Les adhésions, c’est la nouvelle fonctionnalité phare de SportEasy Club sur les premiers mois de 2022. Pour s’assurer qu’elle réponde le plus possible à vos besoins, SportEasy a recueilli vos retours et continue d’ améliorer son service de règlement des adhésions. Ainsi, après l’arrivée des formulaires, vous pouvez désormais proposer n’importe quel moyen de paiement pour votre adhésion. Découvrez les avantages de cette nouveauté, qui va ravir les trésoriers d’association : 

Proposer n’importe quel moyen de paiement à vos adhérents

Pour les administrateurs Les administrateurs du club sont les seuls à pouvoir créer des collectes et les paramétrer. Désormais, ils peuvent décider des moyens de paiement acceptés pour régler ses adhésions sur SportEasy. Par ailleurs, il est important de rappeler que vos licenciés pourront toujours régler en ligne dans la campagne d’adhésion que vous créez. En d’autres termes, le paiement en ligne – par carte bancaire – est toujours disponible dans les campagnes d’adhésions. La possibilité de payer en ligne ou non sur SportEasy, permet d’avoir un espace qui centralise l’ensemble des transactions et les formulaires. Pour proposer à vos adhérents différents moyens de paiement, voici les étapes à suivre : une fois votre campagne créée, rendez-vous dans l’espace “Édition” de votre campagne d’adhésions, puis dans la partie “Paiement”. Ici, il vous sera demandé si vous souhaitez autoriser le paiement autrement que par CB.

 

Par ailleurs, vous avez même la possibilité de laisser un commentaire ou des indications pour les membres qui souhaitent utiliser un autre moyen de paiement. Par exemple : “Pour tout paiement autre qu’en carte bleue, veuillez payer avant le 23/08 au club-house”. Si un adhérent vous paie une partie ou la totalité de son dû autrement que par CB, c’est à vous d’enregistrer ce paiement directement sur SportEasy dans la campagne d’adhésions concernée en précisent le moyen de paiement employé. Pour cela, tout se passe dans le tableau des participants.

 

Vous trouverez davantage d’informations sur le paramétrage et le renseignements des paiement hors-lignes dans cet article de FAQ.

Pour les adhérents

Les adhérents ont donc le choix au niveau des moyens de paiement si l’administrateur autorise les paiements hors-lignes sur SportEasy. Cela leur permet de renseigner le montant qu’il compte payer autrement qu’en carte bleue. Par ailleurs, lorsque un adhérent sélectionne le tarif à payer, il lui est demandé comment il souhaitez régler. Trois options s’offrent à lui :

• tout payer par CB en ligne ;
• tout payer sans CB via le moyen de votre choix ;
• payer une partie en hors-ligne et une autre en CB.

En somme, vous avez le choix du roi !

Suivez tous les paiements reçus (en ligne ou non) à un seul endroit

SportEasy vous permet de percevoir les paiements de vos adhérents en ligne ou de renseigner manuellement n’importe quel paiement reçu par un autre moyen. Ainsi, vous avez accès à un tableau récapitulatif où figure l’ensemble des informations utiles sur vos campagnes d’adhésions. Sur SportEasy, vous retrouvez un tableau des participants qui regroupe les informations essentielles sur vos campagnes d’adhésions. Vous pouvez notamment voir le tarif qui concerne chacun des membres, le montant qu’ils ont payé, si leurs formulaires sont remplis… Autant d’informations que vous pouvez exporter en fichier Excel.

 

De plus, vous pouvez également voir pour chaque participant le montant réglé et le moyen de paiement utilisé. Ainsi cela vous permet d’avoir une bonne traçabilité des transactions sur SportEasy, et facilitera le travail de votre trésorier. Les adhésions vont continuer à évoluer dans les semaines à venir. Tenez-vous au courant en suivant nos newsletters mensuelles !

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SportEasy Club No Pain. More Game.

La trésorerie englobe toutes les ressources financières d’un club. Une bonne gestion de son club implique donc inévitablement une bonne gestion de sa trésorerie, et cela passe aujourd’hui par un logiciel de club de sport. Le travail d’un trésorier est un travail de l’ombre, sans lui, le club n’est plus.

Il occupe avec le président l’une des places majeures du club et doit donc être performant dans ce qu’il fait. Il existe alors deux possibilités pour l’association sportive concernée : embaucher un expert-comptable, professionnel en son domaine, ou faire appel à un bénévole pour occuper ce poste.

Chacune de ces options a du bon… Et du moins bon.

Engager un expert-comptable

Engager un bénévole

Gestion de trésorerie : un appui des collectivités territoriales

Certaines collectivités territoriales telles que les mairies aident aussi les associations sur leur trésorerie. En effet, un spécialiste en comptabilité est parfois embauché par les mairies afin de permettre ces aides. Dans ces cas-là, le club est gagnant sur tous les points. Un bénévole peut alors être trésorier et s’occuper des tâches basiques de son travail. Il confie ainsi celles plus rudes à ce responsable municipal qui s’en chargera alors. Pensez donc à contacter votre mairie afin de savoir si un expert-comptable pourra vous apporter l’aide que vous recherchez.

La trésorerie représente les fondements d’un club et n’est donc pas à négliger. De petites associations peuvent se contenter d’outils simples de comptabilité (excel…) et d’un bénévole à la tête de la trésorerie. Cependant, quand le club est d’une envergure plus conséquente (au-delà de 10 000 € de chiffre d’affaires), il devient alors plus judicieux de demander de l’aide, voire d’embaucher un expert-comptable pour les plus grandes structures.