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Paroles d’admin : Ronan, du FC Plouagat Chatelaudren Lanrodec

10 mars 2023

2min

SportEasy a fait appel à trois admins de club pour discuter avec eux de l’utilisation de l’appli pour simplifier la gestion quotidienne du club. L’équipe s’est ainsi entretenue avec Ronan, membre du bureau au FC Plouagat, qui nous a fait part de son expérience un an après avoir choisi SportEasy.

Pourquoi avoir choisi SportEasy il y a un an ?

“L’outil m’a beaucoup plu, simple d’utilisation et facilement accessible avec la version mobile. Nous recherchions un outil de gestion centralisé. Par exemple, aujourd’hui, les parents qui ont plusieurs enfants reçoivent ainsi toutes les infos sur une seule et même interface !

Comment s’est passée la mise en place ?

Une fois que le bureau a validé le projet, nous avons inscrit toutes les catégories. Lors de l’inscription à l’école de foot, nous avons expliqué aux parents comment nous allions fonctionner désormais. Ensuite, chaque coach a invité ses joueurs à rejoindre l’équipe sur SportEasy. La prise en main de ce logiciel gestion club sportif gratuit a été très fluide.

Un an après, quel bilan tirez-vous ?

Une grande satisfaction, un quotidien simplifié, tout le monde y a adhéré ! Il est plus facile de communiquer avec les éducateurs, coachs, parents, joueurs… Ça nous a permis, notamment, de retrouver des clés perdues ou des chaussures oubliées au vestiaire. Les parents postent des photos des matchs, c’est un vrai vecteur de communication.

Et si vous deviez recommander SportEasy ?

C’est arrivé sur des tournois où j’ai montré l’app SportEasy sur mon téléphone ! Je mets en avant le côté pratique et le gain de temps en particulier pour nos équipes de jeunes. Chaque équipe a deux entraînements et un match par semaine. Le coach paramètre l’envoi automatique des convocations. Les parents n’ont plus qu’à répondre. Le coach sait combien d’enfants seront présents et peut facilement organiser sa séance et convoquer les éducateurs.”

Merci à Ronan et à son club d’avoir pris le temps de partager tous ces éléments !

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ACC : Créer ou mourir – épisode 7

18 juillet 2022

4min

Depuis plus de 6 mois SportEasy suit Vincent Gendrier, le président d’un club fondé il y a peu : l’Athletic Club de Chambord. Dans cette série d’interviews, Vincent Gendrier partage son ressenti sur ce que représente la direction d’un club amateur et quelles sont les grandes étapes qui marquent son développement. Ainsi nous avons déjà abordé de nombreuses thématiques avec Vincent telles que la recherche de sponsors, la création de son identité visuelle ou encore l’organisation d’une assemblée générale. Par ailleurs, nous vous proposons à chaque fois un mini-guide pouvant vous éclairer dans la façon de gérer une association sportive. Dans ce septième épisode de “l’ACC : Créer ou mourir”, son président aborde l’organisation des portes ouvertes. Comment les a-t-il organisées ? Quel en est l’objectif et quelles sont les retombées attendues pour le club ? Vous aurez toutes ces informations dans l’interview en dessous, et si vous souhaitez organiser vos propres portes ouvertes SportEasy vous donne 4 conseils-clés.

SportEasy (SE) : Salut Vincent, quoi de neuf du côté de l’ACC durant ce beau mois de juin ? Vincent (V) : Salut la communauté SportEasy ! Le mois de juin a certainement été le mois le plus chargé depuis le début de l’aventure. Sûrement, parce qu’on passe désormais beaucoup de temps sur le terrain et sur des événements. On passe au concret ! Un des grands moments de ce mois a été les portes ouvertes du club le samedi 11 juin, une sacrée journée. SE : En parlant des portes ouvertes, comment t’y es-tu pris pour les organiser ? Combien de temps cela t’a-t-il pris et de qui tu t’es aidé ? V : On y pense depuis plusieurs mois, surtout que nos portes ouvertes se sont intégrées dans un événement beaucoup plus large d’une de nos communes, qui était l’inauguration de la salle des fêtes de Saint Claude et le forum des associations. Une belle opportunité pour toucher le maximum de personnes. Le rythme de préparation s’est surtout accéléré à un mois de l’événement, où nous avons dû communiquer, préparer à commander les besoins en alimentation et réfléchir au déroulé précis de l’événement. Ce sont nos 14 dirigeants qui ont pris en la main sur l’organisation et la mise en place de ces portes ouvertes.

Le magnifique stand de l’ACC lors des portes ouvertes !

“L’objectif de la journée est d’intéresser le maximum de personnes et d’obtenir le plus d’inscrits possible.”

SE : D’après toi, quelle est l’utilité ou l’objectif des portes ouvertes de l’ACC ? V : Pour un nouveau club, c’est déjà de se faire connaître, montrer qu’on est présent, et matérialiser l’état d’esprit du club par des actions physiques. Ensuite, il y a bien sûr un enjeu de recrutement pour le club. L’objectif de la journée est d’intéresser le maximum de personnes et d’obtenir le plus d’inscrits possible. Pour finir, nos portes ouvertes ont aussi une utilité sociale, puisque nous avons tenu un barbecue toute la journée pour faire de cette journée un vrai moment festif dans la commune. Nous avons tout de même accueilli plus de 1 000 personnes sur la journée. SE : Quel fut le programme exact de cette journée ? Et où s’est-elle déroulée ?

V : Elle s’est déroulée au stade de Saint-Claude-de-Diray ainsi qu’à la salle des fêtes, qui se situent sur le même complexe. Le programme était assez chargé. Nous avons tenu un stand barbecue de 11h à 23h. Nous avions aussi le stand du club pour renseigner les habitants de 12h à 18h. Puis nous proposions des activités sportives pour chacune de nos sections : entraînement de foot pour les enfants à 16h30, footing de 12km à 17h, marche nature d’une durée 1h30 à 17h, puis entrainement de foot pour les seniors à 17h30. En sachant que nous avons commencé la préparation tôt le matin à partir de 8h avec nos bénévoles, et que la journée a été prolongée par un concert organisé par la mairie. Je peux vous dire que nous avons bien dormi !

La section running était au rendez-vous ! 

“Oui, il y a eu une vraie accélération. On a jamais eu autant d’inscriptions que ces deux dernières semaines.”

SE : Une grosse journée sportive en somme ! Par ailleurs, penses-tu que ces portes ouvertes ont eu ou auront un réel impact sur l’avenir du club, notamment pour l’inscription d’adhérents pour la saison 2022-2023 ? V : Oui, il y a eu une vraie accélération. On a jamais eu autant d’inscriptions que ces deux dernières semaines. Les gens veulent toujours essayer et voir avant de s’inscrire, ce qui est normal. Les portes ouvertes une pratique très connue et démocratisée dans les clubs de sport. La saison prochaine, nous comptons en organiser plusieurs afin que toutes les personnes intéressées puissent venir en fonction de leur disponibilité. SE : Sympa ! On te souhaite bon courage pour le sprint final afin d’organiser le club avant de rentrer dans le grand bain à partir de septembre ! Par ailleurs, le mois dernier tu nous avais dit qu’on aurait le droit à une petite surprise : tu nous montres les futurs maillots de l’ACC ? V : Vous n’avez pas oublié la promesse ! Voici le maillot de l’ACC en exclusivité !SE : Woaw ! Magnifique ce logo au milieu du maillot

Épisode 7 – Ouvrir le domaine

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Nouveauté Dirigeants : un accès facilité à toutes les équipes sur mobile

4 juillet 2022

3min

SportEasy place vos retours utilisateurs au centre de la conception et de l’amélioration de l’application web et mobile. C’est pourquoi les dirigeants ont désormais la possibilité d’accéder directement à l’ensemble des équipes du club sur l’app mobile, sans avoir à s’ajouter dans chaque équipe du club comme c’était le cas auparavant. Les dirigeants voient leur accès à l’ensemble des équipes largement facilité, ce qui facilite la gestion d’un club sportif

Comment retrouver toutes les équipes du club sur son smartphone ?

À présent, vous n’avez plus besoin d’utiliser l’appli web pour consulter les informations de vos équipes sur SportEasy Club. Comme vos joueurs et leurs parents vous pouvez utiliser notre application mobile ! Première étape, téléchargez-la (sur l’App Store, ou sur le Play Store) et connectez-vous à votre compte SportEasy. Vos identifiants sont les mêmes que pour vous connecter sur l’application web. Une fois connecté, vous retrouvez une page “Liste des équipes” comportant deux onglets “Mes équipes” & “Mes clubs”. Si vous vous rendez sur mon club, vous pourrez directement voir toutes les équipes qui composent votre club sur SportEasy.

Grâce à cela vous pouvez voir le calendrier, les forums de messagerie ainsi que l’effectif de n’importe quelle équipe du club. En résumé, vous avez accès à toutes informations de l’équipe de votre choix depuis votre téléphone. Pour gérer votre club et tirer le maximum de SportEasy Club, nous vous recommandons toutefois de continuer à utiliser l’application web, où vous retrouvez les fonctionnalités d’administration et de communication générales. Si vous souhaitez avoir d’avantages d’informations et de détails techniques pour accéder facilement à vos équipes de club sur mobile, vous pouvez parcourir cet article de FAQ.

Si vous avez déjà un rôle attribué dans toutes vos équipes

Dans le cas où vous vouliez avoir accès à l’ensemble de vos équipes depuis votre mobile, il était possible de le faire en vous attribuant un rôle dans chacune d’entre elles. Aujourd’hui, il n’y a plus besoin de faire cela : tant que vous êtes administrateur au sein de votre club, vous pouvez voir toutes vos équipes sur mobile. Ainsi SportEasy vous recommande de vous enlever tous les rôles artificiels que vous avez pu vous attribuer au sein des équipes. Pourquoi ? Si vous étiez par exemple inscrit comme coach dans une équipe, vous receviez l’ensemble des notifications qui concernaient cette équipe. En retirant ce rôle dans l’équipe, vous ne recevrez plus ces notifications superflues, mais vous aurez bien accès à l’équipe et ses informations. Pour supprimer votre rôle de l’équipe, le plus simple reste d’en partir. Cela se fait depuis l’application web, lorsque vous vous rendez sur l’espace “Mes équipes et clubs” vous devez cliquer sur les 3 points à droite de l’équipe que vous souhaitez quitter puis cliquez sur “Quitter l’équipe”.Ainsi vous ne serez plus dans l’effectif de l’équipe, mais en tant qu’administrateur du club vous pourrez toujours accéder à cette dernière. Pour avoir plus de détails sur ce processus vous pouvez consulter cet article de FAQ.