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Un système de convocations qui booste la présence aux événements
Envoyez des convocations pour vos événements, suivez en temps réel les présences, et relancez les joueurs qui n’ont pas encore répondu si nécessaire.
La meilleure méthode de convocation pour les entraîneurs
Avec SportEasy, les boucles de mails infinies pour les convoc’ et les matchs forfaits, c’est terminé ! En tout cas, le système de convocations met toutes les chances de votre côté.
Laissez SportEasy travailler pour vous, en paramétrant des convocations et des relances automatiques avant chaque événement. Sinon, les entraîneurs convoquent leurs joueurs manuellement, au moment de créer l’événement : ce sera toujours plus rapide de compter les pouces en l’air sur votre conversation Messenger d’équipe…
Vous allez adorer voir le nombre de joueurs présents augmenter jusqu’à atteindre le palier requis. Côté joueurs, vous avez l’option de leur masquer les présences à l’événement, pour éviter des désistements dûs à l’absence du meilleur copain.
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Par email ou via notification push ? C’est à eux de décider
Le fonctionnement des convocations que permet le logiciel SportEasy est aussi plébiscité par les joueurs, car il est très simple d’utilisation pour eux.
Les joueurs choisissent la façon dont ils souhaitent être invités aux événements, à savoir par email, via une notification push, ou les deux. Ensuite, il n’ont qu’à répondre à la convocation par oui, ou par non.
Les éducateurs d’équipes de jeunes ont la possibilité d’ajouter les parents et tuteurs aux profils des enfants. Ainsi, ils reçoivent aussi les convocations et peuvent y répondre.
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Suivi des présences en temps réel et sur toute la saison
Vos joueurs ont répondu présent à leur convocation ? C’est encourageant, mais encore faut-il qu’ils soient bien là le jour J. Grâce à l’appli mobile de SportEasy, vous pouvez mettre à jour le statut des présences à un événement en temps réel.
Vous pouvez même définir si le joueur a bien été à l’heure, en retard, absent mais excusé, absent non-excusé, etc.. Toutes les données sur les présences de vos joueurs sont reportées au niveau du bilan des présences (Fonctionnalité Premium), accessible sur l’application web ou mobile.
Sur le bilan des présences, vous retrouvez le détail des présences joueur par joueur. Cela peut s’avérer pratique pour instaurer un système de sélection aux matchs du weekend basé sur l’assiduité des joueurs aux entraînements de la semaine !