Vous êtes nombreux à avoir utilisé la fonctionnalité Adhésions pour récolter les cotisations des licenciés durant cette rentrée. Chez SportEasy, nous souhaitons que cette fonctionnalité vous permette de gérer n’importe quel type de paiement au sein de votre club. C’est pourquoi nous vous permettons à présent de segmenter et de créer des campagnes pour tout type de produit ou d’événement. Comment récolter les participations pour votre fête de Noël, pour un stage ou pour de nouveaux équipements ? Comment créer une cagnotte pour un membre de votre club ou de votre équipe ?

Pourquoi choisir votre type de collecte ?

Le simple fait de trier et classifier chacune de vos collectes va simplifier le quotidien à tous les membres et acteurs de votre club.

Une participation simplifiée

Le principal avantage est qu’avec ces nouveaux types de collectes, la création par les dirigeants, et la participation pour les licenciés sont largement simplifiées. Vos adhérents savent exactement où participer et où se rendre sur le site web. Ils comprennent directement à quoi ils participent. La création de ces campagnes se paramètre seulement en quelques clics.

Une organisation plus claire
Ce choix de collecte va permettre de réellement structurer et répertorier vos différents événements (fête, soirée, cagnotte, cadeaux…) et récoltes d’argent. Soulagez votre trésorier en lui permettant d’y voir plus clair et de s’organiser sur chaque collecte et sur chaque contribution de vos licenciés. De manière globale, ce système de choix du type de collecte va optimiser l’organisation et la gestion interne de votre association ou équipe sportive.

Comment ça marche ?

Vous pouvez choisir le type de collecte qui convient à votre événement à chaque création d’une campagne à partir de votre tableau de bord Adhésions. Cependant, vous ne pourrez pas modifier le type de campagne après la création de cette dernière. En ce qui concerne la création et le paramétrage de votre campagne, la démarche reste sensiblement la même que pour les adhésions. Il vous suffira juste de sélectionner le type de collecte désiré. Cette mise à jour permet de segmenter vos campagnes par quatre types de collectes prédéfinis, à savoir :

• Adhésion
• Cagnotte
• Activité
• Pré-commande

Les cagnottes

La création d’une campagne “cagnotte” ne nécessite pas de formulaire et est uniquement dédiée au paiement en ligne. Gagnez du temps avec un flux rapide à paramètrer. Néanmoins, vos adhérents n’auront pas le choix du moyen de paiement. Quand utiliser ce type de collecte : cadeau de départ, anniversaire, naissance…

Les activités

L’avantage majeur de ce type de collecte est l’ajout de précisions sur l’horaire, le jour ainsi que le lieu de l’activité. Quand utiliser ce type de collecte : organisation d’un repas d’équipe, d’un stage sportif, participation à un tournoi…

Les pré-commandes

Dans ce type de collecte, il n’y a pas de formulaire non plus, ce qui signifie que votre campagne est relativement courte à paramètrer et simple en termes de participation. Quand utiliser ce type de collecte : Commande d’équipements sportifs, goodies du club…

SportEasy No pain. More game.

Présente sur SportEasy depuis plusieurs années, nous avons largement retravaillé la fonctionnalité Collectes – qui devient Adhésions – pour les équipes de SportEasy. Vous souhaitez récolter de l’argent auprès de vos joueurs ? Que ce soit pour la cotisation annuelle, un stage sportif, un tournoi ou une soirée d’équipe, la fonctionnalité Adhésions vous permet de le faire encore plus simplement qu’auparavant. Nouveau nom, nouveau design, et bien plus : découvrez les nouveautés bien pratiques que nous avons ajoutées lors de cette refonte !

Définissez la période de validité

Avec cette nouvelle fonctionnalité Adhésion, vous pouvez définir la période pendant laquelle vos joueurs vont bénéficier du service auquel ils viennent d’adhérer. Ainsi, vos joueurs savent précisément quand s’arrête leur accès à l’équipe via leur cotisation annuelle, ou quand se tient le stage sportif qu’ils ont réglé. Par contre, cette période de validité ne concerne pas le temps dont disposent vos membres pour procéder au paiement !

Proposez différents tarifs et tous les moyens de paiement

Autre nouveauté très pratique : proposer différents tarifs pour une même adhésion. Si vous avez des prix distincts, en fonction de l’ancienneté ou d’autres critères, vous pouvez à présent établir une véritable grille tarifaire ! Ce n’est pas nouveau, mais c’est toujours aussi utile : vous pouvez proposer n’importe quel moyen de paiement à votre adhésion.

Téléchargez votre modèle de bulletin d’adhésion gratuit

Pour faciliter l’intégration de nouveaux membres, nous mettons à votre disposition un modèle de votre bulletin d’adhésion gratuit au format Word.

Pour les paiements par carte bancaire

Si vos joueurs règlent par carte bancaire – en ligne – l’état de leur adhésion sera automatiquement mis à jour sur SportEasy.

Pour les autres moyens de paiement (chèque, espèce, Pass’Sport…)

Et dans le cas où ils vous paient par un autre moyen que la carte bancaire, vous pourrez manuellement ajouter leur règlement à votre campagne d’adhésions. Ainsi, vous avez un suivi complet de chaque campagne d’adhésion créée pour votre équipe.

Récoltez aussi des informations

Et si vous faisiez d’une pierre deux coups ? Quand vous créez une campagne d’adhésion, vous pouvez aussi définir les informations dont vous avez besoin de la part de vos adhérents. À titre d’exemple, si votre adhésion concerne le règlement d’une commande d’équipements sportifs, vous pourrez dans le même temps récupérer les tailles de maillot de vos joueurs. Gérer votre équipe, c’est tellement plus simle avec SportEasy, et pour les adhésions aussi ! D’ailleurs, il vous est maintenant beaucoup plus simple d’authentifier votre compte pour recevoir des paiements : n’attendez pas pour tester cette fonctionnalité remasterisée ! Vous avez encore des interrogations ? Retrouvez notre article de FAQ complet sur le sujet.

En deux mots

La fonctionnalité Adhésions – anciennement “Collectes” – a fait peau neuve ! Tant au niveau du design que dans son fonctionnement, elle vous permet à présent de définir une période de validité, différents tarifs, et de récolter les informations dont vous avez besoin de la part de vos membres.

SportEasy No pain. More game.

Vous souhaitez devenir le nouveau Mourinho, vous prendre pour coach Carter ou être le futur Carlo Ancelotti ? Vous êtes au bon endroit : aujourd’hui, on parle des compositions. Il est en effet possible sur SportEasy, de créer sa composition (voire ses compositions). Et ce, pour tous les sports collectifs, à la fois depuis votre appli mobile et web.

C’est parti pour voir cette fonctionnalité en détails :

1. Comment créer une nouvelle composition 2. Les astuces cachées de cette fonctionnalité

Comment créer une composition

En toute logique, c’est aux coachs, admins et jours-coachs que revient le droit de gérer les compos. Il faut que vous ayez le contrôle sur l’équipe que vous souhaitez aligner. Autre point important : vous devez vous assurer que les joueurs ont répondu présent au match pour pouvoir les mettre sur votre composition d’équipe. En effet, puisqu’un joueur qui s’est déclaré absent pour un match ne pourra pas être remplaçant ou sur le terrain.

Une fois l’évènement créé et que vos joueurs ont validé votre présence, vous vous rendez dans l’évènement du match à venir. Puis cliquez sur l’onglet “Compo”.

Le reste de la création de compositions sur l’app web est assez intuitif.

 

Si vous voulez créer une compo’ depuis votre mobile le fonctionnement est relativement le même que pour l’app web. Lorsque vous allez sur l’écran du match à venir, en bas vous apercevrez un encart “Créer une compo”. Si vous allez dessus un terrain de votre sport s’affichera et vous pourrez créer votre composition selon vos choix, en plaçant les joueurs que vous voulez aux postes que vous choisissez.

Vous savez désormais créer votre composition depuis l’app web et mobile SportEasy ! Si vous souhaitez avoir davantage d’informations sur cette fonctionnalité vous pouvez consulter cet article de la FAQ.

Les astuces cachées de cette fonctionnalité

Changer le format de la compo

Sur SportEasy, vous pouvez choisir la disposition tactique de votre compo’ d’équipe, parmi des dizaines de systèmes disponibles. Il existe différentes tactiques pour chacun des sports collectifs présents sur l’appli. Ainsi, si jamais la formation de base que SportEasy a attribuée pour votre discipline ne vous satisfait pas, vous pouvez la changer.

 

Pour changer de type de formation, vous devez appuyer sur le bouton en haut à droite de votre écran de composition. Puis s’afficheront les différentes tactiques proposées par SportEasy. Si jamais vous souhaitez nous proposer de nouvelles formations plus adaptées à votre sport, vous pouvez nous écrire ici.

Enregistrer plusieurs compos
Si vous souhaitez disposer de différentes compositions en fonction des types d’évènements, vous pouvez en créer plusieurs et les garder enregistrées dans votre application. Pour cela rien de plus simple, vous devez créer une nouvelle compo’. Puis une fois que vous avez choisi vos titulaires et les remplaçants, vous pouvez l’enregistrer et lui donner un nom. Par exemple, il se peut que dans le cadre d’un match amical, vous ne cherchiez pas à aligner l’équipe type des matchs de championnat. Ainsi, si vous avez plusieurs compositions, cela vous fait gagner du temps et permet de sélectionner une des compos’ déjà utilisée auparavant.  

Qui voit la composition choisie ?

En tant que joueur-coach, coach ou admin de votre équipe, vous pouvez décider auprès de qui cette dernière est visible. Il y a deux alternatives, soit tous les joueurs peuvent la voir (mais pas la modifier) soit vous et les autres coachs ou admins de l’équipe sont les seuls à y avoir accès. Pour ce faire, une fois que vous avez choisi ou créé la composition qui vous convient, vous pouvez appuyer sur le bouton engrenage juste au-dessus de votre compo’ et là s’affiche les deux possibilités de visibilité de cette dernière : uniquement les coachs ou tous les membres de l’équipe.

La compo’ évolue même après la fin du match !

Effectivement, une fois que vous avez désigné la star du match, ce dernier sera mis en avant sur la compo’ de l’évènement. De plus, les notes attribuées après un match (par les joueurs ou seulement par les coachs) apparaîtront également sur la compo’. Désormais vous savez parfaitement utiliser la fonctionnalité de composition d’équipe sur SportEasy. Votre équipe n’attend plus que vous et vos tactiques hors-pairs pour gagner tous vos futurs matchs ! Alors, quel type d’entraîneur pensez-vous être quand vous faites vos compos sur SportEasy ? SoFoot a dressé un portrait des meilleurs profils de coachs dans le sport amateur,à retrouver ici.

 

SportEasy

No pain. More game.

Aujourd’hui, c’est le jour des bonnes affaires sur l’application SportEasy : nous vous offrons deux nouvelles fonctionnalités pour le prix d’une. La gestion des stades et la gestion des adversaires fonctionnent bien ensemble, car elles permettent à vos membres ou à vous-même de savoir précisément où vous rendre, qui contacter, etc.. Ces deux fonctionnalités étaient déjà présentes sur l’appli web : nous les avons ajoutées d’une pierre deux coups sur l’app mobile ! Au programme, nous verrons : 1. La gestion des stades 2. La gestion des adversaires

La gestion des stades

Nous sommes toujours à l’écoute de nos utilisateurs. Ces derniers temps, plusieurs coachs et dirigeants de club nous ont confié qu’ils gagneraient à gérer les stades directement depuis l’application mobile SportEasy. Jusqu’ici, cette fonctionnalité n’était disponible que sur l’application web. Quelques (centaines de) lignes de code plus tard, nous y sommes : vous pouvez créer ou supprimer de nouveaux stades depuis votre smartphone. En effet, l’ajout des différents stades dans lesquels votre groupe se rend, c’est un peu recréer le répertoire de votre équipe sur SportEasy. C’est donc bien pratique de l’avoir directement sur son téléphone. Ainsi, pour n’importe quel événement, vos membres sauront où se rendre et pourront calculer l’itinéraire depuis l’application SportEasy. Comment ajouter ou supprimer un nouveau stade sur l’app mobile ? Pour retrouver la fonctionnalité de gestion des stades et des adversaires sur votre app mobile SportEasy, voici la marche à suivre :

1. Rendez-vous dans l’onglet Équipe
2. Touchez l’encart “Stades”
3. Touchez “Ajouter un stade”

À partir de là, la manipulation est relativement simple, un formulaire classique avec les informations courantes est à remplir :

• Nom du stade
• Adresse
• Téléphone
• Email
• Accès (comment s’y rendre)
• Infos

Seul le critère “Nom du stade” est obligatoire. Pour supprimer ou éditer un stade, il faut également se rendre dans la rubrique “Stades” de l’onglet “Équipe”. Ici, vous verrez les différents stades que vous avez enregistrés. Ensuite, vous devez toucher les 3 points à côté du stade que vous souhaitez modifier, cela vous permet d’éditer les informations du stade ou de le supprimer. Si vous avez d’autres questions concernant la gestion des stades, par exemple : comment associer un stade à mes matchs à domicile ? Vous pouvez consulter la rubrique “Stades et adversaires” de la FAQ.

La gestion des adversaires

Au même titre que la gestion des stades, l’absence de la gestion des adversaires sur l’app mobile pouvait se faire ressentir. C’est désormais chose réglée ! En effet, il est maintenant possible pour les coachs d’ajouter, modifier ou supprimer les différents adversaires que son équipe va rencontrer au cours d’une saison. Comment ajouter ou supprimer un adversaire sur l’app mobile ? Pour ajouter des adversaires, vous devez vous rendre dans l’onglet “Équipe”, puis cliquer sur la rubrique “Adversaires”. Le processus est similaire à celui de la gestion des stades :

1. Rendez-vous dans l’onglet “Équipe”
2. Touchez l’encart “Adversaires”
3. Touchez “Ajouter un adversaire”

 

 

Plusieurs informations vous seront demandées pour finaliser la création de votre adversaire :

• Nom
• Nom courant (ex : un acronyme)
• Email
• Téléphone

Pour modifier ou supprimer un adversaire, c’est au même endroit (dans l’onglet “Équipe” puis “Adversaires”). Si vous appuyez sur les 3 points qui figurent à côté d’un adversaire, il vous sera proposer d’éditer ou de supprimer un adversaire. Cependant, si vous souhaitez supprimer un adversaire, il faut qu’il n’apparaisse dans aucun des matchs que vous avez créés dans le calendrier de votre app SportEasy. Il vous faudra d’abord supprimer l’adversaire des feuilles de matchs pour pouvoir complètement le supprimer de votre application. Voilà, vous savez désormais gérer les stades et vos adversaires via l’appli mobile de SportEasy. Si vous souhaitez savoir comment gérer les stades et les adversaires depuis l’appli web, tout est détaillé dans cette FAQ.

 

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SportEasy No pain. More game.

Dernier arrivé sur l’application mobile de SportEasy, nous vous présentons aujourd’hui le bilan des présences. Vous le retrouviez depuis plusieurs années sur l’application web. Désormais, il est accessible sur votre smartphone ! Cet article vous explique comment l’utiliser au mieux et en retirer les informations recherchées. Attention, les fonctionnalités évoquées dans cet article sont disponibles avec l’abonnement Premium de SportEasy. P.S. : À la fin de l’article, nous avons mis un code promotionnel sur l’abonnement Premium SportEasy, si vous souhaitez l’essayer

Le bilan des présences sur mobile

Des entraîneurs nous confient régulièrement que le bilan des présences leur est fort utile pour instaurer une logique de sélection aux matchs du weekend. Par la même, cela leur permet de justifier leur choix, en renvoyant d’éventuels parents mécontents vers cet espace. Ils pourront maintenant leur montrer directement sur leur smartphone après l’entraînement ! Où retrouver le bilan des présences sur l’app mobile ? D’abord, rendez-vous dans l’onglet “Équipe”. Ici, vous retrouverez un encart “Bilan des présences”, qui figure en dessous de votre championnat.Une fois sur le bilan des présences, vous aurez la liste de vos joueurs, avec le nombre de participations, d’absences, de retards, etc.. Le système de filtre Comme sur l’application web, le bilan des présences de l’app mobile est doté d’un système de filtre. Ce dernier vous premet de visualiser les présences uniquement pour un certain type d’événements (matchs amicaux, entraînements, etc.) ou de membres (coachs, joueurs, etc.).
Pour utiliser les filtres, un bouton figure en haut à droite de l’écran.

Retrouvez le détail par événement

En plus du bilan des présences, cet espace vous permet de retrouver le détail par événement. Pour y accéder, il vous suffit de toucher la bulle “Par événement” qui est placée au dessus du bilan.Cela s’avère pratique si vous avez besoin de retrouver les informations renseignées à une date précise.

Analysez aussi l’attribution des tâches

Vous avez peut-être envie de savoir si ce ne sont pas toujours les mêmes à qui on demande de ramener les gourdes, de laver les maillots, ou de covoiturer. Sur cet espace, vous retrouvez aussi le bilan des tâches attribuées. Comme pour le détail par événement, vous accédez au bilan d’attribution des tâches via la 3ème bulle “Par tâche” en haut de l’écran.Vous aurez alors accès à la liste de vos membres et le nombre de fois où ils se sont vus attribuer les différentes tâches créées sur votre équipe. Comme le bilan des présences, l’attribution de tâches est une fonctionnalité disponible avec l’abonnement Premium de SportEasy. Pour en savoir plus sur l’assignation de tâches, lisez cet article de FAQ.

Avec le code JANV-22, bénéficiez de -20% sur l’abonnement annuel à SportEasy Premium.

Souscrivez en vous connectant sur l’application web.

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SportEasy

No pain. More game.

Après vous avoir présenté trois premières fonctionnalités cachées en novembre, SportEasy vous en révèle trois nouvelles ce mois-ci. Elles devraient vous aider à toujours mieux gérer la vie de votre équipe : ce serait franchement dommage que vous passiez à côté, tant elles sont utiles. Chaussez vos plus belles lunettes, voici les fonctionnalités cachées de SportEasy, partie 2 !

Au programme ce mois-ci :

1. La liste d’attente
2. Les relances automatiques des convoc’
3. La nouvelle création de championnat

La liste d’attente

Qu’est-ce que c’est ?

Avec la fonctionnalité de liste d’attente, les plus réactifs sont les mieux servis.

À la création d’un événement sur SportEasy, vous pouvez fixer un nombre maximum d’inscrits, au-dela duquel les membres qui répondent présent sont mis sur liste d’attente.

 

Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous organisez chaque semaine des matchs avec un nombre maximal de places disponibles. Avec la liste d’attente, vous n’aurez pas besoin d’envoyer un désagréable message à ceux qui se seront inscrits en trop.

Quand un joueur du groupe principal se désiste, le premier joueur de la liste d’attente le remplace automatiquement. La vie est bien faite, SportEasy aussi.

Où est cachée cette fonctionnalité ?

Depuis votre app mobile, accédez à cette fonctionnalité au moment où vous créez un événement, dans les options proposées avec les convocations.

 

 

Idem sur le web.

 

 

Les relances automatiques des convoc’

Qu’est-ce que c’est ?

Dans la droite lignée des événements récurrents (cités dans la première partie des Fonctionnalités Cachées), les relances automatiques des convocations font travailler SportEasy pour vous.

Ce paramétrage vous permet de systématiquement renvoyer une convocation à tous les joueurs qui n’y ont pas encore répondu, à mi-chemin entre l’envoi de la 1ère convocation et le début de l’événement.

Par exemple, si vous avez convoqué vos joueurs dimanche pour un match le samedi suivant, ils seront relancés mercredi.

Où est cachée cette fonctionnalité ?

Comme pour la liste d’attente, cette fonctionnalité se trouve à la fin du formulaire de création d’un événement sur votre app mobile.

 

C’est pareil pour l’appli web de SportEasy.

 

Un dernier conseil

Vous avez encore des joueurs qui n’ont pas répondu malgré la relance automatique ? Vous pouvez toujours les relancer manuellement !

Vous souhaitez plus d’informations sur cette fonctionnalité ? Consultez notre article de FAQ dédié.

 

La nouvelle création de championnat

Qu’est-ce que c’est ?

Pouvoir créer et gérer votre championnat n’est pas nouveau sur SportEasy, mais l’étape de création a été largement simplifiée.

En effet, vous avez désormais accès à un tableur à partir duquel renseigner toutes les rencontres de championnat de votre équipe d’un seul coup.

Ainsi, si vous disposez des informations sur un fichier Excel, vous pouvez directement les copier-coller sur SportEasy et créer vos rencontres de championnat en un éclair.

 

 

Où est cachée cette fonctionnalité ?

Pour l’utiliser, connectez-vous à votre équipe sur l’appli web de SportEasy et rendez-vous sur l’onglet “Championnat”.

Vous retrouvez le nouveau tableau des rencontres en dernière étape de création d’un nouveau championnat.

Dans le cas où vous avez déjà un championnat créé, vous pouvez aussi lui ajouter des rencontres à l’aide du nouveau tableau.

Si vous souhaitez plus d’informations sur la création et la gestion de championnat, vous pouvez consulter notre article de FAQ dédié.

 

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SportEasy

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