Vous êtes nombreux à avoir utilisé la fonctionnalité Adhésions pour récolter les cotisations des licenciés durant cette rentrée. Chez SportEasy, nous souhaitons que cette fonctionnalité vous permette de gérer n’importe quel type de paiement au sein de votre club. C’est pourquoi nous vous permettons à présent de segmenter et de créer des campagnes pour tout type de produit ou d’événement. Comment récolter les participations pour votre fête de Noël, pour un stage ou pour de nouveaux équipements ? Comment créer une cagnotte pour un membre de votre club ou de votre équipe ?

Pourquoi choisir votre type de collecte ?

Le simple fait de trier et classifier chacune de vos collectes va simplifier le quotidien à tous les membres et acteurs de votre club.

Une participation simplifiée

Le principal avantage est qu’avec ces nouveaux types de collectes, la création par les dirigeants, et la participation pour les licenciés sont largement simplifiées. Vos adhérents savent exactement où participer et où se rendre sur le site web. Ils comprennent directement à quoi ils participent. La création de ces campagnes se paramètre seulement en quelques clics.

Une organisation plus claire
Ce choix de collecte va permettre de réellement structurer et répertorier vos différents événements (fête, soirée, cagnotte, cadeaux…) et récoltes d’argent. Soulagez votre trésorier en lui permettant d’y voir plus clair et de s’organiser sur chaque collecte et sur chaque contribution de vos licenciés. De manière globale, ce système de choix du type de collecte va optimiser l’organisation et la gestion interne de votre association ou équipe sportive.

Comment ça marche ?

Vous pouvez choisir le type de collecte qui convient à votre événement à chaque création d’une campagne à partir de votre tableau de bord Adhésions. Cependant, vous ne pourrez pas modifier le type de campagne après la création de cette dernière. En ce qui concerne la création et le paramétrage de votre campagne, la démarche reste sensiblement la même que pour les adhésions. Il vous suffira juste de sélectionner le type de collecte désiré. Cette mise à jour permet de segmenter vos campagnes par quatre types de collectes prédéfinis, à savoir :

• Adhésion
• Cagnotte
• Activité
• Pré-commande

Les cagnottes

La création d’une campagne “cagnotte” ne nécessite pas de formulaire et est uniquement dédiée au paiement en ligne. Gagnez du temps avec un flux rapide à paramètrer. Néanmoins, vos adhérents n’auront pas le choix du moyen de paiement. Quand utiliser ce type de collecte : cadeau de départ, anniversaire, naissance…

Les activités

L’avantage majeur de ce type de collecte est l’ajout de précisions sur l’horaire, le jour ainsi que le lieu de l’activité. Quand utiliser ce type de collecte : organisation d’un repas d’équipe, d’un stage sportif, participation à un tournoi…

Les pré-commandes

Dans ce type de collecte, il n’y a pas de formulaire non plus, ce qui signifie que votre campagne est relativement courte à paramètrer et simple en termes de participation. Quand utiliser ce type de collecte : Commande d’équipements sportifs, goodies du club…

SportEasy No pain. More game.

Les adhésions, c’est la nouvelle fonctionnalité phare de SportEasy Club sur les premiers mois de 2022. Pour s’assurer qu’elle réponde le plus possible à vos besoins, SportEasy a recueilli vos retours et continue d’ améliorer son service de règlement des adhésions. Ainsi, après l’arrivée des formulaires, vous pouvez désormais proposer n’importe quel moyen de paiement pour votre adhésion. Découvrez les avantages de cette nouveauté, qui va ravir les trésoriers d’association : 

Proposer n’importe quel moyen de paiement à vos adhérents

Pour les administrateurs Les administrateurs du club sont les seuls à pouvoir créer des collectes et les paramétrer. Désormais, ils peuvent décider des moyens de paiement acceptés pour régler ses adhésions sur SportEasy. Par ailleurs, il est important de rappeler que vos licenciés pourront toujours régler en ligne dans la campagne d’adhésion que vous créez. En d’autres termes, le paiement en ligne – par carte bancaire – est toujours disponible dans les campagnes d’adhésions. La possibilité de payer en ligne ou non sur SportEasy, permet d’avoir un espace qui centralise l’ensemble des transactions et les formulaires. Pour proposer à vos adhérents différents moyens de paiement, voici les étapes à suivre : une fois votre campagne créée, rendez-vous dans l’espace “Édition” de votre campagne d’adhésions, puis dans la partie “Paiement”. Ici, il vous sera demandé si vous souhaitez autoriser le paiement autrement que par CB.

 

Par ailleurs, vous avez même la possibilité de laisser un commentaire ou des indications pour les membres qui souhaitent utiliser un autre moyen de paiement. Par exemple : “Pour tout paiement autre qu’en carte bleue, veuillez payer avant le 23/08 au club-house”. Si un adhérent vous paie une partie ou la totalité de son dû autrement que par CB, c’est à vous d’enregistrer ce paiement directement sur SportEasy dans la campagne d’adhésions concernée en précisent le moyen de paiement employé. Pour cela, tout se passe dans le tableau des participants.

 

Vous trouverez davantage d’informations sur le paramétrage et le renseignements des paiement hors-lignes dans cet article de FAQ.

Pour les adhérents

Les adhérents ont donc le choix au niveau des moyens de paiement si l’administrateur autorise les paiements hors-lignes sur SportEasy. Cela leur permet de renseigner le montant qu’il compte payer autrement qu’en carte bleue. Par ailleurs, lorsque un adhérent sélectionne le tarif à payer, il lui est demandé comment il souhaitez régler. Trois options s’offrent à lui :

• tout payer par CB en ligne ;
• tout payer sans CB via le moyen de votre choix ;
• payer une partie en hors-ligne et une autre en CB.

En somme, vous avez le choix du roi !

Suivez tous les paiements reçus (en ligne ou non) à un seul endroit

SportEasy vous permet de percevoir les paiements de vos adhérents en ligne ou de renseigner manuellement n’importe quel paiement reçu par un autre moyen. Ainsi, vous avez accès à un tableau récapitulatif où figure l’ensemble des informations utiles sur vos campagnes d’adhésions. Sur SportEasy, vous retrouvez un tableau des participants qui regroupe les informations essentielles sur vos campagnes d’adhésions. Vous pouvez notamment voir le tarif qui concerne chacun des membres, le montant qu’ils ont payé, si leurs formulaires sont remplis… Autant d’informations que vous pouvez exporter en fichier Excel.

 

De plus, vous pouvez également voir pour chaque participant le montant réglé et le moyen de paiement utilisé. Ainsi cela vous permet d’avoir une bonne traçabilité des transactions sur SportEasy, et facilitera le travail de votre trésorier. Les adhésions vont continuer à évoluer dans les semaines à venir. Tenez-vous au courant en suivant nos newsletters mensuelles !

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