Clubs amateurs : réussir les négociations avec son équipementier

Identifier les besoins du club amateur concernant les équipements sportifs

Avant d’entamer des discussions avec un équipementier, le dirigeant d’un club de sport amateur doit réaliser un état des lieux. Identifier les besoins de son club nécessite de se poser différents types de questions dont voici une sélection.

• Quel est mon budget ?
• Ai-je besoin de trouver des équipements sportifs au meilleur prix ?
• Est-ce que je privilégie la qualité ?
• Vais-je m’engager sur le long terme avec l’équipementier ?
• Est-ce une commande urgente ?
• S’agit-il de réaliser un test ?
• Mon club a-t-il des besoins particuliers concernant le flocage de certains articles ?

En plus de ces questions, il est nécessaire de dresser une liste détaillée du matériel que l’on souhaite commander à l’équipementier. La demande de devis sera ainsi personnalisée et permettra de gagner du temps.

Pour finir, le responsable peut décider de se faire accompagner par un autre membre du club pour mener les négociations. En effet, négocier un nouveau contrat suppose des connaissances techniques, mais également juridiques et financières.

Comparer les offres des équipementiers avant de faire son choix

Les offres des équipementiers et l’entreprise en elle-même doivent être scrupuleusement analysées et comparées afin de mener des négociations efficaces. Pour le club de sport amateur, il s’agit de dresser la liste des atouts et points forts de l’équipementier, comme :

• la disponibilité de son service après-vente ;
• la fabrication française ;
• la qualité du matériel sportif ;
• les différentes méthodes de personnalisation ;
• la gamme de produits sportifs proposés au club ;
• les conditions générales de vente ;
• les délais de livraison ;
• la taille de l’entreprise.

Un équipementier qui travaille régulièrement avec les associations sportives est un professionnel capable de comprendre et d’anticiper leurs contraintes.

Le club de sport amateur peut aussi décider d’acheter responsable. Dans ce cas, il choisit de travailler avec des entreprises engagées, comme lui, dans une véritable démarche durable et solidaire.

Trois conseils pour bien négocier son achat d’articles de sport

Après avoir analysé les besoins de son club et après avoir détaillé les différentes propositions vient le temps de la négociation. Pour qu’elle se passe dans les meilleures conditions possibles, il est préférable d’instaurer un climat de confiance dès le départ.

Autour de la table, les deux parties s’expriment :

• l’équipementier détaille sa proposition ;
• le club sportif présente ses contraintes et ses objectifs.

Si des désaccords ou des blocages apparaissent, le club sportif peut mettre en valeur ses atouts et son histoire. Ensuite, il montre en quoi le partenariat peut être positif pour l’équipementier en donnant des exemples précis, comme la mise en avant de l’entreprise et de la marque sur les réseaux sociaux ou le site internet de l’association sportive.

Au cours de la négociation, les deux parties devront peut-être réaliser des concessions et offrir des contreparties afin de conclure un accord pérenne. Avant de signer le contrat, le dirigeant du club sportif doit procéder à une ultime vérification. Tarifs, délais, livraison ou conditions de rétractation ou d’échange, tout doit être stipulé dans le contrat de vente.