De nombreuses nouveautés ont été ajoutées à SportEasy CLUB en ce début juillet ! Les avez-vous toutes repérées ? Pour vous en assurer, en voici la liste complète.

Effectif : créez des colonnes personnalisées dans le tableau des membres

 

Pour suivre toutes les informations qui vous intéressent concernant vos membres, vous pouvez désormais ajouter et nommer des colonnes dans votre tableau d’effectif.

Une fois sur le tableau des membres, cliquez sur la roue des paramètres, au-dessus de la première ligne du tableau à droite. Ici, vous pouvez “Éditer les colonnes”.

Vous allez alors :

• retrouver toutes les colonnes de votre tableau,
• pouvoir en créer de nouvelles,
• les arranger par ordre d’apparition,
• les associer aux catégories proposées pour les retrouver dans les fiches de vos membres (Identité, Sport, Santé, Autre).

Vous pouvez également supprimer des colonnes que vous avez créées et que vous ne souhaitez plus voir apparaître.

Fiche membre : enregistrez des documents et notes informatives

Le profil d’un membre contient toutes ses informations personnelles, dont vous avez besoin dans le cadre de la gestion de votre club.

Vous pouvez maintenant ajouter des notes informatives, depuis l’onglet “Notes”, sur son profil. Pour éditer le contenu de ces notes, cliquez sur l’icône en forme de crayon (en haut à droite).

Notez toutes les informations importantes (ex : problème de santé, bon/mauvais comportement, …).

Ces notes ne sont pas visibles par le membre, mais seulement par les administrateurs du club. Vous pouvez même y ajouter des emojis

Tenez vous bien, voici une surprise de taille !

Dans l’onglet “Documents” vous pouvez enregistrer un fichier (au format PDF, JPG ou PNG).

Cela vous permet de stocker les documents importants pour chaque membre (ex : certificat médical, photocopie de licence, autorisation parentale, …). Sachez que ces documents ne sont pas visibles pas les membres, mais seulement par les administrateurs du club.

Calendrier CLUB : créez des événements d’équipe

Voilà, vous savez tout !

Si vous n’êtes pas encore en version CLUB, envoyez-nous un message.

Le président d’une association sportive est élu par le conseil d’administration ou par l’assemblée générale. Il a la responsabilité d’assurer la bonne gestion de votre club en étant à la tête du bureau directeur. Il en est le premier représentant devant la loi, les adhérents et les partenaires du club. Son élection ne doit pas se faire à la légère.

Les forces d’un bon président

Les compétences

• Leadership : il dirige une équipe de direction très souvent composée de bénévoles. Chacun a un rôle primordial pour le bon fonctionnement du club. Le président doit gérer cette équipe d’une main de maître, tout en fédérant autour de sa personne.
• Polyvalence professionnelle : il doit posséder de solides bases en gestion administrative et sportive, en gestion de trésorerie, ou même en communication. Il se doit de développer des compétences sur un maximum de sujets. Pour épauler son équipe en cas de besoin, et prendre les bonnes décisions tout au long de la saison.

De façon générale, un bon président doit être capable de comprendre la gestion globale d’une association afin de mener son club vers le succès.

Les qualités personnelles

• L’ambition : dans un monde associatif en constante évolution, un bon président se doit d’être ambitieux pour permettre à son club de survivre. Cette ambition peut se traduire de multiples façons : par des investissements en infrastructures, ou en cherchant à améliorer l’expérience de ses pratiquants par exemple.
• La disponibilité : les responsabilités d’un président sont multiples et il se doit donc d’être disponible en permanence. Un président vite débordé ou difficilement joignable met forcément son club en difficulté.
• La passion : rôle de président est tellement prenant qu’il faut obligatoirement le confier à un passionné. Votre (futur) président doit avoir des étoiles dans les yeux quand il parle de son sport et de son club.

Les faiblesses à éviter

Si un candidat, au poste de président de votre club, ne présente pas au moins 4 des 5 forces évoquées précédemment, il faut très certainement rejeter sa candidature.

De plus, certains aspects de la personnalité d’un président sont à éviter tout particulièrement :

• L’inéligibilité : il existe des lois qui ne permettent pas à tout le monde d’être élu président (âge, casier judiciaire, situation professionnelle, etc.). Se renseigner sur l’éligibilité de son candidat avant de l’élire est donc primordial.
• La timidité : un président ne peut pas être renfermé sur lui-même. L’image de l’association en souffrirait et sa légitimité serait remise en cause.
• La partialité : les conflits d’intérêts ne sont malheureusement pas rares dans le sport amateur. Attention aux candidats qui veulent être président pour défendre leurs intérêts personnels, ou ceux de leurs proches.

Dès lors, choisir un président car il est membre du club, et qu’il se propose à ce poste, ne doit pas se faire sans une analyse précise de tous ces facteurs. Il est important de ne pas faire passer l’affectif avant les compétences de la personne.

Dénicher le président qu’il vous faut

Favoriser les candidats ayant une expérience en management

Nous l’avons vu, un président, c’est avant tout un bon manager. Lors de votre pré-sélection de candidats, cherchez tout particulièrement des personnes ayant une forte expérience managériale en entreprise, ou dans l’associatif. Pour une vision complète du fonctionnement d’un club, n’hésitez pas à consulter notre guide complet sur le bureau directeur d’association, essentiel pour tout président.

Démarcher des présidents d’association en poste

Dès lors que votre club jouit d’une bonne réputation dans votre région, il ne faut pas hésiter à en jouer. Certains présidents en poste dans d’autres associations présentent forcément les compétences requises pour gérer votre club.

Attention, il y a un vrai risque de créer des tensions avec d’autres clubs en suivant cette démarche. Nous vous conseillons d’être le plus transparent possible sur le sujet dès le début. Au moment de contacter un candidat potentiel, faites connaître vos intentions aux autres membres du bureau directeur de son club.

Ne lui faites surtout pas une offre en secret. Cela finira forcément par se savoir, et ça nuira à votre réputation.

Plus vous serez honnêtes et transparents, plus vous réussirez à désamorcer tous les conflits qui peuvent accompagner ce genre de démarche. Aussi, les rôles du trésorier dans un club de sport amateur est essentiel pour tout président souhaitant une gestion financière irréprochable

Faites passer un casting devant tous les adhérents

Oui, un casting. Il est trop fréquent de voir des présidents d’ores et déjà élus avant même la tenue d’une assemblée générale. Ces personnes imposent leur candidature, en profitant d’un moment de flottement dans la gouvernance du club.

Même si dans bien des cas ils finissent par faire des présidents corrects, vous devriez systématiquement offrir la possibilité à d’autres candidats de se faire connaître publiquement.

Communiquez en amont à tous vos adhérents qu’un casting se tiendra lors d’une réunion extraordinaire. Faites en sorte que toute personne motivée puisse venir présenter sa candidature librement. Et message à tout président élu, ne sous-estimez pas l’importance d’une assemblée générale efficace pour la prise de décision et l’engagement des membres.

Vous n’êtes pas à l’abri de découvrir des pépites insoupçonnées. Et dans tous les cas, ce sera l’occasion d’un moment de partage enrichissant avec les adhérents présents.

Le mois de mars 2019 se termine sur une grande nouveauté pour les administrateurs de clubs : une toute nouvelle navigation SportEasy CLUB.

Nous avons voulu rendre votre utilisation plus fluide et plus intuitive. Cette nouvelle navigation marque le début de profonds changements pour SportEasy CLUB dans les semaines et mois qui viennent.

Alors, dans le détail, ça donne quoi ?

Menu principal décalé à gauche

C’est le plus gros changement visuel : le menu principal n’est plus en haut de l’écran, mais passe désormais sur la gauche.

Il suffit de passer votre souris sur ce menu pour qu’il s’ouvre entièrement.

Nouveaux paramètres

Depuis le menu principal, en cliquant sur “Paramètres” vous avez accès à de nouvelles options.

Vous pouvez notamment gérer tout votre facturation et plus précisément :

• télécharger vos factures en format PDF
• modifier les coordonnées du club, qui doivent apparaître sur les factures
• ajouter des contacts qui doivent recevoir automatiquement vos factures
• modifier le moyen de paiement associé à votre compte CLUB

Navigation simplifiée entre vos équipes

Un club qui se porte bien ce sont : des coachs contents de venir travailler, des joueurs qui prennent du plaisir sur le terrain et des dirigeants ravis des résultats sportifs et financiers. En bref, une bonne gestion d’un club sportif. Si votre club se porte bien, impossible de ne pas s’en rendre compte à travers l’identification de 5 facteurs clés.

Et pourtant, dans le feu de l’action, on oublie parfois de se poser et de profiter de ces moments de bonheur. Alors, on vous liste ces 5 facteurs à reconnaître pour savoir que vous avez atteint cet état de béatitude.

Les résultats sportifs

L’essence du sport est bien là, dans les résultats. Alors quand le classement va, tout va. Chacune de vos équipes se maintient ou monte dans la division du dessus, vos joueurs obtiennent des vacances bien méritées. Les supporteurs ont permis de ne décrocher que des victoires à domicile. À l’extérieur également, une furie offensive alliée à une rigueur défensive de vos équipes vous rend invaincu.

Les entraînements

C’est la crainte des dirigeants et coachs à chaque saison, mais pas la vôtre. Arrivés les mois de grand froid, vos joueurs sont TOUS présents aux séances. Qui plus est, aucun n’est en retard et chacun s’entend avec son partenaire. Les résultats et le plaisir de jouer y sont pour beaucoup dans l’assiduité de cette bande de potes.

La demande entrante

Votre club se porte on ne peut mieux. Et pour cause, chaque semaine, chaque jour, des entraîneurs de la région frappent à votre porte pour vous proposer leurs services. En plus, des joueurs vous contactent pour savoir s’il reste des places dans vos effectifs. Vous êtes obligés de repousser toutes ces demandes. Puisque les jeunes du club proposent aussi leur aide pour entraîner, et que vous avez déjà 7 équipes de U15 cette année. Bref, vous ne savez plus où donner de la tête.

L’ambiance

Un club qui se porte bien est un club heureux. Ainsi, dans votre club, tout le monde se salue avec un grand sourire. On se « claque » même la bise. Personne ne manque à l’appel le jour de la fête du club. Et pour cause, le club des supporteurs est réuni au complet pour chanter les exploits de toutes les équipes qu’il a encouragé au cours de l’année. La buvette affiche complet. Vous avez vendu tout votre stock de saucisses … la fête est magnifique.

La trésorerie

Si vous validez tous les facteurs précédents, alors il est probable que les caisses du club soient pleines. En effet, les cotisations augmentent chaque année, grâce à la réputation grandissante du club. De plus, les bons résultats des équipes fidélisent et attirent même de nouveaux sponsors. La pérennité de votre club est assurée pour les prochaines années. Vous êtes un dirigeant comblé.

En bonus : du matériel de bonne qualité !

“Voilà pourquoi il a perdu les marchés ; du matériel mal entretenu, donc de mauvaise qualité.” Vous l’aurez reconnu, c’est OSS 117, et il est souvent de bon conseil. Des équipements sportifs de bonne qualité montreront que vous souhaitez mettre vos membres dans les meilleures conditions pour travailler et progresser !

Que ce soit en termes de matériel ou de textile, Casal Sport propose des solutions adaptées à tous les clubs ; demandez-leur un devis, c’est gratuit.

Si tout va si bien, c’est parce que vous utilisez SportEasy !

Eh oui, il est là le secret de la réussite : simplifier la gestion quotidienne de votre club avec SportEasy !

Si les 5 facteurs précédents ne s’appliquent pas encore à votre club, c’est qu’il vous manque SportEasy.

SportEasy, c’est LE moyen de faire gagner du temps aux dirigeants et coachs d’un club. Alors, qu’est-ce que vous attendez pour vous lancer ?