les parents.

SportEasy Club

No pain. More game.

Impliquer les parents dans son association sportive

Pour commencer, bien gérer les parents dans un club de sport signifie leur faire comprendre qu’ils ont toute leur place au sein de l’association sportive. En effet, les parents peuvent s’impliquer concrètement dans le bon déroulement des entraînements, des matchs, des compétitions, etc. De très nombreuses actions peuvent leur être proposées afin de donner envie à chacun de s’impliquer dans le club selon ses disponibilités et ses capacités. Voici quelques exemples à adapter selon la situation de chaque club de sport amateur :

• devenir bénévoles de l’association sportive ;
• participer au transport des enfants lors des déplacements ;
• organiser des goûters après les entraînements ou les rencontres à domicile ;
• partager les photos prises lors des matchs ;
• etc.

Leur présence bienveillante et leur implication est bénéfique pour le club, mais également pour les enfants. En développant un esprit d’équipe, en mettant en avant les actions des parents et en apprenant à les connaître, le club sportif tient compte de chacun d’eux et permet de développer un sentiment d’appartenance au club. Soudés et impliqués, les parents adoptent une attitude positive au sein du club.

Savoir rassurer et informer les parents des joueurs

Un club de sport amateur doit également être en mesure de rassurer et d’informer les parents des joueurs. Cela est d’autant plus important pour les parents des jeunes joueurs. Les parents sont en demande d’informations, concernant :

• les lieux des matchs ;
• les plannings d’entraînement ;
• les durées de déplacement ;
• le calendrier des rencontres ;
• l’évolution des performances sportives ;
• etc.

Parfois, ils ont également besoin d’échanger en direct avec l’entraîneur de leur enfant. Des informations claires et précises doivent leur être communiquées régulièrement afin d’éviter les tensions ou les oublis. En effet, il est important que chacun ait accès aux mêmes renseignements et au même moment. Pour remplacer les traditionnels mails, qui parfois finissent dans les spams, ou pour éviter l’envoi de nombreux textos, les clubs de sport amateur peuvent faire le choix d’une application mobile dédiée. Elle est gratuite et accessible pour tous les membres du club, elle permet de communiquer efficacement avec l’ensemble des parents. Ses nombreuses fonctionnalités ont été conçues pour faciliter la gestion des clubs et pour simplifier la relation entre les parents et les dirigeants des associations sportives.

Les droits et les devoirs des parents dans un club sportif amateur

Dans une association sportive, les parents des joueurs ont des droits et des devoirs. La charte des parents fait partie des documents que les clubs remettent aux parents en début d’année pour les leur rappeler. Il s’agit d’un pacte de bonne conduite qui présente le fonctionnement du club et demande aux parents de s’engager. Par exemple, les parents ont le devoir d’amener et de récupérer leurs enfants à l’heure. En cas d’imprévu ou de retard, ils doivent prévenir l’entraîneur. De même, les parents doivent être présents pour accompagner et soutenir leurs enfants dans la pratique de leur sport, en gardant un état d’esprit positif, en encourageant leurs enfants, mais aussi les autres joueurs, etc. La charte des parents rappelle également les règles élémentaires de fair-play afin d’éviter les conflits. Ces règles mettent notamment en avant le respect :

• de l’arbitre ;
• des adversaires ;
• des décisions du coach ;
• des règles de vie du club ;
• des autres parents ;
• etc.

Pour conclure, bien gérer les parents au sein d’un club sportif passe par la communication et l’écoute. Chaque parent doit avoir envie de trouver sa place au sein du club. Bénévolat, présence au match ou modèle de fair-play, les parents font véritablement partie du groupe et sont nécessaires pour développer un esprit d’équipe positif dans chaque association sportive.

Ne pas attendre pour agir quand un parent devient agressif

Ce premier point est vraiment primordial. En effet, qu’il s’agisse d’un conflit entre licenciés ou de conflits avec les parents, il est indispensable de ne pas laisser la situation s’envenimer. Au contraire, la meilleure réaction consiste à réagir immédiatement, que ce soit lors d’un match ou d’un entraînement, dans le cas d’une agression à l’encontre :

• d’un arbitre ;
• d’un entraîneur ;
• d’un joueur ;
• d’un autre parent ;
• d’un bénévole ;
• etc.

La première attitude à adopter face à un parent agressif consiste donc à agir. Il est tout à fait possible d’interrompre un entraînement pour expliquer au parent que son attitude est déplacée. Cela est possible et même recommandé. En effet, ne pas agir pourrait avoir l’effet inverse. En demandant immédiatement au parent de se calmer, voire de quitter le bord du terrain, la situation est plus rapidement maîtrisée et ne risque pas de gagner d’autres parents.

Miser sur la communication

La communication et le dialogue sont deux outils puissants pour régler des conflits. Ils permettent parfois de les éviter. Pour cela, le club de sport amateur peut donc travailler sur sa façon de communiquer avec les parents. Par exemple, il peut utiliser la réunion de rentrée pour présenter son fonctionnement et rappeler les règles de bonne conduite du club sportif. Lors de cette réunion, l’entraîneur peut insister sur :

• le fonctionnement des sélections des enfants pour les matchs ;
• l’importance de respecter les arbitres ;
• les valeurs du sport défendues par le club ;
• etc.

Il peut aussi présenter la charte de bonne conduite, un document incontournable dans un club sportif. En effet, une charte de bonne conduite permet de rappeler les règles de fonctionnement du club, ses valeurs, son histoire ou encore ses règles de bonne conduite. Tout au long de l’année, des rappels peuvent être proposés à l’occasion d’entraînements, de déplacements ou de moments plus conviviaux.

Pour faciliter les échanges et la bonne entente au sein du club, SportEasy vous propose un exemple de charte de bonne conduite.

Développer des moments conviviaux au sein de l’association sportive

Le fait de développer des moments conviviaux au sein de l’association sportive offre deux avantages. Premièrement, ces moments d’échange sont l’occasion de refaire passer des messages de respect et de fair-play. Deuxièmement, ils permettent aux parents d’apprendre à se connaître et de discuter avec les entraîneurs. Le dialogue et la communication sont la clé d’une bonne entente. L’objectif est multiple :

• créer un groupe de parents solidaires ;
• leur faire prendre conscience de leur rôle au sein du club sportif ;
• les impliquer dans l’activité sportive de leur enfant.

Au-delà des stars de la télé, les parents et les entraîneurs sont des modèles pour les jeunes joueurs. Si les parents contestent chaque décision de l’arbitre, les enfants ne les respecteront pas non plus. Pour une association sportive, il est important de faire en sorte que les parents deviennent des alliés et de fervents supporters du club, dans la victoire, mais aussi dans la défaite.

Exemples d’actions concrètes mises en place par des clubs sportifs

Le phénomène des conflits avec les parents a donc pris de l’ampleur à travers la France entière et dans des pays voisins. Des petits clubs de campagne aux clubs amateurs implantés dans les grandes villes, tous les types d’associations sportives sont touchés. Dans certains cas, il faut en arriver à l’exclusion des parents du bord du terrain. Dans d’autres cas plus graves, c’est la justice qui a dû intervenir pour mettre un terme aux agissements de certains parents. Nous voulions vous partager plusieurs initiatives locales qui favorisent le dialogue et qui aident les clubs à apaiser les tensions avec les parents des joueurs.

• En Belgique, c’est le projet Parents faire-Play.
• En Haute-Garonne, c’est le film Touche pas à mon foot.
• Dans le département du Finistère, c’est une Charte des parents affichée sur le bord des terrains.

Si dans votre club, vous avez également mis en place des actions concrètes, n’hésitez pas à nous les partager pour donner des idées aux dirigeants de club et pour aider toutes les associations sportives à mieux gérer les parents des joueurs.

SportEasy Club

No pain. More game.

La saison ne pourrait pas se dérouler correctement sans les papas et mamans prêts à consacrer une partie de leur temps à accompagner en voiture les déplacements chez les équipes adverses. Sans ces parents, et ce covoiturage, l’équipe devrait déclarer forfait pour certains matchs, tout simplement. Difficile ainsi de gérer ses membres en ligne.

Pour autant, se montrer investi et impliqué ne signifie pas devoir se rendre disponible systématiquement, tous les week-ends. Un roulement entre parents doit s’instaurer.

Le principe du covoiturage est séduisant, et pour le moins utile d’un point de vue logistique. Mais certaines erreurs – voire des imprudences – doivent être évitées. Le covoiturage demande une certaine rigueur et surtout du bons sens.

Nos 5 critères pour un covoiturage réussi

1- Disposer d’un conducteur et d’un véhicule en règle : Avoir un permis de conduire et contrôle technique valides. Ainsi que des équipements de sécurité pour tous les passagers.

2 – S’assurer d’être bien assuré : Le contrat d’assurance doit couvrir la responsabilité des parents conducteurs, celle du propriétaire (s’il n’est pas le conducteur) ainsi que celle des passagers.

3- Respecter la règle fondamentale suivante : 1 personne = 1 place = 1 ceinture. Aucune autre alternative n’est autorisée par la loi.

4- Se protéger en exigeant une autorisation de transport écrite des parents : Bien que non obligatoire, il est fortement recommandé de demander aux parents vous confiant leur(s) enfant(s) de fournir une autorisation parentale de transport. Elle peut être fournie ponctuellement ou être valable pour l’année.

5 – Faire preuve d’un esprit de responsabilité : Aucune réglementation n’existe concernant le transport d’enfants dans la voiture d’un parent pour le compte du club. Mais la responsabilité civile, voire pénale, des accompagnants est engagée en cas de manquement grave à la sécurité des passagers (ex : mauvais état apparent du véhicule, défaut d’assurance ou de permis, ivresse du conducteur ou doute sur son état psychologique).

Le petit plus SportEasy. La fonctionnalité de messagerie vous permet de dialoguer avec les parents pour connaître les disponibilités des conducteurs, et organiser la répartition des enfants dans les véhicules.

Article signé par l’équipe de VESTIAIRES magazine.